Από 1 Ιανουαρίου 2027, το ψηφιακό δελτίο αποστολής καταγράφει και την παραλαβή.
Από 1/1/2027 το ψηφιακό δελτίο αποστολής καταγράφει στο myDATA και τη φόρτωση, τη μεταφόρτωση και την παραλαβή με τις ποσότητες, όχι μόνο την έκδοση με ΜΑΡΚ (Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης). Τα στήνουμε στο Odoo, ώστε η αποθήκη σας να τα κάνει με ένα σκανάρισμα.
1/1ΦΑΣΗ Β1ΣΤΑ ΔΕΛΤΙΑ
- Έκδοσημε ΜΑΡΚ και QR, από 1/12/2025
- Φόρτωσηστο φορτηγό
- Μεταφόρτωσηαν αλλάξει όχημα
- Παραλαβήμε έλεγχο ποσοτήτων
Όλα καταγράφονται στο myDATA
ΟΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ
- Σε ισχύ
Φάση Α: κάθε δελτίο αποστολής εκδίδεται ψηφιακά και παίρνει ΜΑΡΚ πριν ξεκινήσει η μεταφορά.
- Επόμενη
Φάση Β1: καταγράφονται και η φόρτωση, η μεταφόρτωση και η παραλαβή με τον έλεγχο ποσοτήτων. Τα στοιχεία της παραλαβής στέλνονται μόλις ολοκληρωθεί.
Φάση Β2: κάθε είδος στο δελτίο έχει τον κωδικό του κατά τη Συνδυασμένη Ονοματολογία.
ΤΙ ΑΛΛΑΖΕΙ ΣΤΗ ΦΑΣΗ Β1
Στη Φάση Α η ΑΑΔΕ έβλεπε ότι ένα φορτίο ξεκίνησε. Από 1/1/2027 βλέπει και πού φορτώθηκε, αν άλλαξε όχημα και τι παραλήφθηκε στην άλλη άκρη.
Ως τις 31/12/2026 (Φάση Α)
- Εκδίδετε το δελτίο από το πρόγραμμά σας ή από την εφαρμογή της ΑΑΔΕ.
- Παίρνει ΜΑΡΚ πριν φύγουν τα αγαθά, και το QR ταξιδεύει μαζί τους.
- Από εκεί και πέρα, η διαδρομή δεν καταγράφεται.
Από 1/1/2027 (Φάση Β1)
- Καταγράφεται η φόρτωση στο όχημα.
- Αν τα αγαθά αλλάξουν όχημα στον δρόμο, καταγράφεται η μεταφόρτωση.
- Στην παραλαβή μετρώνται οι ποσότητες και τα στοιχεία της στέλνονται μόλις κλείσει.
- Ό,τι λείπει ή περισσεύει γράφεται ως διαφορά, με την αιτία της.
ΜΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΣΤΗΝ ΑΠΟΘΗΚΗ, ΒΗΜΑ ΒΗΜΑ
Ένας προμηθευτής σας φέρνει εμπόρευμα. Με τον διακόπτη βλέπετε τι γίνεται όταν τα κιβώτια δεν συμφωνούν με το δελτίο.
- Το δελτίο
- Παραλαβή
- Έλεγχος ποσοτήτων
- myDATA
Το απόθεμα ενημερώνεται στο Odoo
- Το φορτηγό του προμηθευτή φτάνει με 40 κιβώτια και δελτίο αποστολής που έχει ήδη ΜΑΡΚ.
- Ο αποθηκάριος σκανάρει το QR του δελτίου με το κινητό. Το Odoo ανοίγει την παραλαβή με τις γραμμές του δελτίου.
- Σκανάρει τα κιβώτια ένα ένα. Όλα συμφωνούν με το δελτίο.
- Μετρά 38 κιβώτια αντί για 40. Το Odoo σημειώνει τη διαφορά και δεν κλείνει την παραλαβή χωρίς αιτία.
- Ο αποθηκάριος διαλέγει «Ελλιπής παράδοση». Ο υπεύθυνος αγορών παίρνει ειδοποίηση για να το πει στον προμηθευτή.
- Μόλις κλείσει η παραλαβή, τα στοιχεία της, με τις ποσότητες που ήρθαν, φεύγουν στο myDATA.
- Το απόθεμα στο Odoo ανεβαίνει κατά όσα κιβώτια ήρθαν πραγματικά και το eshop το βλέπει αμέσως.
ΠΟΙΟΥΣ ΑΦΟΡΑ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΟ
Το δελτίο αποστολής το εκδίδει όποιος μετακινεί αγαθά. Η Φάση Β1 βαραίνει περισσότερο όσους φορτώνουν και παραλαμβάνουν πολλές φορές την ημέρα.
