Ψηφιακό δελτίο αποστολής, Φάση Β: τι αλλάζει από 1 Ιανουαρίου 2027 και τι κάνετε τώρα.

Τρεις ημερομηνίες ορίζουν το ψηφιακό δελτίο αποστολής και η επόμενη είναι η 1η Ιανουαρίου 2027. Όλες βρίσκονται σήμερα στην απόφαση Α.1198/2026 της ΑΑΔΕ, που δημοσιεύθηκε στις 30 Σεπτεμβρίου 2026.

Η απόφαση αφήνει ανοιχτό να οριστούν άλλες ημερομηνίες για ορισμένες κατηγορίες αγαθών. Για τη μεταφορά ελιών προς τα ελαιοτριβεία ισχύει ειδική ρύθμιση ως τις 31/12/2026.

Αν κόβετε και τιμολόγια από εμπορικό πρόγραμμα, δείτε μαζί και την ηλεκτρονική τιμολόγηση από 1/2/2027. Οι δύο αλλαγές πέφτουν με διαφορά ενός μήνα και συνήθως αγγίζουν το ίδιο πρόγραμμα.

Από 1 Δεκεμβρίου 2025, κάθε δελτίο αποστολής εκδίδεται ψηφιακά. Το εκδίδετε από το εμπορικό σας πρόγραμμα, μέσω παρόχου ή από τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ, και στέλνεται στο myDATA πριν φύγουν τα αγαθά.

Το myDATA δίνει στο δελτίο ΜΑΡΚ και QR. Το QR ταξιδεύει μαζί με τα αγαθά, τυπωμένο ή στο κινητό του οδηγού, και σε έναν έλεγχο στον δρόμο δείχνει ότι το φορτίο είναι δηλωμένο.

Στη Φάση Α, η ΑΑΔΕ βλέπει ότι ένα φορτίο ξεκίνησε. Δεν βλέπει πού φορτώθηκε, αν άλλαξε όχημα ή τι παραλήφθηκε στην άλλη άκρη. Αυτό αλλάζει με τη Φάση Β.

Από 1 Ιανουαρίου 2027 το δελτίο δεν τελειώνει στην έκδοση. Στο myDATA καταγράφονται τρία ακόμη σημεία της διαδρομής:

• Η φόρτωση: πότε και πού φορτώθηκαν τα αγαθά στο όχημα.
• Η μεταφόρτωση: αν τα αγαθά αλλάξουν όχημα στη διαδρομή, για παράδειγμα από νταλίκα σε μικρότερο φορτηγό σε ένα κέντρο διανομής.
• Η παραλαβή με έλεγχο ποσοτήτων: τι παραλήφθηκε πραγματικά και σε τι ποσότητα, σε σύγκριση με το δελτίο.

Η απόφαση ζητά τα στοιχεία της παραλαβής να στέλνονται τη στιγμή που ολοκληρώνεται η παραλαβή. Δεν αρκεί να περαστούν στο τέλος της ημέρας ή της εβδομάδας.

Ποιος από τους εμπλεκόμενους στέλνει κάθε στοιχείο εξαρτάται από τη διακίνηση: αν μεταφέρετε με δικό σας φορτηγό ή με μεταφορική, αν παραλαμβάνετε εσείς ή ο πελάτης σας. Αυτό το ξεκαθαρίζετε με τον λογιστή σας για κάθε είδος διακίνησης που κάνετε.

Η μεγαλύτερη αλλαγή είναι στη ράμπα παραλαβής. Μέχρι σήμερα, ο αποθηκάριος υπέγραφε το χαρτί του οδηγού και οι ποσότητες περνούσαν στο πρόγραμμα αργότερα, συχνά από κάποιον άλλον. Από 1/1/2027, η παραλαβή πρέπει να καταγράφεται με τις ποσότητες τη στιγμή που γίνεται.

Στην πράξη αυτό γίνεται πιο εύκολα με σκανάρισμα. Ο αποθηκάριος σκανάρει το QR του δελτίου με το κινητό ή με scanner, το πρόγραμμα ανοίγει τις γραμμές του δελτίου και εκείνος μετρά ό,τι ήρθε. Αν λείπουν δύο κιβώτια, το γράφει ως διαφορά με την αιτία της πριν κλείσει την παραλαβή.

Τρία πράγματα αξίζει να κανονίσετε από τώρα:

• Συσκευές: ποιος σκανάρει και με τι. Τα περισσότερα σύγχρονα κινητά αρκούν, αλλά σε μια αποθήκη με πολλές παραλαβές ένα scanner barcode γλιτώνει χρόνο.
• Διαφορές: ποιες αιτίες χρησιμοποιείτε (ελλιπής παράδοση, φθορά, λάθος είδος) και ποιος ειδοποιείται για να το πει στον προμηθευτή.
• Εκπαίδευση: ο Δεκέμβριος είναι για τις περισσότερες αποθήκες ο πιο φορτωμένος μήνας. Αν η ομάδα μάθει τη νέα παραλαβή τον Νοέμβριο, η 1η Ιανουαρίου θα είναι μια συνηθισμένη μέρα.

