Τα XML των προμηθευτών σας γίνονται ένας καθαρός κατάλογος, για το eshop, τα marketplaces και το Odoo.
Ενώνουμε τα XML, τα Excel και τις συνδέσεις (API) των προμηθευτών σας σε έναν κατάλογο, όπου τα προϊόντα ταιριάζουν με EAN και MPN και οι τιμές βγαίνουν από τους δικούς σας κανόνες. Από αυτόν ενημερώνονται αυτόματα το eshop, τα marketplaces και το Odoo, ενώ στο dropshipping η παραγγελία φεύγει στον προμηθευτή μόλις πληρωθεί και ο αριθμός αποστολής γυρίζει πίσω.
Προμηθευτής ΑXML
ΔΡΑΠ.ΚΑΤΣ. ACME DX18 18V 2X2AH
- Αγορά
- 44,50 €
- Απόθεμα
- 37
Προμηθευτής ΒExcel
Acme DX18 δραπανοκατσάβιδο μπαταρίας σετ
- Αγορά
- 43,90 €
- Απόθεμα
- 0
Προμηθευτής ΓAPI
DRILL DRIVER ACME DX-18 KIT 2x2.0Ah
- Αγορά
- 45,20 €
- Απόθεμα
- 12
Ίδιο EAN · 5201234567894
Ο κατάλογός σας · ένα προϊόν
Acme DX18 δράπανο-κατσαβίδι μπαταρίας 18V, με 2 μπαταρίες 2Ah
Τίτλος και περιγραφή είναι δικά σας: καμία ενημέρωση δεν τα σβήνει.
- Τιμή αγοράς
- 44,50 €Προμηθευτής Α, ο φθηνότερος με απόθεμα
- Τιμή πώλησης
- 70,90 €ο κανόνας σας: +28%, ΦΠΑ, στρογγύλεμα στο ,90
- Διαθεσιμότητα
- 1 έως 3 ημέρες49 τεμάχια σε δύο προμηθευτές
ΠΟΥ ΣΚΟΝΤΑΦΤΟΥΝ ΤΑ XML ΤΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ
Τρεις προμηθευτές με τρία διαφορετικά αρχεία Κάθε προμηθευτής στέλνει αλλιώς
Ο ένας δίνει XML, ο άλλος στέλνει Excel κάθε Δευτέρα, ο τρίτος έχει σύνδεση (API). Κάποιος στο γραφείο τα ενώνει με το χέρι, οπότε το ίδιο προϊόν βγαίνει δύο φορές στο eshop, με δύο τιμές.
Ένας κατάλογος από όλους τους προμηθευτές, και το ίδιο προϊόν μένει ένα.
Ένας κατάλογος, παντού οι ίδιες τιμέςΈνα σχεδόν άδειο ράφι και ένα κινητό όπου το eshop γράφει διαθέσιμο Πουλάτε κάτι που ο προμηθευτής δεν έχει πια
Το απόθεμα του προμηθευτή αλλάζει κάθε ώρα, αλλά το eshop το διαβάζει μία φορά τη μέρα. Ο πελάτης πληρώνει, ο προμηθευτής απαντά «τελείωσε» και εσείς τηλεφωνείτε για ακύρωση.
Η διαθεσιμότητα λέει την αλήθεια: ό,τι στέλνει ο προμηθευτής δείχνει τον δικό του χρόνο.
Μια αλλαγή τιμής, από τον προμηθευτή στο SkroutzΈνα email προς τον προμηθευτή με τη διεύθυνση του πελάτη γραμμένη με το χέρι Οι παραγγελίες dropshipping φεύγουν με email
Κάθε παραγγελία ξαναγράφεται σε email προς τον προμηθευτή, μαζί με τη διεύθυνση του πελάτη. Ο αριθμός αποστολής έρχεται μέρες μετά, αν έρθει, και ο πελάτης ρωτά πού είναι το δέμα του.
Η παραγγελία φεύγει στον προμηθευτή μόλις πληρωθεί και ο αριθμός αποστολής γυρίζει αυτόματα.
DropshippingΜια αναφορά εισαγωγής με μισό αρχείο και χιλιάδες εξαντλημένα προϊόντα Ένα πρωί το XML ήρθε μισό
Ο προμηθευτής άλλαξε κάτι στο αρχείο του και η εισαγωγή έβγαλε εξαντλημένα χιλιάδες προϊόντα. Το καταλάβατε όταν σταμάτησαν οι παραγγελίες.
