Τιμολόγια προμηθευτών που περνούν αυτόματα στο Odoo, με έλεγχο σε κάθε γραμμή.
Το AI διαβάζει τα τιμολόγια των προμηθευτών σας, σε PDF, σκαναρισμένα ή ηλεκτρονικά, και τα περνά στο Odoo ως πρόχειρες αγορές, με γραμμές, ποσότητες και ΦΠΑ. Κάθε γραμμή ελέγχεται αριθμητικά και με το ίδιο το έγγραφο, και ό,τι δεν βγαίνει σωστό περιμένει να το εγκρίνει άνθρωπος.
Odoo · Πρόχειρη αγοράΠρος έγκριση
- Υγρό πιάτων 4 L62,0010 × 6,20
- Χαρτί κουζίνας, 6 ρολά116,4024 × 4,85
- Γάντια νιτριλίου, 100 τεμ.68,208 × 7,90Δεν συμφωνεί με ποσότητα × τιμή8 × 7,90 = 63,20
Δύο γραμμές πέρασαν τον έλεγχο. Η τρίτη περιμένει εσάς.
ΤΙ ΚΟΣΤΙΖΟΥΝ ΤΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΠΟΥ ΠΕΡΝΙΟΥΝΤΑΙ ΜΕ ΤΟ ΧΕΡΙ
Ένα τιμολόγιο 40 γραμμών που περνιέται μία μία Κάθε τιμολόγιο περνιέται γραμμή γραμμή
Κάποιος στο γραφείο ανοίγει το PDF του προμηθευτή και περνά στο πρόγραμμα κωδικό, ποσότητα και τιμή, μία γραμμή τη φορά. Ένα τιμολόγιο με 40 γραμμές θέλει μισή ώρα και στο τέλος του μήνα έρχονται δεκάδες μαζί.
Το AI διαβάζει το τιμολόγιο και ετοιμάζει πρόχειρη αγορά στο Odoo.
Ένα τιμολόγιο, από το email στο OdooΗ τιμή στο τιμολόγιο και η λάθος τιμή στο πρόγραμμα Ένα λάθος ψηφίο φαίνεται μήνες μετά
Ένα 7,90 γίνεται 9,70 και κανείς δεν το προσέχει. Το κόστος του προϊόντος βγαίνει λάθος, μαζί και το κέρδος σας, και η διαφορά φαίνεται όταν ο λογιστής σας δεν βγάζει τα νούμερα.
Ελέγχει τα ποσά σε κάθε γραμμή, και ό,τι δεν συμφωνεί περιμένει έγκριση από άνθρωπο.
Το ίδιο προϊόν γραμμένο αλλιώς στο τιμολόγιο και αλλιώς στο Odoo Ο προμηθευτής λέει αλλιώς το ίδιο προϊόν
Στο τιμολόγιο γράφει «ΓΑΝΤ. ΝΙΤΡ. L 100Τ», στο Odoo έχετε «Γάντια νιτριλίου, Large, 100 τεμάχια». Κάθε φορά κάποιος πρέπει να θυμηθεί ποιο είναι ποιο και ο καινούργιος συνάδελφος δεν το ξέρει.
Βρίσκει ποιο δικό σας προϊόν είναι κάθε γραμμή και θυμάται όσα εγκρίνετε.
Τιμολόγια σε μήνυμα, σε email, τυπωμένα και από τον πάροχο Τα τιμολόγια έρχονται από παντού
Άλλα έρχονται με email σε PDF, άλλα τυπωμένα μαζί με το εμπόρευμα, και πλέον πολλά ηλεκτρονικά από τον πάροχο. Στο τέλος του μήνα, κανείς δεν είναι σίγουρος ότι πέρασαν όλα.
Παίρνει τιμολόγια από email, φωτογραφίες, σκαναρισμένα και ηλεκτρονικά, σε ένα σημείο.
ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ ΑΓΟΡΩΝ: ΤΙ ΚΑΝΕΙ ΤΟ AI
Τα τιμολόγια καταλήγουν στο Odoo, εκεί που δουλεύετε ήδη τις αγορές σας, χωρίς να τα πληκτρολογεί κανείς. Είναι ένας από τους AI αυτοματισμούς που στήνουμε.
Διαβάζει PDF, σκαναρισμένα και ηλεκτρονικά
Παίρνει τιμολόγια από το email, φωτογραφίες από το κινητό και σκαναρισμένα χαρτιά. Όταν το τιμολόγιο είναι ηλεκτρονικό, τα στοιχεία διαβάζονται κατευθείαν από το αρχείο του, χωρίς AI.
Ελέγχει τα ποσά
Σε κάθε γραμμή, η ποσότητα επί την τιμή πρέπει να δίνει το ποσό της γραμμής, και οι γραμμές μαζί με τον ΦΠΑ το τελικό σύνολο. Αν κάτι δεν βγαίνει, η γραμμή σημαδεύεται και περιμένει έλεγχο.
