Σύνδεση Odoo με WooCommerce που δουλεύει και στις δύο μεριές, για όσα καταστήματα έχετε.
Συνδέουμε ένα ή περισσότερα καταστήματα WooCommerce με το Odoo, και τα στοιχεία ενημερώνονται αυτόματα και στις δύο μεριές: προϊόντα, τιμές κάθε καταστήματος και απόθεμα κάθε αποθήκης προς το eshop, παραγγελίες και πελάτες προς το Odoo. Αν πέσει η σύνδεση, τίποτα δεν χάνεται και μια κονσόλα σας δείχνει τι περιμένει και τι θέλει προσοχή.
Λιανική
WooCommerce
- Τιμοκατάλογος
- Λιανική με ΦΠΑ
- Απόθεμα από
- Αθήνα και Θεσσαλονίκη
- Παραγγελίες
- προς το Odoo
Χονδρική
WooCommerce για B2B
- Τιμοκατάλογος
- Ανά πελάτη, χωρίς ΦΠΑ
- Απόθεμα από
- Αθήνα
- Παραγγελίες
- προς το Odoo
Outlet
WooCommerce
- Τιμοκατάλογος
- Outlet, με δικές του προσφορές
- Απόθεμα από
- Αποθήκη outlet
- Παραγγελίες
- προς το Odoo
ΠΟΥ ΣΚΟΝΤΑΦΤΕΙ ΣΥΝΗΘΩΣ Η ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΤΟ WOOCOMMERCE
Τα περισσότερα προβλήματα δεν φαίνονται την πρώτη μέρα. Φαίνονται όταν μεγαλώσει ο κατάλογος, ανοίξει δεύτερο κατάστημα ή πέσει η σύνδεση για λίγα λεπτά.
Μια λίστα webhooks όπου το webhook για νέες παραγγελίες απενεργοποιήθηκε Οι παραγγελίες σταμάτησαν και κανείς δεν το είδε
Πολλές συνδέσεις περιμένουν από το WooCommerce ένα μήνυμα (webhook) για κάθε νέα παραγγελία. Αν το μήνυμα αποτύχει πάνω από πέντε συνεχόμενες φορές, το WooCommerce το απενεργοποιεί αυτόματα. Οι παραγγελίες συνεχίζουν να μπαίνουν στο eshop αλλά όχι στο Odoo και το μαθαίνετε όταν ένας πελάτης ρωτήσει πού είναι το δέμα του.
Βλέπετε τι περιμένει στην κονσόλα. Αν πέσει η σύνδεση, τίποτα δεν χάνεται.
Αν πέσει η σύνδεση, τίποτα δεν χάνεταιΗ τιμή της προσφοράς και η τιμή μετά τον βραδινό συγχρονισμό Η προσφορά του Σαββατοκύριακου χάθηκε το βράδυ
Κάποιος έβαλε προσφορά στο WooCommerce για το Σαββατοκύριακο. Το βράδυ ο συγχρονισμός πέρασε ξανά όλες τις τιμές από το Odoo και η προσφορά χάθηκε χωρίς να το καταλάβει κανείς. Δεν είχε γραφτεί πουθενά ποιο πρόγραμμα αποφασίζει για την τιμή προσφοράς.
Γράφουμε ποιο πρόγραμμα αποφασίζει για κάθε πεδίο, οπότε η προσφορά μένει.
Ποιο πρόγραμμα αποφασίζει για κάθε πεδίοΗ ίδια παραλλαγή με άλλον κωδικό σε WooCommerce και Odoo Οι παραλλαγές δεν ταιριάζουν
Στο WooCommerce το μπλουζάκι έχει μέγεθος και χρώμα, ενώ στο Odoo κάθε συνδυασμός είναι άλλος κωδικός. Αν οι κωδικοί (SKU) δεν αντιστοιχίζονται ένας προς έναν, το απόθεμα του «M μπλε» καταλήγει στο «L μπλε», ή η παραγγελία μπαίνει χωρίς είδος.