Αν το XML έρθει άδειο ή μισό, δεν περνά και μένουν τα στοιχεία του τελευταίου σωστού αρχείου.
ΑΠΟΘΕΜΑ ΑΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΚΑΙ DROPSHIPPING: ΤΙ ΣΤΗΝΟΥΜΕ
Τα στήνουμε στο Odoo ή δίπλα στο eshop που έχετε σήμερα. Τις πέντε συνηθισμένες παγίδες και πώς τις αποφεύγετε θα τις βρείτε στον οδηγό για την εισαγωγή προϊόντων από XML προμηθευτών.
Ένας κατάλογος από όλους τους προμηθευτές
Διαβάζουμε XML, Excel, CSV και συνδέσεις (API), όπως τα δίνει ο καθένας. Για κάθε προμηθευτή γράφουμε χωριστά πώς διαβάζεται το αρχείο του, οπότε ένας νέος μπαίνει χωρίς να αγγίξουμε τους υπόλοιπους.
Ταίριασμα με EAN και MPN
Το ίδιο προϊόν από δύο προμηθευτές γίνεται ένα προϊόν με δύο πηγές, όχι δύο προϊόντα. Ό,τι δεν ταιριάζει με σιγουριά περιμένει σε λίστα για έλεγχο, αντί να ανοίξει δεύτερη καρτέλα.
Κανόνες τιμής ανά προμηθευτή
Η τιμή πώλησης βγαίνει από την τιμή αγοράς με τους δικούς σας κανόνες: περιθώριο ανά προμηθευτή ή κατηγορία, στρογγυλέματα, ελάχιστο κέρδος. Μια απότομη αλλαγή περιμένει την έγκρισή σας πριν φτάσει στο eshop.
Διαθεσιμότητα που λέει την αλήθεια
Ό,τι έχετε στην αποθήκη σας δείχνει «Άμεσα διαθέσιμο», ό,τι στέλνει ο προμηθευτής δείχνει τον δικό του χρόνο, για παράδειγμα «Διαθέσιμο από 1 έως 3 ημέρες». Τα τελευταία τεμάχια του προμηθευτή δεν πουλιούνται, για να μη χρειαστεί ακύρωση.
Dropshipping χωρίς να γράφετε κάθε παραγγελία σε email
Η παραγγελία φεύγει στον προμηθευτή μόλις πληρωθεί, με τον τρόπο που δέχεται ο καθένας. Ο αριθμός αποστολής γυρίζει στην παραγγελία και στον πελάτη.
Έλεγχος σε κάθε αρχείο
Αν το XML έρθει άδειο, μισό ή με άλλη δομή, δεν περνά. Μένουν τα στοιχεία του τελευταίου σωστού αρχείου και εσείς παίρνετε email.
ΚΑΘΕ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΜΕ ΤΟΥΣ ΔΙΚΟΥΣ ΤΟΥ ΚΑΝΟΝΕΣ
Οι κανόνες γράφονται μία φορά και εφαρμόζονται σε κάθε ενημέρωση. Ένα παράδειγμα με τρεις προμηθευτές:
Σύρετε οριζόντια για να δείτε όλες τις στήλες
| Προμηθευτής | Πώς στέλνει | Τιμή πώλησης | Διαθεσιμότητα στο eshop | Παραγγελίες |
|---|---|---|---|---|
| Προμηθευτής Α | XML, κάθε ώρα | +28% και ΦΠΑ, στρογγύλεμα στο ,90 | 1 έως 3 ημέρες, αν έχει πάνω από 2 τεμάχια | Dropshipping, μέσω της σύνδεσής του (API) |
| Προμηθευτής Β | Excel με email, κάθε Δευτέρα | +35% και ΦΠΑ, με κέρδος τουλάχιστον 4 € | 4 έως 6 ημέρες | Στη δική σας αποθήκη, με παραγγελία αγοράς στο Odoo |
| Προμηθευτής Γ | Σύνδεση (API), κάθε 15 λεπτά | +22% και ΦΠΑ | Άμεσα διαθέσιμο από τη δική σας αποθήκη, αλλιώς 1 έως 3 ημέρες | Dropshipping, με email σε σταθερή μορφή |
Τους δικούς σας κανόνες τους γράφουμε μαζί σας στον χάρτη σύνδεσης, μαζί με το ποιο πρόγραμμα έχει τον τελευταίο λόγο για κάθε στοιχείο.
