Φιλοξενία και αναβαθμίσεις Odoo, με αντίγραφα που δοκιμάζουμε.
Φιλοξενούμε το Odoo σας σε server στην Ευρωπαϊκή Ένωση που στήνουμε και φροντίζουμε εμείς, ή το αναλαμβάνουμε στο Odoo.sh και στο Odoo Online της Odoo. Κρατάμε αντίγραφα ασφαλείας και δοκιμάζουμε ότι ανοίγουν, παρακολουθούμε το σύστημα και το περνάμε στη νέα έκδοση όταν αξίζει, αφού τη δοκιμάσουμε σε αντίγραφο με τα πρόσθετά σας.
ΤΟ ODOO ΣΑΣ, ΣΗΜΕΡΑ
Εταιρεία Α.Ε. · server στην Ευρωπαϊκή Ένωση · 18 χρήστες
- Αντίγραφο ασφαλείαςΑπόψε 02:00 · και σε δεύτερη τοποθεσίαεντάξει
- Δοκιμή επαναφοράςΣάββατο · άνοιξε σε άλλο server, σύνολα ίδιαεντάξει
- ΠαρακολούθησηServer, βάση, δίσκος, πιστοποιητικό HTTPSεντάξει
- Πρόσβαση18 χρήστες με κωδικό μίας χρήσηςεντάξει
- Ενημερώσεις ασφαλείαςΠεράστηκαν την Τρίτηεντάξει
ΝΕΑ ΕΚΔΟΣΗ ΤΟΥ ODOO
- Αντίγραφομε όλα τα πρόσθετα
- 2Δοκιμή με την ομάδα σαςεβδομάδα 2 από 3
- 3Κανονικό σύστημαένα Σαββατοκύριακο
Στο κανονικό σύστημα περνά μόνο ό,τι έχει δοκιμαστεί πρώτα σε αντίγραφο.
ΠΟΙΟΣ ΦΡΟΝΤΙΖΕΙ ΣΗΜΕΡΑ ΤΟ ODOO ΣΑΣ;
Ένα Odoo που δουλεύει κάθε μέρα το ξεχνάει εύκολα κανείς, ως τη μέρα που κάτι θα χρειαστεί. Αυτά είναι τα σημεία που αξίζει να ελέγξετε στη φιλοξενία του Odoo σας.
Μια λίστα αντιγράφων ασφαλείας όπου η δοκιμή επαναφοράς δεν έγινε ποτέ Ένα αντίγραφο που δεν άνοιξε ποτέ
Ο server κρατά αντίγραφα ασφαλείας, αλλά κανείς δεν έχει δοκιμάσει να ανοίξει ένα. Τη μέρα που θα χρειαστεί, μαθαίνετε ότι έλειπαν τα συνημμένα ή ότι το αντίγραφο σταμάτησε να γράφεται πριν από μήνες.
Κρατάμε αντίγραφο κάθε νύχτα, σε δεύτερη τοποθεσία, και δοκιμάζουμε τακτικά ότι ανοίγει.
Μια αναφορά του Odoo που φορτώνει ενώ η αποθήκη περιμένει Αργεί όταν δουλεύουν όλοι
Στο κλείσιμο του μήνα, με όλη την ομάδα μέσα, οι αναφορές αργούν και η αποθήκη περιμένει για να τυπώσει δελτία. Συνήθως φταίει ένας server που δεν μεγάλωσε μαζί με την επιχείρηση.
Βλέπουμε τι αργεί και μεγαλώνουμε τον server όταν το ζητά η δουλειά σας.
Τρία φύλλα ημερολογίου με ημερομηνίες αναβάθμισης που αναβλήθηκαν Η αναβάθμιση που όλο αναβάλλεται
Το Odoo σας έχει μείνει δύο εκδόσεις πίσω, γιατί κανείς δεν ξέρει τι θα γίνει με τα πρόσθετα. Όσο περνά ο καιρός, η αλλαγή μεγαλώνει και κάποια στιγμή η Odoo σταματά τις ενημερώσεις ασφαλείας για την έκδοσή σας.
