Odoo και myDATA: πώς στήνεται σωστά, από τον τύπο του παραστατικού ως το ΜΑΡΚ.

Το myDATA είναι η πλατφόρμα της ΑΑΔΕ για τα ηλεκτρονικά βιβλία. Κάθε παραστατικό που κόβετε από το Odoo φτάνει εκεί ως ένα σύνολο στοιχείων και η ΑΑΔΕ του δίνει το ΜΑΡΚ, τον αριθμό που το ταυτοποιεί.

Τα στοιχεία τα ορίζει η τεχνική περιγραφή του myDATA. Για κάθε παραστατικό στέλνονται:

• το ΑΦΜ σας και ο αριθμός της εγκατάστασης που το εκδίδει·
• το ΑΦΜ και η χώρα του πελάτη·
• ο τύπος του παραστατικού, η σειρά και ο αύξων αριθμός του·
• οι γραμμές του, με ποσά, ΦΠΑ και τον χαρακτηρισμό εσόδων της καθεμιάς·
• ο τρόπος πληρωμής.

Τα περισσότερα τα ξέρει ήδη το Odoo: τον πελάτη, τα ποσά, τον ΦΠΑ. Τρία πράγματα δεν τα ξέρει μόνο του: ποιος τύπος του myDATA αντιστοιχεί σε κάθε παραστατικό, ποιος χαρακτηρισμός σε κάθε γραμμή και από ποια εγκατάσταση βγαίνει. Αυτά τα ρυθμίζουμε μία φορά, μαζί με τον λογιστή σας, και από εκεί και πέρα μπαίνουν σωστά σε κάθε τιμολόγιο.

Η ίδια διεπαφή της ΑΑΔΕ κάνει και το αντίστροφο: φέρνει τα παραστατικά που έκοψαν άλλοι σε εσάς, δηλαδή τα τιμολόγια των προμηθευτών σας. Θα τα δούμε πιο κάτω.

Ένα πρόγραμμα μπορεί να στείλει τα τιμολόγια στο myDATA με δύο τρόπους. Ο ένας είναι απευθείας, με τους κωδικούς της επιχείρησης στη διεπαφή της ΑΑΔΕ. Ο άλλος είναι μέσω αδειοδοτημένου παρόχου, που υπογράφει το τιμολόγιο, το στέλνει στο myDATA και στον πελάτη, και επιστρέφει το ΜΑΡΚ.

Για τα τιμολόγια ο πρώτος τρόπος κλείνει. Η απευθείας αποστολή από το πρόγραμμα επιτρέπεται ως τις 31 Ιανουαρίου 2027. Από 1 Φεβρουαρίου 2027 τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις, προς πελάτες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (εκτός από τη λιανική) και προς το Δημόσιο εκδίδονται μόνο μέσω παρόχου ή από τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ.

	Ως τις 31/1/2027	Από 1/2/2027
Τιμολόγια απευθείας από το Odoo στο myDATA	Επιτρέπονται	Δεν επιτρέπονται
Τιμολόγια από το Odoo μέσω παρόχου	Επιτρέπονται	Ο μόνος τρόπος για όσα κόβετε από πρόγραμμα
Ποιος δίνει πίσω το ΜΑΡΚ	Η ΑΑΔΕ ή ο πάροχος	Ο πάροχος, από το myDATA
Τι χρειάζεστε	Κωδικούς της ΑΑΔΕ στο Odoo, ή πάροχο	Πάροχο, δήλωση έναρξης και το Odoo συνδεδεμένο μαζί του

Αν το Odoo σας στέλνει σήμερα απευθείας στο myDATA, με όποιο πρόσθετο κι αν το κάνει, αυτό πρέπει να αλλάξει πριν τις 31/1/2027. Το Odoo δεν αλλάζει· προστίθεται η σύνδεση με τον πάροχο. Εμείς τη στήνουμε με το eInvoice Link, που μπαίνει στο Odoo ως πρόσθετο: κόβετε το τιμολόγιο όπως πάντα, το eInvoice Link το ελέγχει, το στέλνει στον πάροχο και φέρνει πίσω το ΜΑΡΚ και το QR.