Ένας κωδικός για κάθε παραλλαγή και το απόθεμα πηγαίνει εκεί που πρέπει.
Μια προσφορά σε δύο καταστήματαΈνα Excel με τιμές για το δεύτερο κατάστημα, με παλιά τιμή Το δεύτερο κατάστημα ενημερώνεται με το χέρι
Ανοίξατε δεύτερο WooCommerce, για τη χονδρική ή για outlet. Η σύνδεση όμως ξέρει μόνο το πρώτο, οπότε οι τιμές και το απόθεμα του δεύτερου περνούν από ένα Excel, μία φορά την εβδομάδα, όταν βρεθεί χρόνος.
Όσα WooCommerce κι αν έχετε, συνδέονται στο ίδιο Odoo, το καθένα με τους κανόνες του.
ΤΙ ΕΝΗΜΕΡΩΝΕΤΑΙ ΑΝΑΜΕΣΑ ΣΕ WOOCOMMERCE ΚΑΙ ODOO
Κάθε στοιχείο έχει ένα πρόγραμμα που αποφασίζει και μία κατεύθυνση. Φεύγει μόνο ό,τι άλλαξε, όχι όλος ο κατάλογος κάθε βράδυ.
Εισαγωγή καταλόγου
Ο κατάλογος μπαίνει στο Odoo από Excel, CSV, αρχεία προμηθευτών ή από το WooCommerce που ήδη έχετε: προϊόντα, παραλλαγές, χαρακτηριστικά, barcodes και φωτογραφίες, χωρίς διπλά προϊόντα.
Τιμές ανά κατάστημα και κανάλι
Κάθε κατάστημα παίρνει τον δικό του τιμοκατάλογο από το Odoo: λιανική με ΦΠΑ, χονδρική χωρίς ΦΠΑ, outlet. Οι προσφορές περνούν στην τιμή προσφοράς του WooCommerce, με ημερομηνία έναρξης και λήξης.
Απόθεμα ανά αποθήκη
Ορίζετε ποιες αποθήκες δίνουν απόθεμα σε κάθε κατάστημα. Αν θέλετε, κρατάτε και ένα μικρό απόθεμα ασφαλείας που δεν φαίνεται online, για να μην πουλήσετε κάτι που δεν υπάρχει στο ράφι.
Παραγγελίες και πελάτες
Κάθε παραγγελία μπαίνει στο Odoo μία φορά, με τον πελάτη, τα μεταφορικά, τον τρόπο πληρωμής και την επιλογή απόδειξη ή τιμολόγιο με ΑΦΜ. Η κατάσταση και ο αριθμός αποστολής γυρίζουν στο eshop.
Πολλά καταστήματα σε ένα Odoo
Όσα WooCommerce κι αν έχετε, συνδέονται στο ίδιο Odoo, το καθένα με τους δικούς του κανόνες για κωδικούς, τιμές και αποθήκες. Ένα νέο κατάστημα προστίθεται χωρίς να αλλάξει τίποτα στα υπόλοιπα.
Κονσόλα για το γραφείο
Βλέπετε τι πέρασε, τι περιμένει και τι θέλει προσοχή, και ξαναστέλνετε μια παραγγελία ή ένα προϊόν με ένα κλικ. Δείτε πώς μοιάζει.
ΠΟΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΠΕΔΙΟ ΤΟΥ WOOCOMMERCE
Ο χάρτης σύνδεσης γράφει για κάθε στοιχείο ποιο πρόγραμμα έχει τον τελευταίο λόγο. Στο WooCommerce το γράφουμε πεδίο προς πεδίο και συνήθως καταλήγουμε σε κάτι σαν αυτό:
Σύρετε οριζόντια για να δείτε όλες τις στήλες
| Στο WooCommerce | Τον τελευταίο λόγο έχει | Τι προσέχουμε |
|---|---|---|
| Κωδικός (SKU) και barcode | Το Odoo | Ένας κωδικός για κάθε παραλλαγή. Με αυτόν βρίσκουμε το ίδιο προϊόν και στις δύο μεριές |
| Κανονική τιμή | Το Odoo, από τον τιμοκατάλογο κάθε καταστήματος | Με ή χωρίς ΦΠΑ, όπως είναι ρυθμισμένο το κατάστημα |
| Τιμή προσφοράς και ημερομηνίες | Το Odoo ή το κατάστημα, όπως συμφωνήσουμε | Αν αποφασίζει το κατάστημα, η σύνδεση δεν την πειράζει ποτέ |
| Απόθεμα και διαθεσιμότητα | Το Odoo | Από ποιες αποθήκες και με απόθεμα ασφαλείας αν το θέλετε |
| Τίτλος, περιγραφή και φωτογραφίες | Το Odoo ή το WooCommerce, όπως συμφωνήσουμε | Αν τα γράφει η ομάδα του eshop, μένουν στο WooCommerce |
| Κατηγορίες και χαρακτηριστικά | Το Odoo | Τα φίλτρα του eshop βγαίνουν από τα ίδια χαρακτηριστικά |
| Παραγγελίες | Το WooCommerce | Μπαίνουν στο Odoo μία φορά, με τον αριθμό της παραγγελίας ως κλειδί |
| Κατάσταση παραγγελίας και αριθμός αποστολής | Το Odoo | Γυρίζουν στο eshop και ο πελάτης παίρνει email |
| Πελάτες | Το Odoo για τα στοιχεία τιμολόγησης, το WooCommerce για τον λογαριασμό | Ταιριάζουμε τον πελάτη με το email ή το ΑΦΜ, για να μη γίνουν διπλές καρτέλες |
Γιατί ένα πρόγραμμα για κάθε στοιχείο και τι γίνεται όταν δύο διαφωνούν: δείτε τον οδηγό για το ποιο πρόγραμμα έχει τον τελευταίο λόγο.
ΜΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΕ ΔΥΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ, ΒΗΜΑ ΒΗΜΑ
Αλλάζετε τις τιμές μία φορά στο Odoo και κάθε κατάστημα παίρνει τη δική του. Με τον διακόπτη βλέπετε τι γίνεται όταν ένα κατάστημα δεν απαντά.
- Odoo
- Η σύνδεση
- Λιανική
- Χονδρική
Επιβεβαίωση και ιστορικό τιμών πίσω στο Odoo
- Ο υπεύθυνος τιμών βάζει έκπτωση 15% σε 240 προϊόντα στον τιμοκατάλογο λιανικής, από Παρασκευή ως Κυριακή.
- Η σύνδεση βρίσκει ποια καταστήματα αφορά η αλλαγή. Μόνο τη λιανική: η χονδρική έχει δικό της τιμοκατάλογο.
- Οι τιμές προσφοράς περνούν στο κατάστημα λιανικής σε πακέτα, με ημερομηνία έναρξης και λήξης.
- Το κατάστημα λιανικής δεν απαντά, γιατί ο server του κάνει ενημέρωση. Οι αλλαγές δεν χάνονται: περιμένουν στη σειρά τους.
- Νέα προσπάθεια σε ένα λεπτό και ξανά σε πέντε. Η κονσόλα δείχνει «Σε αναμονή», για να το ξέρει το γραφείο.
- Ο server επανήλθε. Οι 240 τιμές περνούν μία φορά και η κονσόλα γυρίζει σε «Πέρασε».
- Στο κατάστημα χονδρικής δεν αλλάζει καμία τιμή. Παίρνει μόνο το απόθεμα, που είναι κοινό για τα δύο καταστήματα.
- Το Odoo κρατά το ιστορικό κάθε τιμής, οπότε στην επόμενη προσφορά ξέρει ποια ήταν η χαμηλότερη των 30 ημερών.