Σας λέμε τι αλλάζει για εσάς και δοκιμάζουμε την αναβάθμιση σε αντίγραφο.
Μια αναβάθμιση, βήμα βήμαΤρία πεδία πρόσβασης: ο κωδικός τον ξέρουν όλοι, ο παλιός συνεργάτης μπαίνει ακόμη Κωδικοί που τους ξέρουν πολλοί
Ένας παλιός συνεργάτης μπαίνει ακόμη, ο κωδικός του διαχειριστή κυκλοφορεί στο γραφείο και ο server δέχεται συνδέσεις από παντού. Κανείς δεν το έχει κοιτάξει, γιατί όλα δουλεύουν.
Κάθε χρήστης μπαίνει με κωδικό μίας χρήσης στο κινητό και ο server δέχεται μόνο όσους πρέπει.
ΤΙ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ Η ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ ΚΑΙ Η ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΤΟΥ ODOO
Φιλοξενία στην ΕΕ
Στήνουμε το Odoo σε server στην Ευρωπαϊκή Ένωση, με όση ισχύ χρειάζεται η δουλειά σας, και τον μεγαλώνουμε όταν μεγαλώνει η επιχείρηση. Αν σας ταιριάζει καλύτερα το Odoo.sh, δουλεύουμε εκεί.
Αντίγραφα και δοκιμή επαναφοράς
Κρατάμε αντίγραφο της βάσης και των συνημμένων κάθε νύχτα και ένα ακόμη σε δεύτερη τοποθεσία. Τακτικά ανοίγουμε ένα αντίγραφο σε άλλο server και ελέγχουμε ότι είναι όλα εκεί.
Παρακολούθηση και ταχύτητα
Παρακολουθούμε τον server, τη βάση, τον χώρο στον δίσκο και τα πιστοποιητικά, και βλέπουμε τι αργεί, συνήθως πριν το καταλάβει η ομάδα σας. Ρυθμίζουμε τη βάση και τις προγραμματισμένες εργασίες ώστε οι αναφορές να μην περιμένουν.
Ασφάλεια και πρόσβαση
HTTPS, ενημερώσεις ασφαλείας, κωδικός μίας χρήσης από εφαρμογή στο κινητό για κάθε χρήστη και πρόσβαση στον server μόνο για όσους τη χρειάζονται. Όταν κάποιος φεύγει από την ομάδα, κλείνει και η πρόσβασή του.
Αναβαθμίσεις στη νέα έκδοση
Όταν βγαίνει νέα έκδοση, σας λέμε τι αλλάζει για τη δική σας δουλειά. Αν αξίζει, τη δοκιμάζουμε σε αντίγραφο με τα πρόσθετά σας και την ελληνική σουίτα και αλλάζουμε ένα Σαββατοκύριακο.
Υποστήριξη για την ομάδα σας
Η ομάδα σας μάς γράφει όταν κάτι δεν βγαίνει: ένα τιμολόγιο που δεν έφυγε, ένας χρήστης που κλειδώθηκε, μια αναφορά που θέλει αλλαγή. Απαντά κάποιος που ξέρει το δικό σας Odoo.
ΠΟΥ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΤΡΕΧΕΙ ΤΟ ODOO ΣΑΣ
Το Odoo τρέχει σε τρία μέρη. Η επιλογή κρίνει τι μπορείτε να εγκαταστήσετε, ποιος κρατά τα αντίγραφα και πότε γίνονται οι αναβαθμίσεις. Εμείς δουλεύουμε και στα τρία.
