Σύνδεση eshop με ERP, για να μην περνάτε τίποτα δύο φορές.
Η σύνδεση eshop με ERP (το εμπορικό σας πρόγραμμα) σταματά τις διπλοπερασίες: το WooCommerce ή το B2B eshop σας και το Odoo ενημερώνονται αυτόματα για τιμές, απόθεμα, πελάτες και παραγγελίες. Πριν γράψουμε κώδικα, συμφωνούμε γραπτά ποιο πρόγραμμα έχει τον τελευταίο λόγο σε κάθε στοιχείο.
- Odoo προς eshop: προϊόντα και τιμές
- Odoo προς eshop: απόθεμα ανά αποθήκη
- eshop προς Odoo: παραγγελίες
- eshop και Odoo, αμφίδρομα: πελάτες και ΑΦΜ
- Odoo προς eshop: τιμολόγια και ΜΑΡΚ
ΠΟΥ ΣΚΟΝΤΑΦΤΕΙ ΕΝΑ ESHOP ΧΩΡΙΣ ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ERP
Όταν το eshop και το εμπορικό πρόγραμμα (το ERP) δεν επικοινωνούν, τη διαφορά την καλύπτει κάποιος στο γραφείο, με το χέρι.
Η ίδια ποσότητα γραμμένη τρεις φορές, η μία λάθος Τις παραγγελίες τις περνάτε ξανά
Κάθε παραγγελία του eshop την περνάει κάποιος ξανά στο εμπορικό πρόγραμμα, γραμμή γραμμή, για να κοπεί το τιμολόγιο και να ετοιμαστεί το δέμα. Όσο αυξάνονται οι παραγγελίες, τόσο περισσότερες ώρες πάνε εκεί και κάποια μέρα γράφεται λάθος κωδικός ή ποσότητα.
Η παραγγελία μπαίνει αυτόματα στο εμπορικό πρόγραμμα, μία φορά.
Μια παραγγελία, από το κινητό στο OdooΈνα σχεδόν άδειο ράφι και ένα κινητό όπου το Skroutz γράφει άμεσα διαθέσιμο Το Skroutz πουλάει κάτι που δεν έχετε
Το Skroutz γράφει «άμεσα διαθέσιμο» ένα προϊόν που τελείωσε χθες στην αποθήκη. Ο πελάτης παραγγέλνει και εσείς τον παίρνετε τηλέφωνο για να ακυρώσετε. Το εμπορικό πρόγραμμα ήξερε ότι τελείωσε· το Skroutz δεν το έμαθε ποτέ.
Μόλις αλλάξει το απόθεμα στο πρόγραμμα, το βλέπουν το eshop και το Skroutz.
Ο B2B πελάτης βλέπει στο eshop άλλη τιμή από αυτή του τιμολογίου Άλλη τιμή στο eshop, άλλη στο τιμολόγιο
Ο B2B πελάτης βλέπει στο eshop μία τιμή και στο τιμολόγιο άλλη, γιατί η έκπτωσή του υπάρχει μόνο στο εμπορικό πρόγραμμα. Ακολουθούν τηλέφωνα, ένα πιστωτικό τιμολόγιο και χαμένος χρόνος και για τους δύο.
Η έκπτωση κάθε πελάτη έρχεται από το πρόγραμμα, οπότε το τιμολόγιο γράφει αυτό που είδε.
Ο χάρτης σύνδεσηςΗ ίδια παραγγελία καταχωρημένη δύο φορές στο πρόγραμμα Η ίδια παραγγελία μπαίνει δύο φορές
Η σύνδεση πέφτει για λίγα λεπτά και όταν επανέλθει, η ίδια παραγγελία μπαίνει δύο φορές στο πρόγραμμα ή δεν μπαίνει καθόλου. Το καταλαβαίνετε όταν φύγουν δύο δέματα, ή όταν ο πελάτης ρωτήσει πού είναι το δικό του.
Κάθε παραγγελία περνά μία φορά, και αν πέσει η σύνδεση περιμένει να επανέλθει.
ΠΟΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΧΕΙ ΤΟΝ ΤΕΛΕΥΤΑΙΟ ΛΟΓΟ
Πριν στήσουμε τη σύνδεση, γράφουμε για κάθε στοιχείο ποιο πρόγραμμα έχει τον τελευταίο λόγο, προς τα πού πηγαίνει και κάθε πότε. Συνήθως ο πίνακας μοιάζει με αυτόν:
Σύρετε οριζόντια για να δείτε όλες τις στήλες
| Στοιχείο | Τον τελευταίο λόγο έχει | Κατεύθυνση | Κάθε πότε |
|---|---|---|---|
| Προϊόντα, κωδικοί και barcodes | Το Odoo | Odoo → eshop | Με κάθε αλλαγή |
| Τιμές λιανικής, χονδρικής και ανά πελάτη | Το Odoo | Odoo → eshop | Με κάθε αλλαγή |
| Απόθεμα ανά αποθήκη | Το Odoo | Odoo → eshop και marketplaces | Ανά λίγα λεπτά |
| Περιγραφές και φωτογραφίες | Το eshop ή το Odoo, όπως συμφωνήσουμε | Προς το eshop και τα marketplaces | Με κάθε αλλαγή |
| Παραγγελίες | Το eshop | eshop → Odoo | Σε λίγα δευτερόλεπτα, μία φορά η καθεμία |
| Πελάτες και ΑΦΜ | Το Odoo | Και προς τις δύο μεριές, με έλεγχο ΑΦΜ | Με κάθε νέο πελάτη ή αλλαγή |
| Τιμολόγια και ΜΑΡΚ | Το Odoo | Odoo → λογαριασμός του πελάτη στο eshop | Μόλις το τιμολόγιο πάρει ΜΑΡΚ |
Ο δικός σας πίνακας γράφεται στον χάρτη σύνδεσης και μπορεί να διαφέρει σε κάποιες γραμμές.
Ο ΧΑΡΤΗΣ ΣΥΝΔΕΣΗΣ
Οι περισσότερες συνδέσεις χαλάνε επειδή κανείς δεν αποφάσισε από την αρχή ποιο πρόγραμμα έχει τον τελευταίο λόγο. Γι' αυτό, πριν γράψουμε κώδικα, γράφουμε μαζί σας τον χάρτη σύνδεσης.
Ο χάρτης λέει για κάθε στοιχείο ποιο πρόγραμμα έχει τον τελευταίο λόγο και τι γίνεται όταν δύο προγράμματα διαφωνούν. Λέει πώς ξαναστέλνεται μια παραγγελία χωρίς να περαστεί δύο φορές, ποιος βλέπει τα σφάλματα και σε ποιον ανήκουν ο κώδικας, οι κωδικοί και τα logs (το ιστορικό κάθε αποστολής). Δείτε ένα δείγμα χάρτη σύνδεσης.
Τον παίρνετε μαζί με τη σύνδεση. Έτσι, όποιος κι αν τη συντηρεί αργότερα, ξέρει ακριβώς πώς δουλεύει.
ΧΑΡΤΗΣ ΣΥΝΔΕΣΗΣ
Εταιρεία Α.Ε. · eshop και OdooΣελίδα 3 από 8
1Όταν τα δύο προγράμματα διαφωνούν
| Στοιχείο | Ισχύει | Και μετά |
|---|---|---|
| Τιμή που άλλαξε και στα δύο | Το Odoo | Email στον υπεύθυνο τιμών |
| Απόθεμα | Το Odoo | Το eshop διορθώνεται μέσα σε 5 λεπτά |
| Διεύθυνση πελάτη | Το eshop | Περνά στο Odoo με σημείωση |
2Αν πέσει η σύνδεση
Η παραγγελία περιμένει στη σειρά της και ξαναστέλνεται σε 1 και σε 5 λεπτά. Ο αριθμός της παραγγελίας εμποδίζει να περάσει δύο φορές.
3Ποιος βλέπει τα σφάλματα
Ο υπεύθυνος αποθήκης, με email και εργασία στο Odoo. Αν δεν λυθεί σε δύο ώρες, ειδοποιείται και η Premiumspace.