ΑΝ ΠΕΣΕΙ Η ΣΥΝΔΕΣΗ, ΤΙΠΟΤΑ ΔΕΝ ΧΑΝΕΤΑΙ
Κάθε αλλαγή, μια παραγγελία, μια τιμή, ένα απόθεμα, μπαίνει πρώτα σε σειρά αναμονής και μετά φεύγει. Αν το Odoo ή το WooCommerce δεν απαντήσει, ξαναστέλνεται σε λίγα λεπτά και ο αριθμός της παραγγελίας εμποδίζει να περάσει δύο φορές.
Δεν βασιζόμαστε μόνο στα μηνύματα (webhooks) του WooCommerce, γιατί το WooCommerce τα απενεργοποιεί μετά από περισσότερες από πέντε συνεχόμενες αποτυχίες, όπως γράφει η τεκμηρίωσή του. Κάθε λίγα λεπτά η σύνδεση ελέγχει αυτόματα αν υπάρχουν παραγγελίες που δεν έφτασαν.
Στην κονσόλα το γραφείο βλέπει τι πέρασε, τι περιμένει και τι θέλει προσοχή, όπως έναν κωδικό που δεν υπάρχει στο Odoo. Το διορθώνετε και το ξαναστέλνετε με ένα κλικ. Αν χρειαστεί, ξαναστέλνουμε μαζί σας ολόκληρη μια ημέρα.
Κονσόλα σύνδεσης
Odoo και 3 καταστήματα WooCommerce · σήμερα, 14:20
- 186παραγγελίες πέρασαν
- 2περιμένουν νέα προσπάθεια
- 1θέλει προσοχή
- 14:18Πέρασε#10511 από τη λιανική, μπήκε στο Odoo ως S02233
- 14:16Σε αναμονή240 τιμές προς το outlet, νέα προσπάθεια στις 14:21
- 14:09Θέλει προσοχή#10507 ο κωδικός TS-204-M-BL δεν υπάρχει στο OdooΞΑΝΑΣΤΕΙΛΤΕ
- 14:02ΠέρασεΑπόθεμα 1.204 προϊόντα ενημερώθηκαν σε 3 καταστήματα
ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΧΩΡΙΣ ΔΙΠΛΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ
Πριν ξεκινήσει ο συγχρονισμός, ο κατάλογος πρέπει να είναι σωστός στο Odoo. Τον φέρνουμε από Excel, CSV, τα αρχεία των προμηθευτών ή το WooCommerce που ήδη έχετε, με τις παραλλαγές, τα χαρακτηριστικά, τα barcodes και τις φωτογραφίες.
Κάθε εισαγωγή τρέχει πρώτα δοκιμαστικά: δεν αλλάζει τίποτα και σας δείχνει τι θα προστεθεί, τι θα αλλάξει και τι δεν ταιριάζει. Τα προϊόντα που υπάρχουν ήδη τα βρίσκουμε από τον κωδικό ή το EAN, οπότε η ίδια εισαγωγή μπορεί να ξανατρέξει χωρίς να γεμίσει ο κατάλογος διπλά.
Αν λείπουν περιγραφές ή κατηγορίες, τις συμπληρώνει το AI και τις ελέγχει άνθρωπος πριν φανούν στο eshop.
- Excel, CSV ή WooCommerceο κατάλογος όπως είναι σήμερα
- Δοκιμαστική εισαγωγήδεν αλλάζει τίποτα, δείχνει τι θα γίνει
- Αντιστοίχισημε κωδικό ή EAN, χωρίς διπλά
- Odooένας κατάλογος για όλα τα καταστήματα
ΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΣ ODOO ΚΑΙ WOOCOMMERCE ΣΑΝ ΕΝΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ
Ό,τι αλλάζει στο Odoo φαίνεται στο WooCommerce και ό,τι πουλά το WooCommerce περνά στο Odoo, χωρίς να το αγγίξει κανείς.
- Λιανική και χονδρική
Πολλά καταστήματα WooCommerce, ένα Odoo
Ο κατάλογος μπαίνει στο Odoo και συγχρονίζει όσα καταστήματα WooCommerce έχετε, και στις δύο κατευθύνσεις, με δικούς κανόνες κωδικών και τιμών για το καθένα. Αν κάτι δεν περάσει, περιμένει τη σειρά του και μια κονσόλα σας δείχνει τι χρειάζεται προσοχή.