ΜΙΑ ΑΛΛΑΓΗ ΤΙΜΗΣ, ΑΠΟ ΤΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΣΤΟ SKROUTZ
Τι γίνεται όταν ένας προμηθευτής ανεβάζει νέες τιμές, βήμα βήμα. Με τον διακόπτη βλέπετε τι γίνεται όταν το αρχείο του έρθει μισό.
- Ο προμηθευτής
- Ο έλεγχος
- Odoo
- Eshop & marketplaces
- Ο Προμηθευτής Α ανεβάζει το νέο του XML. Μέσα του, το δράπανο Acme DX18 έχει πια τιμή αγοράς 44,50 € αντί για 41,20 €, και 37 τεμάχια.
- Πριν περάσει οτιδήποτε, το αρχείο ελέγχεται: είναι σωστό XML, έχει τα πεδία που περιμένουμε και περίπου όσα προϊόντα είχε την προηγούμενη φορά.
- Το αρχείο έχει μόνο 1.130 προϊόντα, ενώ την προηγούμενη φορά είχε 8.390. Κάτι πήγε στραβά στον προμηθευτή, οπότε δεν περνά τίποτα.
- Στο Odoo, στο eshop και στα marketplaces μένουν τα στοιχεία του τελευταίου σωστού αρχείου. Κανένα προϊόν δεν βγαίνει εξαντλημένο και ο υπεύθυνος παίρνει email.
- Λίγο πριν τις 7, ο προμηθευτής ανεβάζει σωστό αρχείο. Περνά τον έλεγχο και η ενημέρωση συνεχίζει κανονικά.
- Το Odoo βρίσκει το δράπανο από το EAN του. Ενημερώνει την τιμή αγοράς και βγάζει τη νέα τιμή πώλησης με τον κανόνα του Προμηθευτή Α: +28%, ΦΠΑ και στρογγύλεμα στο ,90.
- Η νέα τιμή φτάνει στο eshop και στα feeds για Skroutz και BestPrice. Ο προμηθευτής έχει 37 τεμάχια, οπότε το προϊόν δείχνει «Διαθέσιμο από 1 έως 3 ημέρες».
- Κανείς στο γραφείο δεν χρειάστηκε να κάνει κάτι. Αν η τιμή είχε αλλάξει απότομα, για παράδειγμα κατά 40%, θα περίμενε πρώτα τη δική σας έγκριση.
DROPSHIPPING: Η ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ ΦΕΥΓΕΙ ΜΟΝΗ ΤΗΣ ΣΤΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
Στο dropshipping πουλάτε προϊόντα που δεν περνούν από την αποθήκη σας: ο προμηθευτής τα στέλνει κατευθείαν στον πελάτη σας. Μόλις πληρωθεί η παραγγελία, το Odoo βλέπει ποιος προμηθευτής έχει κάθε προϊόν και του τη στέλνει, μέσω της σύνδεσής του (API), με αρχείο ή με email σε σταθερή μορφή.
Όταν ο προμηθευτής επιβεβαιώσει, η επιβεβαίωση ελέγχεται με την παραγγελία, κωδικό προς κωδικό και ποσότητα προς ποσότητα. Αν λείπει κάτι, το βλέπετε αμέσως, όχι όταν παραπονεθεί ο πελάτης.
Ο αριθμός αποστολής γυρίζει στην παραγγελία και ο πελάτης παίρνει email με τον σύνδεσμο για να παρακολουθεί το δέμα του. Η απόδειξη ή το τιμολόγιο κόβεται από το δικό σας πρόγραμμα, όπως σε κάθε άλλη πώληση.
- Παραγγελίαστο eshop ή στο marketplace
- Odooβρίσκει ποιος προμηθευτής έχει το προϊόν
- Ο προμηθευτήςτη στέλνει στον πελάτη σας
Επιβεβαίωση και αριθμός αποστολής πίσω στην παραγγελία
ΕΝΑΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ, ΠΑΝΤΟΥ ΟΙ ΙΔΙΕΣ ΤΙΜΕΣ
Από τον ίδιο κατάλογο ενημερώνονται όλα: το eshop, τα feeds για Skroutz, BestPrice, Shopflix και Public, και το Odoo ή το εμπορικό πρόγραμμα που έχετε σήμερα. Πώς στήνουμε τα feeds για κάθε marketplace θα το δείτε στα marketplaces & XML feeds.
Στο χονδρεμπόριο, ο ίδιος κατάλογος τροφοδοτεί και το B2B eshop, με τις τιμές κάθε πελάτη. Δείτε πώς τον στήνουμε για χονδρεμπόρους και διανομείς.
