Δείγματα δουλειάς: τα έγγραφα που παίρνετε όταν δουλεύουμε μαζί.
Πριν μας αναθέσετε ένα έργο, δείτε τι θα έχετε στα χέρια σας: τη γραπτή πρόταση, τον χάρτη σύνδεσης, τη λίστα μετρήσεων, τη λίστα ελέγχου πριν ανοίξει το νέο σύστημα, το σημείωμα παράδοσης και τη μηνιαία αναφορά. Έχουν ακριβώς τη μορφή των πραγματικών.
6ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΟΥΠΑΙΡΝΕΤΕ
ΠΟΤΕ ΠΑΙΡΝΕΤΕ ΤΟ ΚΑΘΕΝΑ
Κάθε έργο είναι διαφορετικό, αλλά τα έγγραφα έρχονται με την ίδια σειρά. Παίρνετε όσα ταιριάζουν στο δικό σας.
Η πρόταση
Αφού μάθουμε τι χρειάζεστε: τι θα στήσουμε, σε ποιες εβδομάδες και με ποια σταθερή τιμή.
Ο χάρτης σύνδεσης
Πριν γράψουμε κώδικα για μια σύνδεση: ποιο πρόγραμμα έχει τον τελευταίο λόγο για κάθε στοιχείο.
Η λίστα μετρήσεων
Πριν στήσουμε μέτρηση για το Google Ads: τι μετράμε, πού στέλνεται και με ποια συγκατάθεση.
Η λίστα ελέγχου
Λίγες μέρες πριν ανοίξει το νέο eshop ή το Odoo: τι ελέγξαμε, τι μένει και ποιος το αναλαμβάνει.
Το σημείωμα παράδοσης
Την ημέρα της παράδοσης: λογαριασμοί, κωδικοί, πού τρέχει το καθετί.
Η μηνιαία αναφορά
Κάθε μήνα, αν συνεχίσουμε μαζί: μία σελίδα με ό,τι έγινε και ό,τι αλλάζει.
Η ΠΡΟΤΑΣΗ
Αφού μάθουμε τι χρειάζεστε, σας στέλνουμε γραπτή πρόταση. Λέει τι θα στήσουμε, τι δεν περιλαμβάνεται, σε ποιες εβδομάδες γίνεται το καθένα και τι χρειαζόμαστε από εσάς.
Η τιμή είναι σταθερή, μία για όλο το έργο, και γράφεται στην πρόταση. Αν στην πορεία χρειαστεί κάτι που δεν είχαμε προβλέψει, το γράφουμε χωριστά και το εγκρίνετε πριν γίνει.
Στο δείγμα το ποσό λείπει επίτηδες. Τιμές δεν δημοσιεύουμε, γιατί κάθε έργο είναι διαφορετικό.
ΠΡΟΤΑΣΗ
Εταιρεία Α.Ε. · νέο eshop με OdooΣελίδα 1 από 3
1Τι θα στήσουμε
- Eshop σε WooCommerce, με 1.800 προϊόντα από το Odoo
- Σύνδεση με το Odoo για τιμές, απόθεμα και παραγγελίες
- Banner cookies και μέτρηση πωλήσεων στο GA4
- Εκπαίδευση δύο ατόμων από το γραφείο
2Δεν περιλαμβάνεται
- Φωτογράφιση προϊόντων
- Καμπάνιες Google Ads
3Χρονοδιάγραμμα
4Τιμή
Σταθερή τιμή για όλο το έργοτο ποσό γράφεται στη δική σας πρόταση
Ό,τι προκύψει εκτός πρότασης γράφεται χωριστά και το εγκρίνετε πριν γίνει.
Αθήνα, 14/10/2026
Ο ΧΑΡΤΗΣ ΣΥΝΔΕΣΗΣ
Όταν συνδέουμε δύο προγράμματα, για παράδειγμα το eshop με το Odoo, γράφουμε μαζί σας τον χάρτη σύνδεσης πριν γράψουμε κώδικα.
Ο χάρτης λέει ποιο πρόγραμμα έχει τον τελευταίο λόγο για τιμές, απόθεμα και πελάτες, τι γίνεται όταν πέσει η σύνδεση, ποιος βλέπει τα σφάλματα και σε ποιον ανήκουν ο κώδικας και οι κωδικοί. Έτσι, όποιος κι αν συντηρεί αργότερα τη σύνδεση, ξέρει πώς δουλεύει.
