Σύνδεση Odoo με POS: ταμείο, κάρτες και eshop με το ίδιο απόθεμα.
Στήνουμε σύνδεση ERP με POS στο Odoo, ώστε το ταμείο του καταστήματος, είτε το Point of Sale του Odoo είτε αυτό που έχετε σήμερα, να πουλά από το ίδιο απόθεμα με το eshop σας. Οι αποδείξεις βγαίνουν από την ταμειακή ή μέσω αδειοδοτημένου παρόχου και το POS (το τερματικό καρτών) χρεώνει το ποσό της απόδειξης, διασυνδεδεμένο όπως ζητά η ΑΑΔΕ.
Ταμείο καταστήματος
Απόδειξη Α-2291
- Αδιάβροχο μπουφάν, M
- 64,90 €
- Μάλλινο κασκόλ
- 24,90 €
Σύνολο, με κάρτα89,80 €
ΜΑΡΚ 400001234567891Κάρτα 89,80 € · 12:14
POSτο τερματικό καρτών
- Χρεώνει
- 89,80 €, από την απόδειξη
- Η πληρωμή
- δεμένη με την Α-2291
Πάροχοςή ταμειακή μηχανή
- myDATA
- ΜΑΡΚ 400001234567891
Odoo
- Μπουφάν M στο κατάστημα
- 3 → 2
- Διαθέσιμα στο eshop
- 6 → 5
ΤΙ ΓΙΝΕΤΑΙ ΣΗΜΕΡΑ ΣΤΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΝΟΣ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΜΕ ESHOP
Στα περισσότερα καταστήματα το ταμείο και το eshop δεν επικοινωνούν. Ό,τι γίνεται στο ένα, κάποιος το περνά με το χέρι στο άλλο, όταν βρει χρόνο.
Μια απόδειξη για το τελευταίο μπουφάν και μια νέα παραγγελία από το eshop για το ίδιο μπουφάν Πουλήθηκε στο ταμείο, φαίνεται διαθέσιμο online
Το απόθεμα του ταμείου περνά στο eshop μία φορά το βράδυ. Το τελευταίο μπουφάν πουλήθηκε το μεσημέρι στο κατάστημα, αλλά το απόγευμα το παρήγγειλε και ένας πελάτης online. Τώρα πρέπει να του τηλεφωνήσετε για να ακυρώσετε.
Κάθε πώληση στο ταμείο κατεβάζει μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα το απόθεμα του eshop.
Μια πώληση, βήμα βήμαΆλλο ποσό στην απόδειξη και άλλο στο τερματικό καρτών Το ποσό στο POS γράφεται με το χέρι
Ο πωλητής κόβει την απόδειξη και μετά πληκτρολογεί το ποσό στο τερματικό της κάρτας. Ένα λάθος ψηφίο και η πληρωμή δεν ταιριάζει με την απόδειξη. Οι κανόνες της ΑΑΔΕ ζητούν το POS διασυνδεδεμένο, ώστε κάθε πληρωμή με κάρτα να δένεται με την απόδειξή της.
Το τερματικό παίρνει το ποσό από την απόδειξη, οπότε κάθε πληρωμή δένεται με αυτήν.
Διασύνδεση POS και αποδείξειςΈνα Excel με το κλείσιμο της ημέρας και μια διαφορά Το κλείσιμο της ημέρας σε Excel
Οι αποδείξεις της ημέρας, οι πληρωμές του POS και οι πωλήσεις του eshop βρίσκονται σε τρία διαφορετικά σημεία. Κάθε βράδυ κάποιος τα συγκρίνει σε ένα Excel και στο τέλος του μήνα ο λογιστής σας ρωτά για τις διαφορές.
Στο κλείσιμο, το Odoo δείχνει δίπλα όσα περιμένει: μετρητά, κάρτες και επιστροφές.