- Χονδρική, κατάστημα και eshop
Ένα προϊόν, τρεις τιμές
Πουλάτε χονδρική, στο κατάστημα και online, και κάθε κανάλι έχει τον δικό του τιμοκατάλογο. Οι παραγγελίες πηγαίνουν στη σωστή αποθήκη και το προϊόν βρίσκεται με οποιοδήποτε από τα barcode του.
- Πωλήσεις
Κάθε παραγγελία του eshop στο CRM των πωλητών σας
Κάθε παραγγελία ανοίγει ή ενημερώνει ευκαιρία στο CRM του Odoo. Ο πελάτης βρίσκεται από το ΑΦΜ ή το τηλέφωνο, ενώ ό,τι έχουν γράψει οι πωλητές δεν πειράζεται.
- Eshop
Ρίχνετε τις φωτογραφίες σε έναν φάκελο και τέλος
Ονομάζετε τις φωτογραφίες με τον κωδικό του προϊόντος και μπαίνουν αυτόματα στη σωστή θέση στη γκαλερί. Κάθε φορά επεξεργάζονται μόνο όσες άλλαξαν, όσες χιλιάδες κι αν είναι.
Έχετε WooCommerce και σκέφτεστε το Odoo; Πείτε μας πώς δουλεύετε σήμερα.
ΠΩΣ ΣΤΗΝΟΥΜΕ ΤΗ ΣΥΝΔΕΣΗ WOOCOMMERCE ΜΕ ODOO
Χάρτης σύνδεσης
Περίπου μία εβδομάδα: ποια καταστήματα, ποιοι τιμοκατάλογοι και αποθήκες, και ποιο πρόγραμμα αποφασίζει για κάθε πεδίο. Τα γράφουμε στον χάρτη σύνδεσης, που τον κρατάτε.
Κατάλογος και αντιστοίχιση
Φέρνουμε τον κατάλογο στο Odoo, πρώτα με δοκιμαστική εισαγωγή, και αντιστοιχίζουμε κάθε προϊόν και κάθε παραλλαγή με τον κωδικό της στο WooCommerce.
Δοκιμές σε αντίγραφο
Η σύνδεση τρέχει πρώτα σε αντίγραφο του eshop και σε δοκιμαστικό Odoo. Κάνουμε παραγγελίες, αλλάζουμε τιμές και κόβουμε τη σύνδεση επίτηδες, για να δούμε ότι τίποτα δεν χάνεται.
Ένα κατάστημα τη φορά
Ανοίγουμε τη σύνδεση στο πρώτο κατάστημα και τις πρώτες μέρες παρακολουθούμε την κονσόλα μαζί σας. Μετά προσθέτουμε τα υπόλοιπα.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
Υπάρχουν έτοιμα πρόσθετα για Odoo και WooCommerce. Γιατί να μην πάρω ένα;
Για ένα κατάστημα με απλό κατάλογο, ένα έτοιμο πρόσθετο μπορεί να αρκεί. Τα δύσκολα αρχίζουν με πολλά καταστήματα, άλλες τιμές σε κάθε κανάλι, παραλλαγές και πολλές αποθήκες, και όταν θέλετε να ξέρετε τι έγινε με μια παραγγελία που δεν πέρασε. Εκεί στήνουμε τη σύνδεση πάνω στους δικούς σας κανόνες, με κονσόλα και ιστορικό.
Έχω ήδη μια σύνδεση που κάνει λάθη. Τη διορθώνετε;
Ναι. Ξεκινάμε από τον χάρτη σύνδεσης: βλέπουμε ποιο πρόγραμμα αποφασίζει σήμερα για κάθε πεδίο και πού χάνονται οι αλλαγές. Μετά διορθώνουμε τη σύνδεση που έχετε ή την αντικαθιστούμε, χωρίς να σταματήσουν οι παραγγελίες.