Ό,τι λείπει από τα στοιχεία του προμηθευτή, όπως μια περιγραφή, μια κατηγορία ή καλύτερες φωτογραφίες, το συμπληρώνει η καταχώρηση προϊόντων με AI, με έλεγχο από άνθρωπο.
Eshop
- Τιμή πώλησης
- 70,90 €
- Διαθεσιμότητα
- 1 έως 3 ημέρες
Skroutz, BestPrice
- Τιμή πώλησης
- 70,90 €
- Διαθεσιμότητα
- 1 έως 3 ημέρες
B2B eshop
- Τιμή χονδρικής
- 51,20 € χωρίς ΦΠΑ
- Διαθεσιμότητα
- 1 έως 3 ημέρες
ΕΙΣΑΓΩΓΗ XML ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΠΟΥ ΕΝΗΜΕΡΩΝΕΙ ΜΟΝΗ ΤΗΣ ΤΟ ESHOP
Τιμές, απόθεμα και νέα προϊόντα από τα XML των προμηθευτών φτάνουν στο eshop σας χωρίς να τα αγγίξει κανείς.
- Dropshipping
Ο κατάλογος του προμηθευτή, πάντα ενημερωμένος
Ο κατάλογος έρχεται ολόκληρος από το API του προμηθευτή, τα μεταφορικά υπολογίζονται από το βάρος και τον τρόπο αποστολής, και σε τακτά διαστήματα το eshop σας παίρνει έτοιμο XML.
- Χονδρεμπόριο
Πολλοί προμηθευτές χονδρικής, ένας κατάλογος
Τα αρχεία των προμηθευτών χονδρικής, ο καθένας στη δική του μορφή, μπαίνουν σε έναν κοινό κατάλογο, δομημένο για τα marketplaces. Σταματάτε να προσαρμόζετε αρχεία με το χέρι.
- Dropshipping
Τα λάθη πιάνονται πριν φτάσουν στον πελάτη
Οι παραγγελίες του eshop συγκρίνονται με τα email επιβεβαίωσης του προμηθευτή, κωδικό προς κωδικό και ποσότητα προς ποσότητα. Ό,τι δεν συμφωνεί το βλέπετε εγκαίρως σε μια αναφορά.
- Odoo
Τιμοκατάλογοι στο Odoo, χωρίς διπλά
Ονόματα, κατηγορίες, τιμές με ΦΠΑ και φωτογραφίες σε ενιαία μορφή περνούν στο Odoo. Κάθε εισαγωγή τρέχει πρώτα δοκιμαστικά και μπορεί να ξανατρέξει χωρίς να διπλασιάσει τίποτα.
Πόσους προμηθευτές έχετε; Πείτε μας και σας λέμε πώς θα ενημερώνονται αυτόματα.
ΠΩΣ ΣΤΗΝΟΥΜΕ ΤΗΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΑΠΟ XML
Ενδεικτικά, για τρεις έως πέντε προμηθευτές:
Τα αρχεία των προμηθευτών
Εβδομάδα 1. Μας δίνετε τους συνδέσμους ή τα αρχεία των προμηθευτών σας. Βλέπουμε τι έχει ο καθένας: EAN και MPN, τιμές με ή χωρίς ΦΠΑ, κάθε πότε ενημερώνεται, πώς δέχεται παραγγελίες.
Χάρτης σύνδεσης
Εβδομάδα 2. Γράφουμε μαζί σας τους κανόνες: περιθώρια, διαθεσιμότητα, ποιος προμηθευτής προηγείται όταν δύο έχουν το ίδιο προϊόν και τι γίνεται όταν ένα αρχείο δεν έρθει.
Δοκιμαστική εισαγωγή
Εβδομάδα 3. Ο κατάλογος φτιάχνεται δίπλα στο eshop, όχι μέσα του. Βλέπετε τι θα αλλάξει πριν αλλάξει: πόσα προϊόντα ταίριαξαν, πόσα είναι νέα, πόσα περιμένουν έλεγχο.
Αυτόματη ενημέρωση
Εβδομάδα 4. Η ενημέρωση τρέχει αυτόματα. Αν ένας προμηθευτής σταματήσει ή αλλάξει το αρχείο του, το μαθαίνουμε πριν από εσάς.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
Πώς ενώνονται τα XML πολλών προμηθευτών σε έναν κατάλογο;
Κάθε αρχείο, XML, Excel ή σύνδεση (API), διαβάζεται με τον δικό του τρόπο και τα προϊόντα ταιριάζουν με EAN και MPN, ώστε το ίδιο προϊόν να μένει ένα. Η τιμή πώλησης βγαίνει από τους δικούς σας κανόνες. Από τον κατάλογο ενημερώνονται αυτόματα το eshop, τα marketplaces και το Odoo.