Κλείσιμο ημέρας και επιστροφέςΈνα σημείωμα για αλλαγή νούμερου που θα περαστεί αργότερα Η επιστροφή από το eshop γίνεται στο κατάστημα
Μια πελάτισσα αγόρασε online και φέρνει τα παπούτσια στο κατάστημα για άλλο νούμερο. Το ταμείο δεν βλέπει την παραγγελία του eshop, οπότε η αλλαγή γράφεται σε ένα χαρτί και περνά αργότερα, αν δεν ξεχαστεί.
Το ταμείο βλέπει την παραγγελία του eshop και η αλλαγή γίνεται εκείνη τη στιγμή.
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΣΤΟ ODOO: ΤΙ ΣΥΝΔΕΟΥΜΕ ΣΤΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ
Κάθε πώληση, επιστροφή και πληρωμή του καταστήματος περνά στο Odoo, στο ίδιο απόθεμα και στην ίδια καρτέλα πελάτη με το eshop.
Το ταμείο, στο Odoo ή αυτό που έχετε
Το Point of Sale του Odoo σε tablet ή υπολογιστή, με σκάνερ barcode, ή το πρόγραμμα ταμείου που έχετε σήμερα, συνδεδεμένο με το Odoo. Το αποφασίζουμε μαζί στη χαρτογράφηση. Δείτε τις δύο επιλογές.
Ένα απόθεμα με το eshop
Κάθε πώληση στο ταμείο κατεβάζει μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα το απόθεμα που βλέπουν το eshop και τα marketplaces. Αν έχετε δεύτερο κατάστημα ή αποθήκη, φαίνεται πού υπάρχει το νούμερο που ζητά ο πελάτης.
Ίδιες τιμές και προσφορές
Οι τιμές αλλάζουν μία φορά, στον τιμοκατάλογο του Odoo, και φτάνουν ίδιες στο ταμείο και στο eshop. Οι προσφορές μπαίνουν με ημερομηνία έναρξης και λήξης, ενώ το Odoo κρατά το ιστορικό κάθε τιμής.
Αποδείξεις από ταμειακή ή μέσω παρόχου
Οι αποδείξεις βγαίνουν από την ταμειακή μηχανή, όπως σήμερα, ή μέσω αδειοδοτημένου παρόχου αντί για ταμειακή. Συνεργαζόμαστε με αδειοδοτημένους παρόχους. Τον τρόπο τον διαλέγουμε μαζί με τον λογιστή σας.
Διασύνδεση του POS
Το τερματικό καρτών παίρνει το ποσό από την απόδειξη, οπότε κάθε πληρωμή δένεται με την απόδειξή της, μέσω της ταμειακής ή του παρόχου. Το ίδιο και η επιστροφή χρημάτων στην κάρτα. Τι ζητά η ΑΑΔΕ.
Κάρτα πελάτη και πόντοι
Ο ίδιος πελάτης στο κατάστημα και στο eshop, με τους ίδιους πόντους, κουπόνια και δωροκάρτες. Βλέπετε τι αγόρασε κάθε πελάτης, από όπου κι αν αγόρασε.
ΤΟ ΤΑΜΕΙΟ ΣΤΟ ODOO Ή ΑΥΤΟ ΠΟΥ ΕΧΕΤΕ
Το αποφασίζουμε μαζί στη χαρτογράφηση. Και στις δύο περιπτώσεις το κατάστημα πουλά από το ίδιο απόθεμα και με τις ίδιες τιμές με το eshop.
Το Point of Sale του Odoo
- Δουλεύει σε tablet ή υπολογιστή, με σκάνερ barcode, μέσα στο ίδιο Odoo με την αποθήκη και το λογιστήριο.
- Ο πωλητής βλέπει αν το νούμερο που λείπει από το ράφι υπάρχει στην αποθήκη ή σε άλλο κατάστημα.
- Μία καρτέλα πελάτη, με πόντους και δωροκάρτες που ισχύουν και στο κατάστημα και στο eshop του Odoo.
- Ταιριάζει όταν ανοίγετε κατάστημα ή όταν το ταμείο θέλει έτσι κι αλλιώς αλλαγή.