4Τι ανήκει σε εσάς
Ο κώδικας, στον δικό σας λογαριασμό. Οι κωδικοί πρόσβασης, στο δικό σας Odoo. Το ιστορικό κάθε αποστολής (logs), για 12 μήνες.
Συμφωνήθηκε στις 14/10/2026
ΜΙΑ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ, ΑΠΟ ΤΟ ΚΙΝΗΤΟ ΣΤΟ ODOO
Η διαδρομή μιας παραγγελίας, βήμα βήμα. Με τον διακόπτη βλέπετε τι γίνεται όταν πέσει η σύνδεση με το Odoo.
- Το eshop
- Η σύνδεση
- Odoo
- Η αποθήκη
Απόθεμα και κατάσταση παραγγελίας πίσω στο eshop
- Ένας πελάτης παραγγέλνει από το κινητό τρία προϊόντα και πληρώνει με κάρτα.
- Η σύνδεση παίρνει την παραγγελία και ελέγχει πελάτη, κωδικούς και ποσά.
- Η παραγγελία μπαίνει στο Odoo μία φορά, με τον πελάτη και τις γραμμές της.
- Το Odoo δεν απαντά. Η παραγγελία δεν χάνεται: περιμένει στη σειρά της.
- Νέα προσπάθεια σε ένα λεπτό και ξανά σε πέντε. Ο πελάτης στο eshop δεν βλέπει καμία διαφορά.
- Το Odoo επανήλθε. Η σύνδεση ελέγχει ότι η παραγγελία δεν έχει ήδη περάσει και την περνά μία φορά.
- Η αποθήκη βλέπει την παραγγελία στο Odoo και ετοιμάζει το δέμα.
- Το απόθεμα ενημερώνεται στο eshop και στα marketplaces, ενώ ο πελάτης βλέπει ότι η παραγγελία του ετοιμάζεται.
ΣΥΝΔΕΣΗ ERP ΜΕ WOOCOMMERCE, SKROUTZ, COURIER ΚΑΙ ΤΡΑΠΕΖΕΣ
Τιμές και απόθεμα βγαίνουν από το Odoo και φτάνουν παντού όπου πουλάτε. Το Skroutz και το BestPrice παίρνουν το ίδιο απόθεμα και τις ίδιες τιμές με το eshop σας.
- Eshop
- WooCommerce
- Shopify
- B2B eshop χονδρικής
- Marketplaces
- Skroutz
- BestPrice
- Shopflix
- Public
- Courier
- Voucher από την παραγγελία
- Αριθμός αποστολής στο eshop
- Πληρωμές
- Κάρτες
- Αντικαταβολή
- Τραπεζική κατάθεση
- Τράπεζες
- Τραπεζικές κινήσεις στο Odoo
- Αντιστοίχιση πληρωμών με παραγγελίες
B2B ESHOP ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ
Οι πελάτες χονδρικής παραγγέλνουν μόνοι τους, από το κινητό ή τον υπολογιστή, αντί για τηλέφωνα και email. Μπαίνουν με τον λογαριασμό τους και βλέπουν τις δικές τους τιμές, το διαθέσιμο απόθεμα και το πιστωτικό τους όριο.
Ξαναπαραγγέλνουν τα συνηθισμένα τους με ένα κλικ και βρίσκουν τα τιμολόγιά τους στον λογαριασμό τους. Όλα έρχονται από το Odoo, οπότε η τιμή που βλέπουν είναι η τιμή που θα γράψει το τιμολόγιο.
Αν το θέλετε, το B2B eshop γίνεται και εφαρμογή Android με το λογότυπό σας, στο κινητό του πελάτη.
ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΟΥ ΕΧΕΤΕ ΣΤΟ ODOO
Δεν έχετε ακόμα Odoo; Δεν χρειάζεται να αλλάξουν όλα μαζί. Ξεκινάμε με το eshop και το Odoo για τις παραγγελίες και το απόθεμα, ενώ τα τιμολόγια συνεχίζουν να βγαίνουν από το πρόγραμμα που έχετε σήμερα.