Ελέγχει ότι κάθε στοιχείο υπάρχει στο τιμολόγιο
Κάθε ποσό και κάθε κωδικός που περνά στο Odoo πρέπει να φαίνεται στο ίδιο το έγγραφο. Ό,τι δεν βρίσκεται εκεί απορρίπτεται, ώστε το AI να μη συμπληρώνει κενά με δικά του στοιχεία.
Βρίσκει ποιο δικό σας προϊόν είναι κάθε γραμμή
Το βρίσκει από τον κωδικό του προμηθευτή, το barcode ή την περιγραφή. Κάθε αντιστοίχιση που εγκρίνετε μένει στην καρτέλα του προϊόντος, οπότε την επόμενη φορά βγαίνει αμέσως.
Ό,τι σημαδεύτηκε, το εγκρίνει άνθρωπος
Τα τιμολόγια που περνούν όλους τους ελέγχους μπαίνουν ως πρόχειρες αγορές. Όσα έχουν σημάδι περιμένουν σε λίστα, με το σημείο του εγγράφου δίπλα σε κάθε γραμμή, για να τα δείτε γρήγορα.
Νέα προϊόντα και νέες τιμές
Αν μια γραμμή είναι προϊόν που δεν έχετε, ετοιμάζει την καρτέλα του για έγκριση. Αν άλλαξε η τιμή αγοράς, σας το δείχνει πριν ενημερωθεί το κόστος.
ΑΠΟ ΠΟΥ ΕΡΧΕΤΑΙ ΚΑΘΕ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΠΩΣ ΔΙΑΒΑΖΕΤΑΙ
Δεν διαβάζονται όλα τα τιμολόγια με τον ίδιο τρόπο. Όπου υπάρχει ηλεκτρονικό αρχείο, το εμπιστευόμαστε πρώτο· το AI αναλαμβάνει ό,τι είναι χαρτί ή εικόνα.
Σύρετε οριζόντια για να δείτε όλες τις στήλες
| Τιμολόγιο | Πώς φτάνει | Πώς διαβάζεται | Τι ελέγχεται |
|---|---|---|---|
| Ηλεκτρονικό, από Έλληνα προμηθευτή | Από τον πάροχό σας, κατευθείαν στο Odoo | Από το αρχείο του, χωρίς AI | Σύνολα, ΦΠΑ και αντιστοίχιση προϊόντων |
| PDF από το πρόγραμμα του προμηθευτή | Με email | Από το κείμενο του PDF, με AI για τις γραμμές | Ποσά, ΦΠΑ και ότι κάθε στοιχείο υπάρχει στο έγγραφο |
| Σκαναρισμένο ή φωτογραφία | Με email ή από το κινητό | Με OCR (αναγνώριση κειμένου) και AI | Ποσά, ΦΠΑ και ότι κάθε στοιχείο υπάρχει στο έγγραφο |
| Ηλεκτρονικό από το εξωτερικό | Με email, μαζί με το ηλεκτρονικό αρχείο | Από το αρχείο του (UBL, Factur-X, FatturaPA και άλλες μορφές) | Σύνολα, ΦΠΑ, νόμισμα και αντιστοίχιση προϊόντων |
Όποιος κι αν είναι ο δρόμος, το τιμολόγιο καταλήγει στην ίδια λίστα στο Odoo, με τους ίδιους ελέγχους.
ΕΝΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ, ΑΠΟ ΤΟ EMAIL ΣΤΟ ODOO
Η διαδρομή ενός τιμολογίου σε PDF, βήμα βήμα. Με τον διακόπτη βλέπετε τι γίνεται όταν τα ποσά δεν βγαίνουν.
- Το email
- Το AI
- Οι έλεγχοι
- Odoo
- Ο προμηθευτής στέλνει το τιμολόγιό του σε PDF, στο email που έχετε για τις αγορές.
- Το AI διαβάζει προμηθευτή, ΑΦΜ, ημερομηνία, τις τρεις γραμμές, τον ΦΠΑ και το σύνολο. Για κάθε γραμμή βρίσκει το δικό σας προϊόν, από τον κωδικό του προμηθευτή.
- Κάθε γραμμή ελέγχεται: ποσότητα επί τιμή, άθροισμα, ΦΠΑ και τελικό σύνολο. Όλα βγαίνουν και κάθε ποσό υπάρχει στο PDF.
- Το τιμολόγιο μπαίνει στο Odoo ως πρόχειρη αγορά, με το PDF συνημμένο.
- Η υπεύθυνη αγορών το κοιτάζει και το εγκρίνει. Ο λογιστής σας το βρίσκει έτοιμο στο Odoo.