Το ταμείο που έχετε σήμερα
- Οι πωλήσεις του περνούν στο Odoo και το Odoo του στέλνει τιμές, προσφορές και κωδικούς.
- Οι αποδείξεις συνεχίζουν να βγαίνουν όπως σήμερα, εκτός αν αποφασίσετε να περάσουν σε πάροχο.
- Θέλουμε από το πρόγραμμα ένα API ή πρόσβαση στη βάση του. Το ελέγχουμε πριν από την πρόταση.
- Ταιριάζει όταν το ταμείο δουλεύει καλά και η ομάδα το ξέρει.
Από πού θα βγαίνουν οι αποδείξεις, από την ταμειακή ή μέσω παρόχου, το αποφασίζουμε χωριστά, μαζί με τον λογιστή σας.
ΜΙΑ ΠΩΛΗΣΗ ΣΤΟ ΤΑΜΕΙΟ, ΒΗΜΑ ΒΗΜΑ
Από το σκανάρισμα ως το απόθεμα του eshop, σε κατάστημα που κόβει αποδείξεις μέσω παρόχου. Με τον διακόπτη βλέπετε τι γίνεται όταν πέσει το internet του καταστήματος.
- Ταμείο
- Πάροχος
- POS
- Odoo
Απόδειξη στον πελάτη, σωστό απόθεμα παντού
- Η πωλήτρια σκανάρει ένα αδιάβροχο μπουφάν και ένα κασκόλ. Οι τιμές έρχονται από τον τιμοκατάλογο του Odoo, τον ίδιο με του eshop, και ο πελάτης πληρώνει με κάρτα.
- Εκείνη τη στιγμή πέφτει η γραμμή του καταστήματος. Ο router περνά στη δεύτερη σύνδεση, με κάρτα SIM, που τη ζητούν οι κανόνες όταν οι αποδείξεις βγαίνουν μέσω παρόχου.
- Πριν χρεωθεί η κάρτα, τα στοιχεία της απόδειξης φεύγουν στον πάροχο, που δίνει την υπογραφή για την πληρωμή.
- Το POS παίρνει το ποσό από το ταμείο. Κανείς δεν πληκτρολογεί 89,80 € και η κάρτα δεν μπορεί να χρεωθεί περισσότερα από την απόδειξη.
- Η απόδειξη εκδίδεται με το δικό της ΜΑΡΚ (Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης) και ο πελάτης την παίρνει τυπωμένη ή στο email του.
- Η πώληση μπαίνει στο Odoo. Το μπουφάν πέφτει από 3 σε 2 στο κατάστημα, ενώ το eshop δείχνει πια 5 διαθέσιμα αντί για 6.
- Η πώληση μπαίνει στο Odoo από τη δεύτερη σύνδεση, οπότε το eshop δείχνει σωστό απόθεμα. Όταν επανέλθει η γραμμή, ο router γυρίζει σε αυτήν, χωρίς να σταματήσει το ταμείο.
- Στο κλείσιμο της ημέρας, κάθε πληρωμή με κάρτα έχει ήδη δίπλα της την απόδειξή της, οπότε το ταμείο συμφωνεί με το Odoo χωρίς Excel.
ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ POS ΚΑΙ ΑΠΟΔΕΙΞΕΙΣ: ΤΙ ΖΗΤΑ Η ΑΑΔΕ
Αν δέχεστε κάρτες, το POS πρέπει να είναι διασυνδεδεμένο με την ταμειακή μηχανή ή με τον πάροχο που κόβει τις αποδείξεις σας. Το ποσό φτάνει στο τερματικό από την απόδειξη, κάθε πληρωμή δένεται με την απόδειξή της και οι πληρωμές με κάρτα δεν ξεπερνούν ποτέ το σύνολο των αποδείξεων. Και η επιστροφή χρημάτων στην κάρτα βγαίνει με το δικό της παραστατικό.