Μπορεί κάθε κατάστημα να έχει άλλες τιμές;
Ναι. Κάθε κατάστημα παίρνει τον δικό του τιμοκατάλογο από το Odoo, για παράδειγμα λιανική με ΦΠΑ, χονδρική χωρίς ΦΠΑ και outlet. Αν θέλετε, ένα κατάστημα αποφασίζει μόνο του για τις προσφορές του και η σύνδεση δεν τις πειράζει.
Οι αλλαγές περνούν αμέσως;
Οι παραγγελίες περνούν στο Odoo σε λίγα δευτερόλεπτα. Τιμές και απόθεμα φεύγουν μόλις αλλάξουν και φεύγει μόνο ό,τι άλλαξε, όχι όλος ο κατάλογος. Επιπλέον, κάθε λίγα λεπτά η σύνδεση ελέγχει αυτόματα ότι δεν της ξέφυγε τίποτα.
Πόσα προϊόντα και πόσα καταστήματα αντέχει;
Η σύνδεση στέλνει μόνο ό,τι άλλαξε και σε πακέτα, οπότε δουλεύει το ίδιο με εκατοντάδες ή με δεκάδες χιλιάδες κωδικούς. Το όριο το βάζει συνήθως η φιλοξενία του WooCommerce και το ελέγχουμε από την αρχή.
Δεν έχω ακόμα Odoo. Από πού ξεκινάμε;
Από το Odoo για τον κατάλογο, το απόθεμα και τις παραγγελίες του eshop, ενώ τα τιμολόγια συνεχίζουν να βγαίνουν από το πρόγραμμα που έχετε σήμερα. Τα υπόλοιπα περνούν στο Odoo βήμα βήμα. Δείτε πώς στήνουμε το Odoo για ελληνικές επιχειρήσεις.
Το eshop μου είναι σε Shopify. Το συνδέετε;
Ναι, συνδέουμε και το Shopify με το Odoo, πάνω στον ίδιο χάρτη σύνδεσης. Αν διαλέγετε ακόμα πλατφόρμα, δείτε τον οδηγό WooCommerce ή Shopify. Δείτε και τι στήνουμε στο Shopify.
Πόσο κοστίζει;
Εξαρτάται από τα καταστήματα, τους τιμοκαταλόγους, τις αποθήκες και το πόσο καθαρός είναι ο κατάλογος. Μετά τον χάρτη σύνδεσης σας γράφουμε τι θα συνδεθεί και με ποια σταθερή τιμή.
ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΥΤΟ
Σύνδεση eshop με ERP
Η συνολική εικόνα: τι συνδέουμε με το Odoo, ο χάρτης σύνδεσης και η διαδρομή μιας παραγγελίας.
Οδηγός: ποιο πρόγραμμα έχει τον τελευταίο λόγο
Τιμές, απόθεμα, παραγγελίες, πελάτες: ποιο πρόγραμμα αποφασίζει και τι να ζητήσετε γραπτά.
Marketplaces & XML feeds
Το ίδιο απόθεμα και οι ίδιες τιμές στο Skroutz, το BestPrice, το Shopflix και το Public.
Eshop λιανικής
Eshop, marketplaces και φυσικό κατάστημα με ένα απόθεμα και έναν τιμοκατάλογο.
Odoo Ελλάδα
Το Odoo στημένο για ελληνική επιχείρηση, με myDATA, παρόχους και δελτία αποστολής.
Οδηγός: WooCommerce ή Shopify
Πώς χρεώνει το καθένα, τι ισχύει για τα τιμολόγια και πότε ταιριάζει το ένα ή το άλλο.
ΠΕΙΤΕ ΜΑΣ ΠΟΣΑ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ ΘΕΛΕΤΕ ΝΑ ΣΥΝΔΕΘΟΥΝ.
Πείτε μας για τα καταστήματα, τους τιμοκαταλόγους και τις αποθήκες σας. Σας στέλνουμε γραπτή πρόταση με όσα θα συνδέσουμε, σε πόσο χρόνο και με σταθερή τιμή.