Στο χονδρεμπόριο, οι πελάτες σας παραγγέλνουν μόνοι τους.
Στήνουμε για χονδρεμπόρους και διανομείς B2B eshop με τιμές ανά πελάτη, αποθήκη με σκανάρισμα και τιμολόγια μέσω παρόχου, στο Odoo ή συνδεδεμένα με το εμπορικό πρόγραμμα που έχετε σήμερα. Η αποθήκη βλέπει αμέσως τι να ετοιμάσει, οι παραγγελίες δεν ξαναγράφονται με το χέρι και τα δελτία είναι έτοιμα για τη Φάση Β1.
ΜΙΑ ΜΕΡΑ ΣΕ ΜΙΑ ΑΠΟΘΗΚΗ ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ
Τέσσερα πράγματα που χαλάνε τη μέρα σε μια αποθήκη χονδρικής και τι αλλάζει όταν το B2B eshop, η αποθήκη και τα παραστατικά δουλεύουν με το ίδιο πρόγραμμα.
Παραγγελίες σε μήνυμα Viber, σε email, σε χαρτάκι και σε αναπάντητες κλήσεις Παραγγελίες από παντού
Τηλέφωνο, email, Viber, ο πωλητής από τον δρόμο. Κάποιος τις ξαναγράφει όλες στο πρόγραμμα και κάπου ανάμεσα χάνεται μια γραμμή ή μπαίνει λάθος ποσότητα.
Πελάτες και πωλητές παραγγέλνουν από το B2B eshop και η αποθήκη το βλέπει αμέσως.
Δείτε μια παραγγελία βήμα βήμαΗ καρτέλα προϊόντος στο eshop και το τιμολόγιο γράφουν άλλη τιμή για το ίδιο προϊόν Ο πελάτης βλέπει άλλη τιμή
Κλιμακωτές εκπτώσεις, τιμές ανά πελάτη, προσφορές του μήνα: είναι στο εμπορικό πρόγραμμα, όχι στο eshop. Όταν η τιμή στην οθόνη δεν συμφωνεί με το τιμολόγιο, χάνετε χρόνο και πελάτες.
Η τιμή στην οθόνη είναι η τιμή του τιμολογίου, για κάθε πελάτη χωριστά.
Το B2B eshop με τις τιμές κάθε πελάτηΈνα σχεδόν άδειο ράφι αποθήκης και ένα κινητό όπου το eshop γράφει άμεσα διαθέσιμο Το απόθεμα λέει άλλα
Η αποθήκη έχει 12, το eshop δείχνει 40 και το marketplace γράφει «άμεσα διαθέσιμο». Το μαθαίνετε όταν ο πελάτης ζητήσει τα 40.
Αποθήκη, eshop και marketplaces βλέπουν το ίδιο απόθεμα.
Η αποθήκη με σκανάρισμαΤρία φύλλα ημερολογίου, 2 Νοεμβρίου, 1 Ιανουαρίου και 1 Φεβρουαρίου, κυκλωμένο το τελευταίο Τα παραστατικά αλλάζουν
Ηλεκτρονική τιμολόγηση από 2/11/2026, φόρτωση και παραλαβή στα δελτία από 1/1/2027, τιμολόγια μόνο μέσω παρόχου από 1/2/2027. Το πρόγραμμα πρέπει να είναι έτοιμο και η αποθήκη μαζί του.
Δελτία και τιμολόγια βγαίνουν έτοιμα για κάθε ημερομηνία.
Τι αλλάζει στα δελτία αποστολής
ΜΙΑ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ, ΒΗΜΑ ΒΗΜΑ
Από το κινητό του πελάτη ως το φορτηγό και το τιμολόγιο. Με τον διακόπτη βλέπετε τι γίνεται όταν η παραγγελία ξεπερνά το πιστωτικό όριο.
- Ο πελάτης
- Odoo
- Η αποθήκη
- Πάροχος
Κατάσταση και τιμολόγιο πίσω στον πελάτη
- Ο πελάτης ανοίγει το B2B eshop στο κινητό, βλέπει τις δικές του τιμές και ξαναπαραγγέλνει τα συνηθισμένα του με ένα κλικ.
- Το Odoo ελέγχει το πιστωτικό όριο του πελάτη και δεσμεύει το απόθεμα.
- Η παραγγελία ξεπερνά το πιστωτικό όριο. Δεν απορρίπτεται: περιμένει έγκριση και ο υπεύθυνος πωλήσεων παίρνει ειδοποίηση.
- Ο υπεύθυνος πωλήσεων την εγκρίνει από το κινητό του και η παραγγελία συνεχίζει.