Όταν η ομάδα σας συνηθίσει, περνάμε στο Odoo την τιμολόγηση και τα υπόλοιπα, ένα ένα, χωρίς να σταματήσει η δουλειά. Κάθε βήμα το δοκιμάζουμε πρώτα σε δοκιμαστικό περιβάλλον, όχι στο σύστημα που δουλεύετε.
Δείτε πώς στήνουμε το Odoo για ελληνικές επιχειρήσεις.
- Το πρόγραμμα που έχετεσυνεχίζει να κόβει τιμολόγια
- Παραγγελίες & απόθεμα στο Odooπρώτο βήμα, μαζί με το eshop
- Τιμολόγηση & τα υπόλοιπαόταν είστε έτοιμοι
ΣΥΝΔΕΣΗ ESHOP ΜΕ ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ, ΧΩΡΙΣ ΔΙΠΛΟΠΕΡΑΣΙΕΣ
Όταν το eshop, το εμπορικό πρόγραμμα, οι προμηθευτές και τα marketplaces ενημερώνονται αυτόματα, το γραφείο σας σταματά να περνάει τα ίδια δύο φορές.
- Λιανική και χονδρική
Όσα καταστήματα κι αν έχετε, ένα απόθεμα
Τα καταστήματα WooCommerce και το Odoo συγχρονίζονται και στις δύο κατευθύνσεις, με δικούς κανόνες τιμών για το καθένα, και δεν πουλάτε ποτέ κάτι που τελείωσε. Ό,τι δεν περάσει περιμένει τη σειρά του, και μια κονσόλα σας δείχνει τι χρειάζεται προσοχή.
- Dropshipping
Ο κατάλογος του προμηθευτή, έτοιμος σε XML για το eshop
Ολόκληρος ο κατάλογος έρχεται ταυτόχρονα από το API του προμηθευτή. Τα μεταφορικά υπολογίζονται από το βάρος και τον τρόπο αποστολής, και σε τακτά διαστήματα το eshop σας παίρνει έτοιμο XML, χωρίς να ασχοληθεί κανείς.
- Eshop
Πολλοί προμηθευτές χονδρικής, ένας κατάλογος
Τα αρχεία των προμηθευτών χονδρικής, ο καθένας με τη δική του μορφή, μπαίνουν σε έναν κοινό κατάλογο, έτοιμο για τα marketplaces. Κάθε νέος προμηθευτής μπαίνει χωρίς κόπο.
- Marketplaces
Από το Skroutz στο τιμολόγιο, χωρίς πληκτρολόγηση
Για κάθε παραγγελία από το Skroutz ή το eshop κόβεται αυτόματα τιμολόγιο. Όταν ο πελάτης δίνει ΑΦΜ, τα στοιχεία του ελέγχονται πρώτα και το PDF αποθηκεύεται ή τυπώνεται αυτόματα.
Τι περνάτε ακόμη με το χέρι; Πείτε μας και σας λέμε πώς σταματά.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
Τι ακριβώς κάνει μια σύνδεση eshop με ERP;
Η σύνδεση eshop με ERP μεταφέρει αυτόματα προϊόντα, τιμές και απόθεμα από το ERP (το εμπορικό πρόγραμμα) στο eshop, και τις παραγγελίες από το eshop στο ERP, ώστε να μην τις περνάει κανείς με το χέρι. Εμείς συνδέουμε το WooCommerce και τα B2B eshop με το Odoo και πριν ξεκινήσουμε γράφουμε ποιο πρόγραμμα έχει τον τελευταίο λόγο για κάθε στοιχείο.
Οι αλλαγές περνούν σε πραγματικό χρόνο;
Οι παραγγελίες περνούν στο Odoo σε λίγα δευτερόλεπτα. Οι τιμές ενημερώνονται με κάθε αλλαγή και το απόθεμα ανά λίγα λεπτά, ανάλογα με το πόσα προϊόντα και πόσα καταστήματα έχετε. Τον ρυθμό τον γράφουμε στον χάρτη σύνδεσης.