- Η γραμμή 3 δεν βγαίνει: 8 × 7,90 κάνει 63,20, όχι 68,20 όπως γράφει το τιμολόγιο.
- Το τιμολόγιο μπαίνει στο Odoo ως πρόχειρη αγορά με σημάδι στη γραμμή 3 και δεν εγκρίνεται χωρίς άνθρωπο.
- Η υπεύθυνη αγορών βλέπει τη γραμμή δίπλα στο σημείο του PDF. Το λάθος είναι του προμηθευτή, οπότε του ζητά διόρθωση πριν πληρωθεί το τιμολόγιο.
ΚΙ ΑΝ ΤΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ ΕΡΧΟΝΤΑΙ ΗΔΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ;
Από τις 2 Μαρτίου 2026 κάθε επιχείρηση πρέπει να δέχεται ηλεκτρονικά τα τιμολόγια των προμηθευτών της, ενώ από τις 2 Νοεμβρίου 2026 κόβουν ηλεκτρονικά τιμολόγια και οι μικρότερες επιχειρήσεις. Μέσα στο 2027, όλο και περισσότερα τιμολόγια θα σας έρχονται έτσι.
Αυτά δεν χρειάζονται AI για να διαβαστούν. Συνεργαζόμαστε με αδειοδοτημένους παρόχους και συνδέουμε το Odoo με τον δικό σας, ώστε τα τιμολόγια των προμηθευτών να μπαίνουν κατευθείαν ως πρόχειρες αγορές, με τα στοιχεία από το ίδιο το αρχείο. Περνούν από τους ίδιους ελέγχους και την ίδια αντιστοίχιση με τα προϊόντα σας.
Το AI μένει για ό,τι δεν είναι ηλεκτρονικό: αποδείξεις, τιμολόγια από το εξωτερικό σε PDF, σκαναρισμένα χαρτιά. Τι άλλο αλλάζει θα το βρείτε στον οδηγό για την ηλεκτρονική τιμολόγηση από 1/2/2027.
ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΧΩΡΙΣ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΗΣΗ
Το AI διαβάζει τα τιμολόγια των προμηθευτών σας, το Odoo ενημερώνεται και εσείς δίνετε μόνο την τελική έγκριση.
Τιμολόγια σε όποια μορφή κι αν στείλει ο προμηθευτής
PDF, σκαναρισμένο χαρτί ή ηλεκτρονικό αρχείο σε UBL, Factur-X και FatturaPA, από όποια χώρα κι αν έρχεται. Κάθε αποτέλεσμα ελέγχεται αριθμητικά και με το ίδιο το έγγραφο, και ό,τι δεν συμφωνεί δεν περνά.
Το τιμολόγιο ενημερώνει αυτόματα το Odoo
Το τιμολόγιο διαβάζεται, οι γραμμές του αντιστοιχίζονται με τα προϊόντα σας και ετοιμάζονται οι νέες τιμές και τα νέα προϊόντα. Εσείς πατάτε μόνο την έγκριση.
Και το χαρτί των προηγούμενων ετών
Με την ίδια τεχνική πάνω από 700.000 σελίδες ΦΕΚ έγιναν κείμενο για το Fexplorer, από παλιές σκαναρισμένες σελίδες μέχρι σημερινά PDF. Το αρχείο σας, όσο μεγάλο κι αν είναι, γίνεται κι αυτό κείμενο που μπορείτε να ψάξετε.
Πόσα τιμολόγια περνάτε τον μήνα; Πείτε μας και σας λέμε πόσες ώρες γλιτώνετε.
ΠΩΣ ΞΕΚΙΝΑ Η ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ ΜΕ AI
Ενδεικτικά, για μια επιχείρηση με λίγους βασικούς προμηθευτές:
Δείγμα τιμολογίων
Εβδομάδα 1. Μας δίνετε μερικές δεκάδες τιμολόγια από τους προμηθευτές σας, όπως τα παίρνετε: PDF, σκαναρισμένα, ηλεκτρονικά. Πάνω σε αυτά δοκιμάζουμε τα πάντα πριν αγγίξουμε το Odoo σας.
Αντιστοίχιση
Εβδομάδα 2. Για κάθε προμηθευτή, αντιστοιχίζουμε τους κωδικούς του με τα προϊόντα σας στο Odoo. Ό,τι δεν βρίσκεται αυτόματα, το αντιστοιχίζετε μία φορά και μένει.
Δοκιμή
Εβδομάδα 3. Τα τιμολόγια περνούν σε δοκιμαστικό περιβάλλον, όχι στο Odoo που δουλεύετε. Συμφωνούμε μαζί σας τι μετράει ως σωστό αποτέλεσμα και τι σημαδεύει μια γραμμή.