- Η αποθήκη βλέπει τι να ετοιμάσει, σκανάρει κάθε είδος στη συλλογή και το δελτίο αποστολής βγαίνει με ΜΑΡΚ (Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης).
- Το τιμολόγιο φεύγει μέσω του παρόχου και το Odoo παίρνει το ΜΑΡΚ.
- Ο πελάτης βλέπει στον λογαριασμό του ότι η παραγγελία φόρτωσε, μαζί με το τιμολόγιο.
B2B ESHOP ΜΕ ΤΙΣ ΤΙΜΕΣ ΚΑΘΕ ΠΕΛΑΤΗ
Οι πελάτες σας μπαίνουν με τον λογαριασμό τους και βλέπουν τις δικές τους τιμές, το διαθέσιμο απόθεμα και το πιστωτικό τους όριο. Ξαναπαραγγέλνουν τα συνηθισμένα τους με ένα κλικ και βρίσκουν εκεί τα τιμολόγιά τους.
Οι τιμές έρχονται από το εμπορικό πρόγραμμα όπως είναι, με τις κλιμακωτές εκπτώσεις και τις προσφορές. Η τιμή που βλέπει ο πελάτης είναι η τιμή που θα γράψει το τιμολόγιο.
Αν το θέλετε, το B2B eshop γίνεται και εφαρμογή Android με το λογότυπό σας, στο κινητό του πελάτη.
ΑΠΟΘΗΚΗ ΜΕ ΣΚΑΝΑΡΙΣΜΑ
Η αποθήκη βλέπει στο κινητό ή στο scanner τι να ετοιμάσει, με τη σειρά των ραφιών. Κάθε είδος σκανάρεται στη συλλογή, για να μη φύγει λάθος κωδικός, και ένα προϊόν βρίσκεται με οποιοδήποτε από τα barcode του.
Αν έχετε πολλές αποθήκες, κάθε παραγγελία πηγαίνει σε αυτή που έχει το απόθεμα. Η απογραφή γίνεται με την κάμερα του κινητού, ράφι ράφι.
Το δελτίο αποστολής βγαίνει με ΜΑΡΚ, ενώ από 1/1/2027 καταγράφονται και η φόρτωση και η παραλαβή, όπως ζητά η Φάση Β1 του ψηφιακού δελτίου αποστολής.
Odoo · Συλλογή παραγγελίας
WH/OUT/04388
Παραγγελία S02417 · 14 γραμμές · ράφια Α έως Δ
- Απορρυπαντικό 4 lt24 / 24
- Χαρτί κουζίνας 6 τμχ40 / 40
- Σακούλες 50 τμχ6 / 12Τα υπόλοιπα 6 από την Αποθήκη 2
- Γάντια νιτριλίου M30 / 30
ΕΤΟΙΜΗ ΓΙΑ ΦΟΡΤΩΣΗ
ΕΝΑΣ ΚΑΘΑΡΟΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΑΠΟ ΟΛΟΥΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ
Κάθε προμηθευτής στέλνει τον κατάλογό του αλλιώς: Excel, XML ή σύνδεση με το δικό του σύστημα. Τους ενώνουμε σε έναν καθαρό κατάλογο, με EAN, κωδικούς κατασκευαστή, χαρακτηριστικά, φωτογραφίες και περιγραφές, που ενημερώνεται αυτόματα κάθε μέρα. Δείτε πώς στήνουμε τα XML προμηθευτών.
Έτσι οι κατάλογοι πολλών προμηθευτών χονδρικής γίνονται ένας (οι πέντε παγίδες). Ό,τι λείπει, όπως μια περιγραφή ή μια κατηγορία, το συμπληρώνει το AI και το ελέγχει άνθρωπος.
Ο ίδιος κατάλογος θα σας χρειαστεί και για τους κωδικούς Συνδυασμένης Ονοματολογίας, που μπαίνουν στα δελτία αποστολής από 1/1/2028.
- Προμηθευτές προς Κατάλογος: EAN και κωδικοί κατασκευαστή
- Προμηθευτές προς Κατάλογος: χαρακτηριστικά
- Προμηθευτές προς Κατάλογος: φωτογραφίες και περιγραφές
- Προμηθευτές προς Κατάλογος: τιμές αγοράς
- Προμηθευτές προς Κατάλογος: διαθεσιμότητα
ΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΧΟΝΔΡΕΜΠΟΡΙΟ ΣΑΣ
Κάθε κομμάτι το αναλαμβάνουμε και χωριστά. Δείτε πώς το στήνουμε:
Σύνδεση eshop με ERP
Τιμές, απόθεμα και παραγγελίες ενημερώνονται αυτόματα ανάμεσα στο eshop και το πρόγραμμά σας.