Σύρετε οριζόντια για να δείτε όλες τις στήλες
| Τι αλλάζει | Odoo Online | Odoo.sh | Server στην ΕΕ, από εμάς |
|---|---|---|---|
| Ποιος φροντίζει τον server | Η Odoo | Η Odoo | Εμείς |
| Έκδοση του Odoo | Enterprise | Enterprise, με το πακέτο Custom | Community ή Enterprise (Custom) |
| Δικά σας πρόσθετα και ελληνική σουίτα | Όχι | Ναι | Ναι |
| Αντίγραφα ασφαλείας | Καθημερινά, από την Odoo· τα κατεβάζετε όποτε θέλετε | Καθημερινά για το κανονικό σύστημα, από την Odoo | Κάθε νύχτα και σε δεύτερη τοποθεσία, με δοκιμή επαναφοράς |
| Δοκιμαστικό αντίγραφο | Αντίγραφο για δοκιμές, που λήγει μετά από 15 ημέρες | Δοκιμαστικά περιβάλλοντα (staging) | Όσα χρειάζεστε, για όσο τα χρειάζεστε |
| Νέα έκδοση | Υποχρεωτικά: η Odoo ειδοποιεί εβδομάδες πριν και αναβαθμίζει αυτόματα στην ημερομηνία που ορίζει | Όταν το αποφασίσετε, με δοκιμή στο staging | Όταν το αποφασίσετε, με δοκιμή σε αντίγραφο |
| Πού μένουν τα δεδομένα | Στην περιοχή που διαλέγετε· τα αντίγραφα της Odoo σε Ευρώπη και Καναδά | Στην περιοχή που διαλέγετε όταν στήνεται, π.χ. Ευρώπη | Σε server στην Ευρωπαϊκή Ένωση |
| Τι κάνουμε εμείς | Στήσιμο, ρυθμίσεις, εκπαίδευση, έλεγχος πριν από κάθε αναβάθμιση | Στήσιμο, πρόσθετα, δοκιμές, αναβαθμίσεις, υποστήριξη | Όλα: server, αντίγραφα, παρακολούθηση, ασφάλεια, αναβαθμίσεις, υποστήριξη |
Το Odoo Online δεν δέχεται δικά σας πρόσθετα ούτε πρόσθετα από το Odoo Apps Store, άρα ούτε την ελληνική σουίτα ούτε τη σύνδεση με τον πάροχο μέσω του eInvoice Link. Τις εκδόσεις και τα πακέτα της Odoo τα εξηγούμε στον οδηγό Odoo Community ή Enterprise.
ΓΙΑΤΙ ΝΑ ΦΙΛΟΞΕΝΗΣΟΥΜΕ ΕΜΕΙΣ ΤΟ ODOO ΣΑΣ;
Στην ίδια υποδομή με το Odoo σας τρέχουν και οι δικές μας πλατφόρμες. Αν κάτι πάει στραβά, το νιώθουμε πρώτοι εμείς.
- Υποδομή
Αντίγραφα ασφαλείας σε ξεχωριστό χώρο, για κάθε Odoo
Κάθε Odoo που φιλοξενούμε τρέχει σε Kubernetes, με το ίδιο ελεγμένο στήσιμο, και τα αντίγραφα ασφαλείας φυλάσσονται σε ξεχωριστό χώρο. Αν συμβεί το χειρότερο, τα δεδομένα σας είναι αλλού, ασφαλή.
- Αναβαθμίσεις
Αναβαθμίσεις Odoo που δεν σας σταματούν τη δουλειά
Πριν ένα Odoo ξεκινήσει στη νέα έκδοση, ελέγχεται αυτόματα ότι η βάση του ταιριάζει με τον κώδικα. Αν κάτι δεν ταιριάζει, περιμένει και εσείς συνεχίζετε να δουλεύετε κανονικά.
- Πρόσθετα Odoo
Η ελληνική σουίτα, πάντα στη νέα έκδοση
Τα δέκα πρόσθετα της ελληνικής σουίτας τα μεταφέρουμε εμείς σε κάθε νέα έκδοση του Odoo, οπότε η νομοθεσία δεν σας βρίσκει απροετοίμαστους. Μαζί τους ανανεώνονται και τα πρόσθετα ανοιχτού κώδικα που δημοσιεύουμε στην κοινότητα OCA.