Αν δουλεύετε με Odoo, δείτε πώς στήνουμε το ψηφιακό δελτίο αποστολής στο Odoo, με μια παραλαβή βήμα βήμα.

Από 1 Ιανουαρίου 2028, κάθε είδος στο δελτίο θα έχει τον κωδικό του κατά τη Συνδυασμένη Ονοματολογία. Είναι ο οκταψήφιος κωδικός της Ευρωπαϊκής Ένωσης που λέει τι είδους αγαθό είναι κάτι (κανονισμός 2658/1987), ο ίδιος που χρησιμοποιούν τα τελωνεία και οι δηλώσεις Intrastat.

Για μια επιχείρηση με χιλιάδες κωδικούς, η αντιστοίχιση είναι δουλειά εβδομάδων: κάποιος πρέπει να βρει τον σωστό κωδικό για κάθε είδος και να τον περάσει στην καρτέλα του. Όσο νωρίτερα ξεκινήσει, τόσο λιγότερο πιέζει το τέλος του 2027.

Εδώ βοηθά το AI. Προτείνει κωδικό για κάθε είδος από την περιγραφή του, άνθρωπος ελέγχει όσα δεν είναι σίγουρα και ο κωδικός μπαίνει στην καρτέλα του είδους. Δείτε πώς δουλεύουμε με τους AI αυτοματισμούς.

Μέχρι τις 2 Νοεμβρίου 2026 δεν έχει ανακοινωθεί νέα παράταση για τη Φάση Β1.

Μέσα στο 2026 η Φάση Β μετατέθηκε δύο φορές. Τον Απρίλιο η ΑΑΔΕ όρισε τη φόρτωση και την παραλαβή για τις 12/10/2026 και την κωδικοποίηση των ειδών για την 1/1/2027. Τον Σεπτέμβριο, με την απόφαση Α.1198/2026, τις μετέθεσε στην 1/1/2027 και την 1/1/2028.

Φορείς της αγοράς πληροφορικής έχουν ζητήσει νέα παράταση και μια δοκιμαστική περίοδο χωρίς πρόστιμα. Μέχρι σήμερα δεν έχει ανακοινωθεί κάτι τέτοιο. Μη βασιστείτε σε τρίτη μετάθεση: θα ενημερώνουμε αυτή την ενότητα με κάθε νέα απόφαση.

Η ΑΑΔΕ έχει προσθέσει στο myDATAapp το σκανάρισμα και την παραλαβή δελτίων για τη Φάση Β. Αν διακινείτε λίγα φορτία τον μήνα και δεν κρατάτε απόθεμα σε πρόγραμμα, η εφαρμογή σάς φτάνει.

Αν όμως τα δελτία βγαίνουν ήδη από εμπορικό πρόγραμμα, με την εφαρμογή θα περνάτε κάθε παραλαβή δύο φορές: μία στο κινητό για την ΑΑΔΕ και μία στο πρόγραμμα για το απόθεμα. Σε μια αποθήκη με δεκάδες παραλαβές την ημέρα, αυτό δεν βγαίνει.

1. Γράψτε όλες τις διακινήσεις σας: πωλήσεις, παραλαβές από προμηθευτές, επιστροφές, μεταφορές ανάμεσα στις δικές σας αποθήκες και καταστήματα, αγαθά που στέλνετε σε τρίτους για επεξεργασία.
2. Για καθεμία, ποιος μεταφέρει: δικό σας όχημα, μεταφορική ή courier, και αν γίνεται μεταφόρτωση στον δρόμο.
3. Ρωτήστε αν το πρόγραμμά σας υποστηρίζει τη Φάση Β1: φόρτωση, μεταφόρτωση και παραλαβή με ποσότητες. Αν όχι, μάθετε πότε θα την υποστηρίζει.
4. Ορίστε πώς γίνεται η παραλαβή: με σκανάρισμα του QR, από ποιον, με ποια συσκευή.
5. Ορίστε τις διαφορές: ποιες αιτίες χρησιμοποιείτε και ποιος ειδοποιείται.
6. Κάντε δοκιμαστικές παραλαβές με τον λογιστή σας πριν από τον Δεκέμβριο και δείξτε στην ομάδα τι αλλάζει.
7. Ξεκινήστε τους κωδικούς της Φάσης Β2: ένα δείγμα 100 ειδών σάς δείχνει πόσο θα πάρει η αντιστοίχιση όλου του καταλόγου.