Εμείς δεν είμαστε πάροχος. Συνεργαζόμαστε με αδειοδοτημένους παρόχους και συνδέουμε το Odoo μαζί τους. Ποιον να διαλέξετε και τι να ρωτήσετε, θα το βρείτε στον οδηγό για τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Κάθε παραστατικό στο myDATA έχει τύπο, με κωδικό που ορίζει η ΑΑΔΕ. Στο Odoo που στήνουμε, ο υπάλληλος δεν διαλέγει τον τύπο σε κάθε τιμολόγιο: βγαίνει από το ημερολόγιο (journal) όπου κόβεται και από τη φορολογική θέση του πελάτη. Έτσι κάθε συνηθισμένη περίπτωση παίρνει αυτόματα τον σωστό τύπο.

Τι κόβετε	Τύπος στο myDATA	Τι ρυθμίζουμε στο Odoo
Τιμολόγιο για εμπορεύματα σε επιχείρηση στην Ελλάδα	1.1 Τιμολόγιο Πώλησης	Ημερολόγιο πωλήσεων με δική του σειρά
Τιμολόγιο για υπηρεσίες	2.1 Τιμολόγιο Παροχής	Χωριστό ημερολόγιο ή σειρά για τις υπηρεσίες
Πώληση σε επιχείρηση άλλης χώρας της ΕΕ	1.2 Τιμολόγιο Πώλησης / Ενδοκοινοτικές Παραδόσεις	Φορολογική θέση που αλλάζει τον ΦΠΑ και τον τύπο
Πώληση σε πελάτη εκτός ΕΕ	1.3 Τιμολόγιο Πώλησης / Παραδόσεις Τρίτων Χωρών	Φορολογική θέση για τις εξαγωγές
Πιστωτικό για συγκεκριμένο τιμολόγιο	5.1 Πιστωτικό Τιμολόγιο / Συσχετιζόμενο	Το πιστωτικό βγαίνει από το αρχικό και κρατά το ΜΑΡΚ του
Απόδειξη λιανικής από το eshop ή το κατάστημα	11.1 ΑΛΠ, ή 11.2 ΑΠΥ για υπηρεσίες	Ημερολόγιο λιανικής, με ταμειακή μηχανή ή μέσω παρόχου
Δελτίο αποστολής	9.3 Δελτίο Αποστολής	Βγαίνει από τις κινήσεις της αποθήκης

ΑΛΠ είναι η απόδειξη λιανικής πώλησης και ΑΠΥ η απόδειξη παροχής υπηρεσιών. Ο πίνακας δείχνει τις πιο συνηθισμένες περιπτώσεις μιας εμπορικής επιχείρησης· η ΑΑΔΕ έχει πολύ περισσότερους τύπους, για αυτοτιμολόγηση, ενοίκια, τίτλους κτήσης και άλλα. Τον τύπο για κάθε δική σας περίπτωση τον επιβεβαιώνει ο λογιστής σας πριν τον στήσουμε.

Οι αποδείξεις λιανικής δεν ανήκουν στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση. Μπορούν να βγαίνουν από ταμειακή μηχανή, όπως σήμερα, ή μέσω παρόχου αντί για ταμειακή μηχανή. Τα δελτία αποστολής έχουν το δικό τους χρονοδιάγραμμα: από 1/1/2027 καταγράφεται και η παραλαβή. Τα λέμε στον οδηγό για το ψηφιακό δελτίο αποστολής, Φάση Β.

Κάθε γραμμή τιμολογίου στο myDATA έχει χαρακτηρισμό εσόδων: μια κατηγορία και έναν τύπο, που λένε τι είδους έσοδο είναι. Μια πώληση εμπορευμάτων σε άλλη επιχείρηση στην Ελλάδα χαρακτηρίζεται συνήθως με κατηγορία «Έσοδα από Πώληση Εμπορευμάτων» και τύπο E3_561_001, «Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών Χονδρικές - Επιτηδευματιών». Μια πώληση λιανικής σε ιδιώτη παίρνει τον τύπο E3_561_003, «Λιανικές - Ιδιωτική Πελατεία».