Οι αποδείξεις μπορούν να βγαίνουν από την ταμειακή μηχανή ή μέσω αδειοδοτημένου παρόχου, αντί για ταμειακή. Με πάροχο, το κατάστημα χρειάζεται και δεύτερη σύνδεση στο internet, για παράδειγμα με κάρτα SIM, γραμμένη στη σύμβαση με τον πάροχο. Αν χαθεί η σύνδεση με τον πάροχο, το ταμείο συνεχίζει να κόβει αποδείξεις, που φεύγουν στον πάροχο μέσα σε μία ημέρα.
Συνεργαζόμαστε με αδειοδοτημένους παρόχους. Συνδέουμε το ταμείο, το POS και το Odoo και πριν από την πρώτη μέρα δοκιμάζουμε μαζί με τον λογιστή σας κάθε περίπτωση: πληρωμή, ακύρωση, επιστροφή στην κάρτα, πτώση του internet. Δείτε και πώς διαλέγετε πάροχο.
- Ταμείοστο Odoo ή το δικό σας
- Πάροχος ή ταμειακήεκδίδει την απόδειξη
- POSχρεώνει το ποσό της, δεμένο με αυτήν
- myDATAδίνει το ΜΑΡΚ
Η απόδειξη στον πελάτη, η πώληση και η πληρωμή στο Odoo
ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΗΜΕΡΑΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ
Στο κλείσιμο της ημέρας μετράτε τα μετρητά και το Odoo τα συγκρίνει με το αναμενόμενο ποσό, ενώ δείχνει χωριστά κάρτες και επιστροφές, απόδειξη προς απόδειξη. Οι πληρωμές με κάρτα έχουν ήδη δεμένη την απόδειξή τους, οπότε μια διαφορά φαίνεται πριν κλείσει το κατάστημα, όχι στο τέλος του μήνα.
Ο λογιστής σας βλέπει στο Odoo τα ίδια νούμερα με το ταμείο, χωρίς να περιμένει το Excel του μήνα.
Όταν ένας πελάτης φέρνει πίσω κάτι, από το κατάστημα ή από το eshop, το ταμείο βρίσκει την αρχική απόδειξη ή παραγγελία. Το κομμάτι γυρίζει στο απόθεμα όλων των καναλιών, το πιστωτικό βγαίνει από την ταμειακή ή μέσω του παρόχου και τα χρήματα γυρίζουν στην κάρτα από το POS, δεμένα με την επιστροφή.
Κλείσιμο ημέρας
Κατάστημα · Τρίτη, 20:58
- 64αποδείξεις
- 41πληρωμές με κάρτα, όλες με απόδειξη
- 1διαφορά στα μετρητά
- 20:58Θέλει έλεγχοΜετρητά μετρήθηκαν 381,20 €, αναμένονταν 386,20 €ΕΛΕΓΧΟΣ
- 20:41ΕντάξειΕπιστροφή μπουφάν από την παραγγελία #20377 του eshop, 64,90 € πίσω στην κάρτα
- 20:30ΕντάξειΚάρτες 41 πληρωμές, η καθεμία δεμένη με την απόδειξή της
- 20:30ΕντάξειΑπόθεμα 58 κινήσεις πέρασαν στο Odoo και στο eshop
ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ POS, ESHOP ΚΑΙ ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ ΣΕ ΕΝΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ
Το ταμείο, το eshop και η αποθήκη βλέπουν τα ίδια προϊόντα, τις ίδιες τιμές και το ίδιο απόθεμα. Εσείς πουλάτε, ενώ όλα τα υπόλοιπα ενημερώνονται αυτόματα.
- Κατάστημα, eshop και χονδρική
Ένα προϊόν, τρεις τιμές
Πουλάτε στο κατάστημα, online και χονδρική, και κάθε κανάλι έχει τον δικό του τιμοκατάλογο. Οι παραγγελίες πηγαίνουν στη σωστή αποθήκη, ενώ στο ταμείο το προϊόν βρίσκεται με οποιοδήποτε από τα barcode του.
- Απογραφή
Απογραφή με barcode από το κινητό
Μετράτε με σκάνερ ή με την κάμερα του κινητού. Κάθε σκανάρισμα αποθηκεύεται πρώτα και ελέγχεται μετά με το πρόγραμμα, οπότε τίποτα δεν χάνεται αν πέσει η σύνδεση.