Odoo Ελλάδα
Αν το πρόγραμμα που έχετε σας κρατά πίσω, το Odoo στημένο για ελληνική επιχείρηση.
Ψηφιακό δελτίο αποστολής
Φόρτωση, μεταφόρτωση και παραλαβή με σκανάρισμα, για τη Φάση Β1 από 1/1/2027.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση
Σύνδεση του προγράμματός σας με αδειοδοτημένο πάροχο, πριν τις 31 Ιανουαρίου 2027.
AI αυτοματισμοί
Τιμολόγια προμηθευτών που γίνονται γραμμές αγοράς, περιγραφές για χιλιάδες κωδικούς.
Marketplaces & XML feeds
Το ίδιο απόθεμα και οι ίδιες τιμές σε κάθε marketplace όπου πουλάτε.
ΠΩΣ ΣΤΗΝΟΥΜΕ ΤΟ ODOO ΣΤΟ ΧΟΝΔΡΕΜΠΟΡΙΟ, ΧΩΡΙΣ ΝΑ ΣΤΑΜΑΤΗΣΕΙ Η ΑΠΟΘΗΚΗ
Χαρτογράφηση
Περίπου μία εβδομάδα: από πού έρχονται οι παραγγελίες, ποιοι τιμοκατάλογοι ισχύουν, πώς δουλεύει η αποθήκη, ποια παραστατικά κόβετε.
Χάρτης σύνδεσης
Γράφουμε μαζί σας ποιο πρόγραμμα έχει τον τελευταίο λόγο για τιμές, απόθεμα και πελάτες, και τι γίνεται όταν διαφωνούν.
Πιλοτικό
Πέντε έως δέκα πελάτες παραγγέλνουν από το B2B eshop, ενώ η αποθήκη δουλεύει κανονικά.
Όλοι οι πελάτες
Ανοίγουμε το B2B eshop σε όλους και προσθέτουμε την εφαρμογή κινητού και τους αυτοματισμούς που χρειάζεστε.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
Θα χρειαστεί να αλλάξω εμπορικό πρόγραμμα;
Όχι απαραίτητα. Συνδέουμε το B2B eshop και την αποθήκη με το πρόγραμμα που έχετε σήμερα, αν έχει API ή βάση δεδομένων. Αν σας κρατά πίσω, σας δείχνουμε πώς θα δούλευαν τα ίδια στο Odoo.
Ποιο πρόγραμμα έχει τον τελευταίο λόγο για τιμές και απόθεμα;
Συνήθως το εμπορικό πρόγραμμα. Το γράφουμε στον χάρτη σύνδεσης πριν ξεκινήσουμε, μαζί με το τι γίνεται όταν δύο προγράμματα διαφωνούν.
Πώς μπαίνουν οι πελάτες μου στο B2B eshop;
Με πρόσκληση από εσάς. Ο λογαριασμός τους συνδέεται με την καρτέλα τους στο πρόγραμμα, οπότε από την πρώτη μέρα βλέπουν τις δικές τους τιμές και το υπόλοιπό τους.
Μπορούν οι πωλητές μας να παίρνουν παραγγελίες από τον δρόμο;
Ναι. Οι πωλητές μπαίνουν με δικό τους λογαριασμό και παραγγέλνουν για λογαριασμό του πελάτη, με τις δικές του τιμές. Η παραγγελία φτάνει στην αποθήκη όπως και οι υπόλοιπες.
Υπάρχει εφαρμογή για κινητό;
Ναι. Το B2B eshop γίνεται και εφαρμογή Android με το λογότυπό σας.
Τι γίνεται αν πέσει η σύνδεση;
Καμία παραγγελία δεν χάνεται. Περιμένει και περνά στο πρόγραμμα μόλις επανέλθει η σύνδεση, μία φορά η καθεμία.
Είμαστε έτοιμοι για τη Φάση Β1 του δελτίου αποστολής;
Το ελέγχουμε στη χαρτογράφηση και σας δίνουμε λίστα με ό,τι λείπει. Δείτε τι αλλάζει από 1/1/2027.
Πόσο κοστίζει;
Μετά τη χαρτογράφηση ξέρετε τι θα στηθεί και σας γράφουμε σταθερή τιμή, χωρίς ψιλά γράμματα.
ΠΕΙΤΕ ΜΑΣ ΠΩΣ ΕΡΧΟΝΤΑΙ ΣΗΜΕΡΑ ΟΙ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ ΣΑΣ.
Δυο γραμμές αρκούν.