Χονδρεμπόριο και διανομή
Δεκάδες φορτώσεις και παραλαβές την ημέρα, συχνά με μεταφόρτωση σε κέντρο διανομής.
Παραγωγή και βιοτεχνία
Πρώτες ύλες που παραλαμβάνετε, έτοιμα προϊόντα που φορτώνετε και μεταφορές προς τρίτους για επεξεργασία.
Αποθήκες και μεταφορικές
Φορτία που αλλάζουν όχημα στον δρόμο, για λογαριασμό πολλών πελατών.
Επιχειρήσεις με πολλά σημεία
Μεταφορές ανάμεσα στα δικά σας καταστήματα και αποθήκες, που κι αυτές συνοδεύονται από δελτίο.
ΣΤΗΝ ΑΠΟΘΗΚΗ, ΜΕ ΕΝΑ ΣΚΑΝΑΡΙΣΜΑ
Στήνουμε το Odoo ώστε κάθε δελτίο να βγαίνει από την αποθήκη με ΜΑΡΚ και QR, και η φόρτωση να καταγράφεται όταν κλείνει το φορτηγό.
Στην παραλαβή, ο αποθηκάριος σκανάρει το QR του δελτίου με το κινητό ή με scanner barcode. Οι γραμμές ανοίγουν αυτόματα, εκείνος μετρά ό,τι ήρθε και, αν κάτι δεν συμφωνεί, γράφει την αιτία πριν κλείσει.
Τα στοιχεία φεύγουν στο myDATA τη στιγμή που κλείνει η παραλαβή και ταυτόχρονα ενημερώνεται το απόθεμα. Δεν περνάει κανείς τίποτα δεύτερη φορά.
Odoo · Παραλαβή
WH/IN/00731
Από το δελτίο με ΜΑΡΚ 400009876543210
- Ελαιόλαδο 5 lt38 / 40Ελλιπής παράδοση
- Ελιές Καλαμών 2 kg24 / 24
- Ρύζι 1 kg60 / 60
- Φακές 500 g36 / 36
ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ
ΚΑΙ ΜΕΤΑ, ΟΙ ΚΩΔΙΚΟΙ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ
Από 1/1/2028, κάθε είδος στο δελτίο θα έχει τον κωδικό του κατά τη Συνδυασμένη Ονοματολογία, τον οκταψήφιο κωδικό που χρησιμοποιούν και τα τελωνεία.
Για μια επιχείρηση με χιλιάδες κωδικούς, αυτό είναι δουλειά εβδομάδων. Το AI προτείνει κωδικό για κάθε είδος από την περιγραφή του, άνθρωπος ελέγχει όσα δεν είναι σίγουρα και ο κωδικός μπαίνει στην καρτέλα του είδους στο Odoo.
Αν το ξεκινήσετε μαζί με τη Φάση Β1, το 2028 σας βρίσκει έτοιμους. Δείτε πώς το κάνουμε στην καταχώρηση προϊόντων με AI.
- Περιγραφή είδουςόπως είναι σήμερα στο πρόγραμμα
- Πρόταση από το AIκωδικός Συνδυασμένης Ονοματολογίας
- Έλεγχος από άνθρωποόσα δεν είναι σίγουρα
- Καρτέλα είδουςο κωδικός στο Odoo
ΤΡΙΑ ΒΗΜΑΤΑ ΠΡΙΝ ΤΙΣ 31 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ
Χαρτογράφηση
Βλέπουμε κάθε διακίνηση που κάνετε: πωλήσεις, παραλαβές, επιστροφές, μεταφορές ανάμεσα στις αποθήκες σας. Σας λέμε τι αλλάζει για την καθεμία.
Στήσιμο στο Odoo
Δελτία με ΜΑΡΚ, φόρτωση, μεταφόρτωση και παραλαβή με σκανάρισμα, με τα κινητά ή τα scanner που έχει ήδη η αποθήκη σας.
Δοκιμή στην αποθήκη
Κάνουμε δοκιμαστικές παραλαβές με την ομάδα σας και τον λογιστή σας, και ξεκινάτε πριν από την 1η Ιανουαρίου.
ΜΕ ΠΟΙΟ ΕΡΓΑΛΕΙΟ ΤΟ ΚΑΝΟΥΜΕ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΟΥΙΤΑ ΓΙΑ ODOO
Η Ελληνική σουίτα είναι δέκα δικά μας πρόσθετα για το Odoo. Το πρόσθετο για τα δελτία αποστολής και παραλαβής εκδίδει το δελτίο με ΜΑΡΚ και QR από την αποθήκη, το αντιστοιχίζει με την παραλαβή στην άλλη άκρη και στέλνει τα στοιχεία στο myDATA. Τα υπόλοιπα καλύπτουν τα παραστατικά του myDATA, τα λογιστικά σχέδια, το ΕΡΓΑΝΗ και τη μισθοδοσία.