- Πελάτες με τιμολόγιο
Στοιχεία εταιρείας από το ΑΦΜ, στο ταμείο
Πληκτρολογείτε το ΑΦΜ και το Odoo φέρνει τα στοιχεία της εταιρείας από το μητρώο της ΑΑΔΕ. Τα βλέπετε, τα εγκρίνετε και ο πελάτης δεν περιμένει στο ταμείο.
- Λογιστήριο
Οι κινήσεις της τράπεζας έρχονται αυτόματα στο Odoo
Οι κινήσεις του λογαριασμού σας φτάνουν αυτόματα στο Odoo, έτοιμες για συμφωνία με τις πωλήσεις και τις πληρωμές. Ο λογιστής σας θα το εκτιμήσει.
- Ηλεκτρονική τιμολόγηση
eInvoice Link
Η πλατφόρμα μας στέλνει τα τιμολόγια από το Odoo ή άλλο πρόγραμμα σε αδειοδοτημένο πάροχο, τα ξαναστέλνει αν πέσει η σύνδεση και φέρνει πίσω το ΜΑΡΚ. Εσείς απλώς κόβετε το τιμολόγιο.
Πόσα καταστήματα και ταμεία έχετε; Πείτε μας και σας λέμε πώς θα δουλέψουν μαζί.
ΠΩΣ ΣΥΝΔΕΟΥΜΕ ΤΟ ΤΑΜΕΙΟ ΜΕ ΤΟ ODOO, ΧΩΡΙΣ ΝΑ ΚΛΕΙΣΕΙ ΤΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ
Χαρτογράφηση
Περίπου μία εβδομάδα: πώς πουλάτε στο ταμείο, ποια ταμειακή, ποιο POS και ποιον πάροχο έχετε, πώς γίνονται οι επιστροφές και τι στέλνετε στον λογιστή σας.
Χάρτης σύνδεσης
Γράφουμε μαζί σας αν το ταμείο θα γίνει στο Odoo ή θα μείνει το δικό σας, από πού θα βγαίνουν οι αποδείξεις και ποιο πρόγραμμα έχει τον τελευταίο λόγο για τιμές, απόθεμα και πελάτες.
Δοκιμές με το POS
Στήνουμε το ταμείο σε δοκιμαστικό Odoo και δοκιμάζουμε με τον πάροχο και το τερματικό: πληρωμή, ακύρωση, επιστροφή στην κάρτα, πτώση του internet. Τα βλέπει και ο λογιστής σας.
Πρώτη μέρα στο κατάστημα
Κάνουμε απογραφή με το κινητό, ανοίγουμε το ταμείο ένα πρωί με λίγη κίνηση και είμαστε δίπλα σας τις πρώτες μέρες.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
Τι εννοείτε POS: το ταμείο ή το μηχάνημα της κάρτας;
Στην Ελλάδα «POS» λέμε συνήθως το τερματικό καρτών. Στο Odoo, Point of Sale λέγεται το πρόγραμμα του ταμείου. Εδώ συνδέουμε και τα δύο: το ταμείο με το Odoo και το τερματικό καρτών με την απόδειξη.
Είναι υποχρεωτική η διασύνδεση του POS με την ταμειακή;
Ναι, αν κόβετε αποδείξεις από ταμειακή ή μέσω παρόχου και δέχεστε κάρτες. Το POS πρέπει να είναι διασυνδεδεμένο, ώστε κάθε πληρωμή να δένεται με την απόδειξή της. Το 2026 μια επιχείρηση εστίασης έχασε την προσφυγή της για πρόστιμο 20.000 €, επειδή το POS της δεν ήταν διασυνδεδεμένο.
Μπορώ να κρατήσω την ταμειακή μου;
Ναι. Η ταμειακή συνεχίζει να κόβει τις αποδείξεις, διασυνδεδεμένη με το POS, και εμείς συνδέουμε τις πωλήσεις με το απόθεμα του Odoo. Αν θέλετε αποδείξεις μέσω παρόχου αντί για ταμειακή, το αποφασίζετε με τον λογιστή σας και το στήνουμε μαζί με τον πάροχο.