Στο Odoo αυτό δεν το συμπληρώνει κανείς γραμμή γραμμή. Ο χαρακτηρισμός βγαίνει από το προϊόν ή τον λογαριασμό εσόδων και από το είδος του πελάτη, με κανόνες που ορίζουμε μία φορά μαζί με τον λογιστή σας. Ένα εμπόρευμα, μια υπηρεσία και ένα πάγιο που πουλάτε παίρνουν διαφορετικό χαρακτηρισμό, χωρίς να χρειάζεται να το σκεφτεί όποιος κόβει το τιμολόγιο.

Οι χαρακτηρισμοί εξόδων είναι το αντίστροφο: λένε τι είδους έξοδο είναι κάθε τιμολόγιο που λαμβάνετε. Συνήθως τους κάνει ο λογιστής σας. Αποφασίστε από την αρχή αν θα συνεχίσει να τους κάνει εκείνος ή αν θα βγαίνουν από τις αγορές στο Odoo, για να μη γίνονται δύο φορές.

Κάθε παραστατικό στο myDATA έχει υποχρεωτικά σειρά και αύξοντα αριθμό. Στο Odoo κάθε τιμολόγιο παίρνει αριθμό μόλις επικυρωθεί, και η αρίθμηση ξεκινά από την αρχή κάθε χρονιά, εκτός αν αλλάξει η μορφή της. Τη μορφή την ορίζετε στο πρώτο τιμολόγιο κάθε περιόδου και κάθε αλλαγή της γράφεται στο ιστορικό του τιμολογίου.

Γι’ αυτό στήνουμε ένα ημερολόγιο για κάθε σειρά που κόβετε, με μορφή αρίθμησης που συμφωνεί ο λογιστής σας. Αν έρχεστε από άλλο πρόγραμμα στη μέση της χρονιάς, το Odoo μπορεί να συνεχίσει την αρίθμηση από εκεί που σταμάτησε το παλιό, ή να ξεκινήσει νέα σειρά· το αποφασίζει ο λογιστής σας. Αν μείνουν κενά στην αρίθμηση, από ακυρώσεις ή διαγραφές, το Odoo τα επισημαίνει, για να τα δείτε εσείς πρώτοι.

Τα υποκαταστήματα θέλουν προσοχή. Στο myDATA κάθε παραστατικό γράφει από ποια εγκατάσταση βγήκε, με τον αριθμό που έχει η εγκατάσταση στο μητρώο της ΑΑΔΕ· η έδρα έχει τον αριθμό 0. Αν κόβετε και από δεύτερο κατάστημα ή αποθήκη, στήνουμε χωριστή σειρά για κάθε εγκατάσταση, με τον σωστό αριθμό.

Ένα τιμολόγιο που έχει πάρει ΜΑΡΚ δεν διορθώνεται αλλάζοντάς το στο Odoo. Διορθώνεται με νέο παραστατικό, συνήθως πιστωτικό. Το πιστωτικό για συγκεκριμένο τιμολόγιο είναι «συσχετιζόμενο»: γράφει μέσα του το ΜΑΡΚ του αρχικού. Στο Odoo που στήνουμε, το κόβετε από το ίδιο το αρχικό τιμολόγιο, οπότε το ΜΑΡΚ του συμπληρώνεται αυτόματα.

Δύο λάθη είναι συχνά σε Odoo που στήθηκε βιαστικά. Το πρώτο: πιστωτικά που κόβονται ελεύθερα, χωρίς σύνδεση με το αρχικό τιμολόγιο, και φτάνουν στο myDATA ως μη συσχετιζόμενα. Το δεύτερο: τιμολόγια που ξαναγυρίζουν σε πρόχειρα ή διαγράφονται αφού έχουν σταλεί, οπότε το Odoo και το myDATA δεν λένε πια το ίδιο πράγμα.