- Ηλεκτρονική τιμολόγηση
Τα τιμολόγιά σας δεν χάνονται στη διαδρομή
Το eInvoice Link, η πλατφόρμα μας που στέλνει τα τιμολόγια από το Odoo στον πάροχο, τρέχει στην ίδια υποδομή και παρακολουθείται σε κάθε βήμα. Για κάθε βλάβη υπάρχουν γραπτές οδηγίες, οπότε η λύση έρχεται γρήγορα.
Θέλετε να δούμε πού τρέχει σήμερα το Odoo σας; Πείτε μας και σας λέμε τι θα άλλαζε.
ΠΩΣ ΜΕΤΑΦΕΡΟΥΜΕ ΤΟ ODOO ΣΑΣ ΣΤΗ ΝΕΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ
Ενδεικτικά, για ένα Odoo που τρέχει ήδη κάπου αλλού:
Έλεγχος του Odoo σας
Εβδομάδα 1. Βλέπουμε πού τρέχει, ποια πρόσθετα έχει, πώς κρατά αντίγραφα, ποιος έχει πρόσβαση και πόσο απέχει από τη νέα έκδοση. Τα ευρήματα τα παίρνετε γραπτά.
Πρόταση
Εβδομάδα 1. Σας προτείνουμε πού θα τρέχει, τι θα φροντίζουμε και πότε αξίζει η επόμενη αναβάθμιση, με σταθερή τιμή.
Μεταφορά
Εβδομάδα 2. Μεταφέρουμε το Odoo στη νέα φιλοξενία πρώτα δοκιμαστικά και μετά ένα Σαββατοκύριακο, με αντίγραφο ασφαλείας πριν και έλεγχο ότι όλα άνοιξαν.
Από εκεί και πέρα
Αντίγραφα, παρακολούθηση, ενημερώσεις ασφαλείας και υποστήριξη για την ομάδα σας. Μία φορά τον χρόνο μιλάμε για τη νέα έκδοση.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
Πού θα φιλοξενηθεί το Odoo μου;
Όπου σας ταιριάζει: σε server στην Ευρωπαϊκή Ένωση που στήνουμε και φροντίζουμε εμείς, στο Odoo.sh ή στο Odoo Online της Odoo. Τις διαφορές θα τις βρείτε στον πίνακα με τις τρεις επιλογές. Όπου κι αν τρέχει, τα δεδομένα και οι κωδικοί είναι δικοί σας και παίρνετε πλήρες αντίγραφο όποτε το ζητήσετε.
Odoo.sh ή server από εσάς;
Το Odoo.sh είναι η πλατφόρμα της Odoo για όσους χρειάζονται δικά τους πρόσθετα: τον server τον φροντίζει η Odoo, θέλει Enterprise με το πακέτο Custom και η φιλοξενία χρεώνεται χωριστά, ανάλογα με τους πόρους. Στον δικό μας server τρέχει και το Community, και εκεί τα φροντίζουμε όλα εμείς. Πείτε μας τι χρειάζεστε και σας λέμε ποιο ταιριάζει σε εσάς.
Μπαίνει η ελληνική σουίτα στο Odoo Online;
Όχι. Το Odoo Online δεν δέχεται δικά σας πρόσθετα ούτε πρόσθετα από το Odoo Apps Store, άρα ούτε τη σουίτα ούτε τη σύνδεση με τον πάροχο μέσω του eInvoice Link. Αν τα χρειάζεστε, το Odoo πρέπει να τρέχει στο Odoo.sh ή σε δικό σας ή δικό μας server. Από το Odoo Online φεύγετε όποτε θέλετε: κατεβάζετε αντίγραφο της βάσης σας και το ανεβάζουμε στη νέα φιλοξενία.
Πόσο συχνά χρειάζεται αναβάθμιση;
Η Odoo βγάζει νέα μεγάλη έκδοση κάθε χρόνο, και κάθε έκδοση παίρνει ενημερώσεις ασφαλείας για τρία χρόνια από την κυκλοφορία της. Συνήθως προτείνουμε να περνάτε στη νέα έκδοση όταν φέρνει κάτι που χρειάζεστε και πάντα πριν σταματήσουν οι ενημερώσεις για τη δική σας. Στο Odoo Online δεν το διαλέγετε: η Odoo ειδοποιεί λίγες εβδομάδες πριν και αναβαθμίζει αυτόματα στην ημερομηνία που ορίζει.