Θα χρειαστεί να αλλάξω το πρόγραμμα του ταμείου;
Όχι απαραίτητα. Αν το πρόγραμμα έχει API ή βάση δεδομένων, το συνδέουμε με το Odoo. Αν δεν συνδέεται με τίποτα ή θέλει έτσι κι αλλιώς αλλαγή, σας δείχνουμε το Point of Sale του Odoo με τα δικά σας προϊόντα. Δείτε τις δύο επιλογές.
Τι γίνεται αν πέσει το internet στο κατάστημα;
Αν οι αποδείξεις βγαίνουν μέσω παρόχου, οι κανόνες ζητούν δεύτερη σύνδεση, για παράδειγμα με κάρτα SIM, και το ταμείο περνά σε αυτήν. Αν χαθεί κι αυτή, το ταμείο συνεχίζει να κόβει αποδείξεις, που φεύγουν στον πάροχο μέσα σε μία ημέρα. Οι πωλήσεις περιμένουν στη σειρά τους και περνούν στο Odoo μόλις επανέλθει η σύνδεση. Δείτε το στη διαδρομή μιας πώλησης.
Ο πελάτης ζητά τιμολόγιο στο ταμείο. Τι γίνεται;
Κόβεται τιμολόγιο αντί για απόδειξη, με τα στοιχεία της εταιρείας από το ΑΦΜ της. Τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις είναι ηλεκτρονικά από 2/11/2026, ενώ από 1/2/2027 εκδίδονται μόνο μέσω παρόχου ή των εφαρμογών της ΑΑΔΕ. Δείτε τι αλλάζει στην ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Ισχύουν οι πόντοι και οι δωροκάρτες και στο eshop;
Ναι. Με το ταμείο και το eshop στο Odoo, ο πελάτης έχει μία καρτέλα και οι πόντοι, τα κουπόνια και οι δωροκάρτες ισχύουν και στα δύο από την πρώτη μέρα. Με το δικό σας ταμείο ή με eshop σε WooCommerce, τα συνδέουμε πάνω στον χάρτη σύνδεσης.
Πόσο κοστίζει;
Εξαρτάται από τα καταστήματα, τα ταμεία και το αν το ταμείο γίνεται στο Odoo ή μένει το δικό σας. Μετά τη χαρτογράφηση σας γράφουμε τι αλλάζει και με ποια σταθερή τιμή.
ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΥΤΟ
Eshop λιανικής
Eshop, marketplaces και φυσικό κατάστημα με ένα απόθεμα και έναν τιμοκατάλογο, από την παραγγελία ως το courier.
Σύνδεση eshop με ERP
Η συνολική εικόνα: τι συνδέουμε με το Odoo, ο χάρτης σύνδεσης και η διαδρομή μιας παραγγελίας.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση
Τιμολόγια και αποδείξεις μέσω αδειοδοτημένου παρόχου, πριν τις 31 Ιανουαρίου 2027.
Odoo Ελλάδα
Το Odoo στημένο για ελληνική επιχείρηση, με myDATA, παρόχους και δελτία αποστολής.
Odoo & WooCommerce
Τιμές ανά κατάστημα, απόθεμα ανά αποθήκη και παραγγελίες, και στις δύο μεριές.
Οδηγός: πώς διαλέγετε πάροχο
Τι κάνει ο πάροχος, πώς χρεώνει και τι να ρωτήσετε για τις αποδείξεις και τα POS.
ΠΕΙΤΕ ΜΑΣ ΤΙ ΤΑΜΕΙΟ ΚΑΙ ΤΙ POS ΕΧΕΤΕ.
Πείτε μας για το ταμείο, την ταμειακή, το POS και το eshop σας. Σας στέλνουμε γραπτή πρόταση: τι συνδέουμε, πότε αλλάζετε και με ποια σταθερή τιμή.