Και τα δύο τα κλείνουμε με δικαιώματα: λίγοι χρήστες κόβουν πιστωτικά και κανείς δεν πειράζει τιμολόγιο που έχει ΜΑΡΚ. Αν ένα παραστατικό πρέπει να ακυρωθεί, αυτό γίνεται με τους κανόνες της ΑΑΔΕ και του παρόχου, όχι με διαγραφή στο Odoo. Τι κάνετε σε κάθε λάθος το επιβεβαιώνει ο λογιστής σας.

Αν πέσει η σύνδεση με τον πάροχο, ή του παρόχου με την ΑΑΔΕ, το τιμολόγιο πρέπει να ξανασταλεί μέσα σε μία ημέρα. Αυτό δεν μπορεί να εξαρτάται από το αν θα το θυμηθεί κάποιος στο γραφείο.

Με το eInvoice Link το τιμολόγιο περιμένει στη σειρά του και ξαναστέλνεται αυτόματα μόλις επανέλθει η σύνδεση, μία φορά. Σε μια κονσόλα βλέπετε τι έφυγε, τι περιμένει και γιατί, και ό,τι δεν πέρασε το ξαναστέλνετε με ένα κλικ. Δείτε το βήμα βήμα στη διαδρομή ενός τιμολογίου.

Από τις 2 Μαρτίου 2026 κάθε επιχείρηση πρέπει να δέχεται ηλεκτρονικά τα τιμολόγια των προμηθευτών της. Τα στοιχεία τους υπάρχουν ήδη στο myDATA και μπορούν να έρχονται στο Odoo αντί να τα περνάτε με το χέρι.

Με την ελληνική σουίτα για Odoo, τα παραστατικά των προμηθευτών ταιριάζουν με τις αγορές σας στο Odoo. Όσα έρχονται ακόμη σε PDF ή σε χαρτί μπορεί να τα διαβάζει το AI, με έλεγχο σε κάθε γραμμή, πριν γίνουν πρόχειρες αγορές.

Οι δοκιμές γίνονται σε αντίγραφο του Odoo, συνδεδεμένο με δοκιμαστικό περιβάλλον και όχι με το κανονικό. Η ΑΑΔΕ έχει δικό της δοκιμαστικό περιβάλλον για το myDATA, ώστε τα δοκιμαστικά να μη φτάσουν στα βιβλία σας. Κόβουμε μαζί με τον λογιστή σας ένα παράδειγμα από κάθε περίπτωση που έχετε:

1. ένα τιμολόγιο πώλησης και ένα παροχής υπηρεσιών, με όλους τους συντελεστές ΦΠΑ που χρησιμοποιείτε·
2. ένα πιστωτικό συσχετιζόμενο, που γράφει το ΜΑΡΚ του αρχικού·
3. ένα τιμολόγιο σε επιχείρηση άλλης χώρας της ΕΕ και ένα εκτός ΕΕ, αν έχετε τέτοιους πελάτες·
4. ένα τιμολόγιο από κάθε υποκατάστημα, με τον σωστό αριθμό εγκατάστασης·
5. ένα τιμολόγιο με έκπτωση και πολλές γραμμές, για να δείτε ότι τα σύνολα και ο ΦΠΑ βγαίνουν ίδια στο τιμολόγιο και στο myDATA·
6. ένα τιμολόγιο με τη σύνδεση κομμένη επίτηδες, για να δείτε ότι περιμένει και ξαναστέλνεται.

Για το καθένα ελέγχετε τρία πράγματα: ότι πήρε ΜΑΡΚ, ότι το QR τυπώνεται στο τιμολόγιο και ότι ο τύπος και ο χαρακτηρισμός είναι αυτοί που συμφωνήσατε.

Πώς στήνεται το υπόλοιπο Odoo πριν από αυτά, από τα στοιχεία της εταιρείας ως τους χρήστες, θα το βρείτε στον οδηγό για τις πρώτες ρυθμίσεις του Odoo. Αν περνάτε στο Odoo από άλλο πρόγραμμα, δείτε πώς γίνεται η μετάβαση στο Odoo χωρίς να σταματήσει η δουλειά.