Τα στοιχεία πάνε προς τη μία μεριά ή και προς τις δύο;
Το κρατάμε όσο πιο απλό γίνεται. Κάθε στοιχείο έχει ένα πρόγραμμα με τον τελευταίο λόγο και πηγαίνει από εκεί προς τα υπόλοιπα: τιμές και απόθεμα από το Odoo στο eshop, παραγγελίες από το eshop στο Odoo. Και προς τις δύο μεριές μόνο όπου χρειάζεται πραγματικά, όπως στα στοιχεία των πελατών.
Τι γίνεται αν πέσει η σύνδεση;
Καμία παραγγελία δεν χάνεται. Περιμένει στη σειρά της και περνά στο Odoo μόλις επανέλθει η σύνδεση, μία φορά, χωρίς διπλοπερασίες. Ό,τι χρειάζεται προσοχή φαίνεται σε μια κονσόλα και ό,τι δεν πέρασε το ξαναστέλνετε με ένα κλικ. Δείτε το στη διαδρομή μιας παραγγελίας, με τον διακόπτη «Τι γίνεται αν πέσει η σύνδεση;».
Δεν έχω Odoo. Τι κάνω;
Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τα πάντα μαζί. Ξεκινάμε με το Odoo για τις παραγγελίες και το απόθεμα, συνδεδεμένο με το eshop, και τα τιμολόγια συνεχίζουν να βγαίνουν από το πρόγραμμα που έχετε σήμερα. Τα υπόλοιπα περνούν στο Odoo βήμα βήμα, χωρίς να σταματήσει η δουλειά.
Μπορώ να συνδέσω και το Skroutz;
Ναι. Το Skroutz, το BestPrice, το Shopflix και το Public παίρνουν απόθεμα και τιμές από το Odoo, όπως και το eshop, για να μη δείχνουν διαθέσιμο κάτι που τελείωσε. Οι παραγγελίες τους μπορούν να γίνονται τιμολόγια αυτόματα, με έλεγχο του ΑΦΜ.
Σε ποιον ανήκει η σύνδεση;
Το γράφουμε στον χάρτη σύνδεσης πριν ξεκινήσουμε: σε ποιον ανήκει ο κώδικας, πού τρέχει η σύνδεση και ποιος κρατά τους κωδικούς και τα logs. Οι λογαριασμοί και τα δεδομένα σας μένουν πάντα δικά σας.
Πόσο κοστίζει;
Εξαρτάται από τα στοιχεία που θα συγχρονίζονται, τις κατευθύνσεις και το πόσα καταστήματα έχετε. Μόλις γραφτεί ο χάρτης σύνδεσης, ξέρετε τι ακριβώς θα συνδεθεί και σας δίνουμε σταθερή τιμή.
ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΥΤΟ
Odoo Ελλάδα
Το Odoo στημένο για ελληνική επιχείρηση, με myDATA, δελτία αποστολής, ΕΡΓΑΝΗ και μισθοδοσία.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση
Σύνδεση του Odoo ή του eshop με αδειοδοτημένο πάροχο, πριν τις 31 Ιανουαρίου 2027.
Κατασκευή ιστοσελίδων & eshop
Eshop που ανοίγουν γρήγορα στο κινητό, βγαίνουν στο Google και συνδέονται με το Odoo από την πρώτη μέρα.
Marketplaces & XML feeds
Skroutz, BestPrice, Shopflix και Public με σωστό απόθεμα και τιμές, από τα στοιχεία του Odoo.
Οδηγός: εισαγωγή από XML προμηθευτών
Πέντε παγίδες όταν οι κατάλογοι των προμηθευτών περνούν στο eshop και στο πρόγραμμά σας.
Οδηγός: ποιο πρόγραμμα έχει τον τελευταίο λόγο
Τι να ζητήσετε γραπτά πριν ξεκινήσει μια σύνδεση eshop με ERP.
ΠΕΙΤΕ ΜΑΣ ΠΟΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΘΕΛΕΤΕ ΝΑ ΣΥΝΔΕΘΟΥΝ.
Πείτε μας ποιο eshop και ποιο πρόγραμμα έχετε. Ξεκινάμε από τον χάρτη σύνδεσης και σας δίνουμε γραπτά τι συνδέουμε και με ποια σταθερή τιμή.