Τι γίνεται όταν δύο προμηθευτές έχουν το ίδιο προϊόν;
Μένει ένα προϊόν με δύο πηγές. Το EAN προσδιορίζει μοναδικά ένα προϊόν, όποιος κι αν το πουλά, και το Skroutz θέλει κάθε προϊόν μία φορά στο XML. Ποιος προμηθευτής προηγείται το ορίζει ο κανόνας σας: για παράδειγμα ο φθηνότερος που έχει απόθεμα, ή πάντα πρώτα ο βασικός σας προμηθευτής.
Ο προμηθευτής μου δίνει μόνο Excel. Γίνεται;
Ναι. Διαβάζουμε XML, Excel, CSV και συνδέσεις (API), ακόμη και αρχείο που έρχεται με email κάθε εβδομάδα. Αν ένα αρχείο ενημερώνεται αραιά, τα προϊόντα του δείχνουν μεγαλύτερο χρόνο παράδοσης, για να μην πουλάτε κάτι που ίσως τελείωσε.
Πώς φτάνει η παραγγελία στον προμηθευτή στο dropshipping;
Με τον τρόπο που δέχεται ο ίδιος: μέσω της σύνδεσής του (API), με αρχείο ή με email σε σταθερή μορφή, μόλις πληρωθεί η παραγγελία. Η επιβεβαίωσή του ελέγχεται με την παραγγελία και ο αριθμός αποστολής γυρίζει στο eshop και στον πελάτη.
Κι αν μια παραγγελία έχει προϊόντα από την αποθήκη μου και από τον προμηθευτή;
Χωρίζεται στα δύο: ό,τι έχετε φεύγει από την αποθήκη σας, τα υπόλοιπα από τον προμηθευτή. Ο πελάτης βλέπει στην παραγγελία του δύο αριθμούς αποστολής.
Τι γίνεται αν σταματήσει το XML του προμηθευτή;
Τίποτα δεν χάνεται. Κάθε αρχείο ελέγχεται πριν περάσει. Αν έρθει άδειο ή μισό, μένουν τα στοιχεία του τελευταίου σωστού. Αν ο προμηθευτής δεν ενημερώσει για πολλές ώρες, τα προϊόντα του δείχνουν μεγαλύτερο χρόνο παράδοσης ή γίνονται μη διαθέσιμα και εσείς παίρνετε email. Περισσότερα στον οδηγό για την εισαγωγή από XML προμηθευτών.
Δουλεύει με WooCommerce ή Shopify;
Ναι. Ο κατάλογος ενημερώνει WooCommerce, Shopify ή το eshop του Odoo. Αν κρατάτε για την ώρα το εμπορικό πρόγραμμα που έχετε σήμερα, του δίνουμε προϊόντα και τιμές αγοράς σε αρχείο έτοιμο για εισαγωγή.
Πόσο κοστίζει;
Εξαρτάται από το πόσους προμηθευτές έχετε, πώς στέλνει ο καθένας και αν θέλετε και dropshipping. Πείτε μας για τους προμηθευτές σας και σας γράφουμε σταθερή τιμή.
ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΥΤΟ
Marketplaces & XML feeds
Το ίδιο απόθεμα και οι ίδιες τιμές σε Skroutz, BestPrice, Shopflix και Public, από το eshop ή το Odoo.
Καταχώρηση προϊόντων με AI
Τίτλοι, χαρακτηριστικά, κατηγορίες και περιγραφές για χιλιάδες προϊόντα, από τα στοιχεία του προμηθευτή.
Οδηγός: εισαγωγή από XML προμηθευτών
Οι πέντε παγίδες, από τα διπλά προϊόντα ως το XML που σταματά, και τι ρωτάτε τον προμηθευτή.
Χονδρεμπόριο & διανομή
B2B eshop με τιμές ανά πελάτη, αποθήκη με σκανάρισμα και ένας κατάλογος από όλους τους προμηθευτές.
ΠΕΙΤΕ ΜΑΣ ΠΟΙΟΥΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΕΧΕΤΕ ΚΑΙ ΠΩΣ ΣΤΕΛΝΟΥΝ ΤΟΥΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥΣ ΤΟΥΣ.
Ένας σύνδεσμος ή ένα αρχείο από τον καθένα αρκεί.