Τα ελληνικά πρόσθετα της Premiumspace
ΚΑΙ QRΔική μας
πλατφόρμα
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
Θα δοθεί παράταση για τη Φάση Β;
Μέχρι τις 2 Νοεμβρίου 2026 δεν έχει ανακοινωθεί νέα παράταση. Μέσα στο 2026 η Φάση Β μετατέθηκε δύο φορές και τον Σεπτέμβριο η ΑΑΔΕ τη χώρισε σε Β1 (1/1/2027) και Β2 (1/1/2028). Μη βασιστείτε σε τρίτη μετάθεση: μια αποθήκη θέλει μερικές εβδομάδες για να συνηθίσει τη νέα παραλαβή. Θα ενημερώνουμε αυτή την απάντηση με κάθε νέα απόφαση.
Μου αρκεί η εφαρμογή της ΑΑΔΕ;
Αν διακινείτε λίγα φορτία τον μήνα, ναι: η ΑΑΔΕ έχει προσθέσει στο myDATAapp το σκανάρισμα και την παραλαβή δελτίων. Αν όμως τα δελτία βγαίνουν ήδη από πρόγραμμα, με την εφαρμογή θα τα περνάτε δεύτερη φορά και η παραλαβή δεν θα ενημερώνει το απόθεμά σας.
Τι είναι η μεταφόρτωση;
Όταν τα αγαθά αλλάζουν όχημα στη διαδρομή, για παράδειγμα από νταλίκα σε μικρότερο φορτηγό σε ένα κέντρο διανομής. Από 1/1/2027 κι αυτή η αλλαγή καταγράφεται.
Αφορά και τις μεταφορές ανάμεσα στα δικά μου καταστήματα;
Ναι. Οι μεταφορές ανάμεσα σε δικές σας αποθήκες και καταστήματα συνοδεύονται κι αυτές από δελτίο αποστολής, οπότε τις στήνουμε με τον ίδιο τρόπο.
Θα χρειαστεί να αλλάξω εμπορικό πρόγραμμα;
Αν δουλεύετε με Odoo, όχι: τα στήνουμε μέσα στο Odoo. Αν έχετε άλλο εμπορικό πρόγραμμα, ρωτήστε πρώτα αν υποστηρίζει τη Φάση Β1. Αν όχι, μιλήστε μας και θα σας πούμε τι γίνεται στη δική σας περίπτωση.
Τι είναι ο κωδικός της Συνδυασμένης Ονοματολογίας;
Ένας οκταψήφιος κωδικός της Ευρωπαϊκής Ένωσης που λέει τι είδους αγαθό είναι κάτι, ο ίδιος που χρησιμοποιούν τα τελωνεία. Από 1/1/2028 θα μπαίνει σε κάθε γραμμή του δελτίου, γι' αυτό καλό είναι να τον έχετε στην καρτέλα κάθε είδους από πριν.
Πόσο κοστίζει;
Εξαρτάται από το πόσες αποθήκες και διακινήσεις έχετε. Μόλις τις μάθουμε, σας γράφουμε τι θα στήσουμε και με ποια σταθερή τιμή.
ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΥΤΟ
Ηλεκτρονική τιμολόγηση
Από 1/2/2027 τα τιμολόγια εκδίδονται μόνο μέσω παρόχου. Συνδέουμε το πρόγραμμά σας με αδειοδοτημένο πάροχο.
Odoo Ελλάδα
Το Odoo στημένο για ελληνική επιχείρηση, με myDATA, δελτία αποστολής, ΕΡΓΑΝΗ και μισθοδοσία.
Χονδρεμπόριο και διανομή
B2B eshop με τιμές ανά πελάτη, αποθήκη και δελτία αποστολής στο Odoo.
Οδηγός: η Φάση Β βήμα βήμα
Τι αλλάζει στη φόρτωση, τη μεταφόρτωση και την παραλαβή, με τις αποφάσεις της ΑΑΔΕ.
ΣΤΗΣΤΕ ΤΟ ΠΡΙΝ ΑΠΟ ΤΙΣ ΓΙΟΡΤΕΣ.
Ο Δεκέμβριος είναι ο πιο φορτωμένος μήνας για τις περισσότερες αποθήκες. Πείτε μας πώς δουλεύει η αποθήκη σας και σας λέμε τι αλλάζει για εσάς στις 1/1/2027.