Ξεκίνημα
Εβδομάδα 4. Τις πρώτες εβδομάδες εγκρίνετε όλα τα τιμολόγια. Όταν δείτε ότι οι έλεγχοι πιάνουν ό,τι πρέπει, εγκρίνετε μόνο όσα σημαδεύονται.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
Πώς περνούν τα τιμολόγια προμηθευτών στο Odoo με AI;
Το AI διαβάζει τα τιμολόγια των προμηθευτών, σε PDF, σκαναρισμένα ή ηλεκτρονικά, και τα περνά στο Odoo ως πρόχειρες αγορές, με γραμμές, ποσότητες και ΦΠΑ. Κάθε γραμμή ελέγχεται αριθμητικά και με το ίδιο το έγγραφο, και ό,τι δεν βγαίνει σωστό περιμένει να το εγκρίνει άνθρωπος.
Τι γίνεται αν το AI διαβάσει λάθος ένα ποσό;
Ο αριθμητικός έλεγχος εντοπίζει τις ασυμφωνίες: αν η ποσότητα επί την τιμή δεν δίνει το ποσό της γραμμής, ή αν οι γραμμές δεν δίνουν το σύνολο, το τιμολόγιο σταματά. Επιπλέον, κάθε ποσό πρέπει να υπάρχει στο ίδιο το έγγραφο. Ό,τι δεν περνά τους ελέγχους δεν εγκρίνεται χωρίς άνθρωπο.
Πιάνει και λάθη του προμηθευτή;
Ναι, τα αριθμητικά: γραμμή που δεν βγαίνει, λάθος ΦΠΑ, σύνολο που δεν συμφωνεί. Αν το θέλετε, σημαδεύει και τιμές που άλλαξαν από την προηγούμενη αγορά, για να τις δείτε πριν πληρώσετε.
Δουλεύει με σκαναρισμένα και φωτογραφίες από το κινητό;
Ναι, με OCR (την αναγνώριση κειμένου από εικόνα) και AI. Όσο πιο καθαρή είναι η εικόνα, τόσο λιγότερες γραμμές θα σημαδεύονται για έλεγχο.
Χρειάζομαι AI, αφού τα τιμολόγια έρχονται πια ηλεκτρονικά;
Για τα ηλεκτρονικά όχι: τα στοιχεία τους διαβάζονται κατευθείαν από το αρχείο. Το AI χρειάζεται για όσα έρχονται ακόμη σε χαρτί ή σε PDF. Η αντιστοίχιση με τα προϊόντα σας και οι έλεγχοι, όμως, γίνονται σε όλα.
Δεν έχω Odoo. Γίνεται;
Το στήνουμε για το Odoo, όπου καταλήγει και η υπόλοιπη δουλειά μας. Αν κρατάτε για την ώρα το πρόγραμμα που έχετε σήμερα, οι γραμμές μπορούν να βγαίνουν σε αρχείο Excel έτοιμο για εισαγωγή. Δείτε πώς στήνουμε το Odoo για ελληνικές επιχειρήσεις.
Πού πάνε τα τιμολόγιά μου;
Εκεί που θα συμφωνήσουμε γραπτά πριν ξεκινήσουμε: πού αποθηκεύονται, ποιο μοντέλο τα διαβάζει και για πόσο κρατιούνται. Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια δεν περνούν καθόλου από μοντέλο AI.
Τι βλέπει ο λογιστής μου;
Αν δουλεύει στο Odoo σας, βρίσκει εκεί τα τιμολόγια των προμηθευτών, με τις γραμμές, τον ΦΠΑ και το αρχικό PDF συνημμένο στο καθένα. Δεν χρειάζεται να του τα στέλνετε χωριστά.
ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΥΤΟ
AI αυτοματισμοί
Περιγραφές προϊόντων, κατηγορίες, φωτογραφίες και αναζήτηση στα αρχεία σας, με έλεγχο από άνθρωπο.
Odoo Ελλάδα
Το Odoo στημένο για ελληνική επιχείρηση, με myDATA, δελτία αποστολής, ΕΡΓΑΝΗ και μισθοδοσία.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση
Σύνδεση του Odoo με αδειοδοτημένο πάροχο, για όσα κόβετε και για όσα παραλαμβάνετε.
AI chatbot για επιχειρήσεις
Απαντά στους πελάτες σας μόνο από τα δικά σας έγγραφα, δείχνει την πηγή και περνά σε άνθρωπο ό,τι δεν ξέρει.
ΠΕΙΤΕ ΜΑΣ ΠΟΣΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΠΕΡΝΑΤΕ ΤΟΝ ΜΗΝΑ.
Και από πόσους προμηθευτές. Σας λέμε τι θα περνά αυτόματα στο Odoo και τι θα θέλει έγκριση.