Πώς στήνουμε μια τέτοια σύνδεση, το δείχνουμε στη σύνδεση eshop με ERP.
ΧΑΡΤΗΣ ΣΥΝΔΕΣΗΣ
Εταιρεία Α.Ε. · eshop και OdooΣελίδα 3 από 8
1Όταν τα δύο προγράμματα διαφωνούν
| Στοιχείο | Ισχύει | Και μετά |
|---|---|---|
| Τιμή που άλλαξε και στα δύο | Το Odoo | Email στον υπεύθυνο τιμών |
| Απόθεμα | Το Odoo | Το eshop διορθώνεται μέσα σε 5 λεπτά |
| Διεύθυνση πελάτη | Το eshop | Περνά στο Odoo με σημείωση |
2Αν πέσει η σύνδεση
Η παραγγελία περιμένει στη σειρά της και ξαναστέλνεται σε 1 και σε 5 λεπτά. Ο αριθμός της παραγγελίας εμποδίζει να περάσει δύο φορές.
3Ποιος βλέπει τα σφάλματα
Ο υπεύθυνος αποθήκης, με email και εργασία στο Odoo. Αν δεν λυθεί σε δύο ώρες, ειδοποιείται και η Premiumspace.
4Τι ανήκει σε εσάς
Ο κώδικας, στον δικό σας λογαριασμό. Οι κωδικοί πρόσβασης, στο δικό σας Odoo. Το ιστορικό κάθε αποστολής (logs), για 12 μήνες.
Συμφωνήθηκε στις 14/10/2026
Η ΛΙΣΤΑ ΜΕΤΡΗΣΕΩΝ
Πριν στήσουμε μέτρηση για το Google Ads και το GA4, γράφουμε μαζί σας τι μετράμε. Για κάθε ενέργεια του επισκέπτη (event), η λίστα λέει πού στέλνεται, πότε μετράει, με ποια αξία και τι γίνεται όταν ο επισκέπτης αρνηθεί τα cookies.
Είναι το έγγραφο που θα διαβάσει όποιος δουλέψει αργότερα στη μέτρησή σας. Χάρη σε αυτό, μια αγορά μετράει μία φορά, όχι τρεις, και κανείς δεν μετρά το καλάθι για πώληση.
Πώς τη στήνουμε, το δείχνουμε στο Google Ads για eshop.
ΛΙΣΤΑ ΜΕΤΡΗΣΕΩΝ
Εταιρεία Α.Ε. · eshop, GA4 και Google AdsΈκδοση 2 · 21/10/2026
1Τι μετράμε
| Γεγονός | Πού στέλνεται | Πότε μετράει |
|---|---|---|
| Αγορά | GA4 και Google Ads | Όταν πληρωθεί η παραγγελία, μία φορά ανά αριθμό παραγγελίας |
| Αίτημα χονδρικής | GA4 και Google Ads | Όταν σταλεί η φόρμα |
| Πώληση τηλεφώνου | Google Ads, από το Odoo | Όταν κλείσει στο Odoo, με τον κωδικό του κλικ |
| Προσθήκη στο καλάθι | Μόνο GA4 | Μετριέται, αλλά δεν είναι μετατροπή |
2Η αξία της αγοράς
Χωρίς ΦΠΑ και μεταφορικά, όπως τη γράφει το Odoo.
3Συγκατάθεση
Κανένα tag πριν την «Αποδοχή» στο banner. Με «Απόρριψη», η πώληση μετράει μόνο στο Odoo.
4Αλλαγές
Κάθε αλλαγή γράφεται πρώτα εδώ, με ημερομηνία, και μετά γίνεται στα tags.
Η ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΡΙΝ ΑΝΟΙΞΕΙ
Λίγες μέρες πριν ανοίξει το νέο eshop ή το νέο Odoo, περνάμε μαζί σας μια λίστα ελέγχου. Για κάθε σημείο γράφει αν ελέγχθηκε και ποιος το αναλαμβάνει.
Ό,τι μένει ανοιχτό, το βλέπετε γραμμένο, με όνομα και ημερομηνία· δεν το ανακαλύπτετε μετά. Την ημέρα που ανοίγει είμαστε μαζί σας και ελέγχουμε μία μία τις πρώτες παραγγελίες στο Odoo.
ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΡΙΝ ΤΟ ΑΝΟΙΓΜΑ
Εταιρεία Α.Ε. · άνοιγμα 3/11/2026Σελίδα 1 από 2
1Eshop
- Ελέγχθηκε: Δοκιμαστικές παραγγελίες με κάρτα, αντικαταβολή και κατάθεσηPremiumspace
- Ελέγχθηκε: Τα παλιά URL οδηγούν στις νέες σελίδεςPremiumspace
- Μένει: Τελικές φωτογραφίες σε 12 προϊόνταΕσείς, ως 31/10
2Odoo και σύνδεση
- Ελέγχθηκε: Ίδιο απόθεμα σε eshop και Odoo, σε 50 τυχαία προϊόνταPremiumspace
- Ελέγχθηκε: Η παραγγελία περνά μία φορά, και με πεσμένη σύνδεσηPremiumspace
- Ελέγχθηκε: Τιμολόγιο με ΜΑΡΚ από δοκιμαστική παραγγελίαΜαζί
- Μένει: Ο λογιστής ενημερώθηκε για τις νέες σειρές τιμολογίωνΕσείς, ως 31/10
3Μέτρηση
- Ελέγχθηκε: Αγορά με «Αποδοχή»: μετράει μία φοράPremiumspace
- Ελέγχθηκε: Αγορά με «Απόρριψη»: κανένα tagPremiumspace
Ελέγχθηκε στις 29/10/2026
ΤΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ
Όταν τελειώνει ένα έργο, σας παραδίδουμε ένα σημείωμα με όλους τους λογαριασμούς, πού τρέχει το καθετί και ποιος έχει πρόσβαση.
Οι λογαριασμοί ανοίγουν στο όνομα της επιχείρησής σας και οι κωδικοί μένουν σε εσάς. Εμείς έχουμε πρόσβαση όσο δουλεύουμε μαζί και μπορείτε να την κλείσετε όποτε θελήσετε.
Ο κώδικας βρίσκεται στον δικό σας λογαριασμό και το σημείωμα λέει πώς τον παραλαμβάνει κάποιος άλλος. Αν αύριο συνεχίσετε με άλλη ομάδα, δεν ξεκινά από το μηδέν.
ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ
Εταιρεία Α.Ε. · eshop και OdooΣελίδα 1 από 2
1Λογαριασμοί
| Λογαριασμός | Ανήκει | Η πρόσβασή μας |
|---|---|---|
| Domain example.com | Σε εσάς | Καμία |
| Φιλοξενία του eshop | Σε εσάς | Διαχειριστής, όσο κρατά η υποστήριξη |
| Odoo | Σε εσάς | Χρήστης με δικό του όνομα |
| Google Ads και GA4 | Σε εσάς | Πρόσβαση που αφαιρείτε εσείς |
| Αποθετήριο κώδικα | Σε εσάς | Δικαίωμα αλλαγών |
2Οι κωδικοί
Στον διαχειριστή κωδικών της εταιρείας. Δεν στέλνονται ποτέ με email.
3Τι τρέχει πού
Το eshop και η σύνδεση στη δική σας φιλοξενία. Αντίγραφα ασφαλείας κάθε βράδυ, που κρατιούνται 30 ημέρες.
4Αν τη δουλειά τη συνεχίσει άλλος
Ο χάρτης σύνδεσης, η λίστα μετρήσεων και οι οδηγίες εγκατάστασης είναι στο αποθετήριο, μαζί με τον κώδικα.
Παραδόθηκε στις 12/11/2026
Η ΜΗΝΙΑΙΑ ΑΝΑΦΟΡΑ
Αν συνεχίσουμε μαζί μετά την παράδοση, κάθε μήνα σας στέλνουμε μία σελίδα: πόσα πέρασαν από τη σύνδεση, ποια σφάλματα έγιναν και πώς λύθηκαν, τι αλλάξαμε και τι κάνουμε τον επόμενο μήνα.
Τα νούμερα βγαίνουν από τα δικά σας προγράμματα, το Odoo και το eshop, όχι από εκτιμήσεις. Αν τρέχουμε και τις καμπάνιες σας στο Google Ads, η ίδια σελίδα δείχνει πόσες παραγγελίες έφερε η καθεμία.