Τι θα γίνει με τα πρόσθετά μου στη νέα έκδοση;
Θα τα προσαρμόσουμε. Η Odoo αναβαθμίζει τις δικές της εφαρμογές, αλλά κάθε άλλο πρόσθετο πρέπει να το προσαρμόσει όποιος το συντηρεί. Την ελληνική σουίτα τη μεταφέρουμε εμείς σε κάθε νέα έκδοση, και τα πρόσθετα που έχουν γραφτεί για εσάς τα προσαρμόζουμε και τα δοκιμάζουμε σε αντίγραφο. Αν ένα πρόσθετο τρίτου δεν υπάρχει ακόμη για τη νέα έκδοση, το ξέρετε πριν αποφασίσετε.
Αναβαθμίζεται και το Community;
Ναι. Στο Enterprise η βάση αναβαθμίζεται με την υπηρεσία της Odoo, που περιλαμβάνεται στη συνδρομή. Για το Community η Odoo δεν έχει τέτοια υπηρεσία, οπότε η μεταφορά γίνεται με το OpenUpgrade, το εργαλείο ανοιχτού κώδικα της κοινότητας OCA. Και στις δύο περιπτώσεις τη δοκιμάζουμε πρώτα σε αντίγραφο.
Τι γίνεται αν πέσει ο server;
Η παρακολούθηση μάς ειδοποιεί και φέρνουμε το Odoo πίσω στον ίδιο server ή, αν χρειαστεί, σε άλλον, από το τελευταίο αντίγραφο. Επειδή δοκιμάζουμε την επαναφορά τακτικά, ξέρουμε ότι δουλεύει πριν τη χρειαστείτε.
Αναλαμβάνετε Odoo που έστησε κάποιος άλλος;
Ναι. Ξεκινάμε με έναν έλεγχο: πού τρέχει, ποια πρόσθετα έχει και ποιος τα συντηρεί, πώς κρατά αντίγραφα και πόσο απέχει από τη νέα έκδοση. Μετά σας γράφουμε τι χρειάζεται και με ποια σταθερή τιμή. Αν δεν έχετε ακόμη Odoo, ξεκινήστε από την υλοποίηση του Odoo ή τη μετάβαση από το πρόγραμμα που έχετε.
ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΥΤΟ
Odoo Ελλάδα
Η υλοποίηση του Odoo για ελληνικές επιχειρήσεις, με myDATA, δελτία αποστολής, ΕΡΓΑΝΗ και μισθοδοσία.
Μετάβαση στο Odoo
Από το εμπορικό πρόγραμμα που έχετε στο Odoo, χωρίς να σταματήσει η δουλειά.
Ελληνική σουίτα για Odoo
Δέκα πρόσθετα για όσα ζητά η ελληνική νομοθεσία, που τα μεταφέρουμε σε κάθε νέα έκδοση.
eInvoice Link
Η σύνδεση του Odoo με αδειοδοτημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ως πρόσθετο στο Odoo σας.
Οδηγός: Odoo Community ή Enterprise
Τι έχει η κάθε έκδοση, πώς χρεώνει η Odoo και πού μπορεί να τρέχει το πρόγραμμα.
Οδηγός: οι πρώτες ρυθμίσεις του Odoo
Στοιχεία εταιρείας, ΦΠΑ, σειρές, αποθήκες, χρήστες και δοκιμές με τον λογιστή σας.
ΠΕΙΤΕ ΜΑΣ ΠΟΥ ΤΡΕΧΕΙ ΣΗΜΕΡΑ ΤΟ ODOO ΣΑΣ.
Πείτε μας πού τρέχει σήμερα και ποια πρόσθετα έχει. Σας γράφουμε τι θα αλλάζαμε στη φιλοξενία, πότε θα το κάναμε και με ποια σταθερή τιμή.