ΜΗΝΙΑΙΑ ΑΝΑΦΟΡΑ
Εταιρεία Α.Ε. · Οκτώβριος 2026Μία σελίδα
- 1.284
- παραγγελίες από το eshop στο Odoo
- 1.279
- τιμολόγια με ΜΑΡΚ· 5 ακυρώθηκαν πριν τιμολογηθούν
- 3
- σφάλματα, όλα λυμένα
Παραγγελίες ανά εβδομάδα
Τι έγινε
- Δύο φορές έπεσε η σύνδεση με τον πάροχο. Τα τιμολόγια περίμεναν και ξαναστάλθηκαν μόνα τους.
- Ένα προϊόν χωρίς EAN σταμάτησε στο feed. Διορθώθηκε στο Odoo την ίδια μέρα.
- Προστέθηκε η παραλαβή από το κατάστημα.
Τον επόμενο μήνα
- Οι τιμές της Black Friday από το Odoo, με την προηγούμενη τιμή των 30 ημερών
- Οι ενημερώσεις του WooCommerce, πρώτα σε δοκιμαστικό αντίγραφο
ΤΙ ΙΣΧΥΕΙ ΓΙΑ ΟΛΑ
Γράφονται πριν από τη δουλειά
Η πρόταση, ο χάρτης σύνδεσης και η λίστα μετρήσεων γράφονται πριν ξεκινήσουμε και τα εγκρίνετε εσείς. Η δουλειά στήνεται πάνω σε αυτά.
Είναι δικά σας
Τα έγγραφα είναι δικά σας, όπως οι λογαριασμοί και ο κώδικας. Τα κρατάτε, όποιος κι αν συνεχίσει τη δουλειά.
Στα ελληνικά ή στα αγγλικά
Τα γράφουμε στη γλώσσα που δουλεύει η ομάδα σας, ώστε να τα διαβάζουν και ο λογιστής σας και όποιος σας βοηθά με τα τεχνικά.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
Είναι αληθινά έγγραφα πελατών;
Όχι. Είναι φτιαγμένα για τη σελίδα αυτή, στη μορφή που έχουν τα πραγματικά. Έγγραφα πελατών δεν δημοσιεύουμε, όπως δεν δημοσιεύουμε και ονόματα πελατών.
Γιατί η πρόταση δεν έχει ποσό;
Γιατί κάθε έργο είναι διαφορετικό και ένα ποσό χωρίς το δικό σας έργο θα σας μπέρδευε. Στη δική σας πρόταση η τιμή είναι σταθερή, γραμμένη από την αρχή, και ό,τι προκύψει εκτός πρότασης το εγκρίνετε πριν γίνει.
Τα παίρνω όλα σε κάθε έργο;
Όσα ταιριάζουν στο έργο σας. Πρόταση και σημείωμα παράδοσης παίρνετε πάντα. Χάρτη σύνδεσης όταν συνδέουμε προγράμματα, λίστα μετρήσεων όταν στήνουμε μέτρηση, λίστα ελέγχου όταν ανοίγει νέο eshop ή νέο Odoo, και μηνιαία αναφορά αν συνεχίσουμε μαζί μετά την παράδοση.
Τι γίνεται αν θέλω να συνεχίσω με άλλη ομάδα;
Παίρνετε το σημείωμα παράδοσης, τον κώδικα και όλα τα έγγραφα. Οι λογαριασμοί είναι ήδη δικοί σας, οπότε η νέα ομάδα ξέρει από την πρώτη μέρα πού τρέχει το καθετί και γιατί στήθηκε έτσι.
ΔΕΙΤΕ ΤΑ ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ
Σύνδεση eshop με ERP
Ο χάρτης σύνδεσης και η διαδρομή μιας παραγγελίας από το eshop στο Odoo.
Google Ads & μέτρηση πωλήσεων
Η λίστα μετρήσεων, η μηνιαία σελίδα και μια πώληση βήμα βήμα.
Odoo Ελλάδα
Πώς στήνουμε το Odoo, με myDATA, δελτία αποστολής, ΕΡΓΑΝΗ και μισθοδοσία.
Σχετικά
Ποιοι είμαστε, πώς δουλεύουμε και τι φτιάχνουμε για εσάς.
ΘΕΛΕΤΕ ΤΗ ΔΙΚΗ ΣΑΣ ΠΡΟΤΑΣΗ;
Πείτε μας τι χρειάζεστε και σας στέλνουμε γραπτή πρόταση σαν αυτή, με το δικό σας έργο και τη δική σας τιμή.