Odoo Community ή Enterprise: ποια έκδοση χρειάζεται μια ελληνική επιχείρηση.

Το Odoo κυκλοφορεί σε δύο εκδόσεις. Το Community είναι ανοιχτού κώδικα, με άδεια LGPL v3: το κατεβάζετε, το εγκαθιστάτε και το χρησιμοποιείτε χωρίς να πληρώσετε άδεια. Το Enterprise είναι το ίδιο πρόγραμμα με επιπλέον εφαρμογές και η άδειά του επιτρέπει να το χρησιμοποιείτε μόνο με ενεργή συνδρομή, για τον σωστό αριθμό χρηστών.

Η βάση είναι κοινή. Πωλήσεις, CRM, αγορές, αποθήκη, τιμολόγηση, eshop και POS υπάρχουν και στις δύο εκδόσεις, με τις ίδιες οθόνες. Η Odoo το γράφει και η ίδια: το Enterprise πατά πάνω στο Community και μπορείτε να αλλάξετε έκδοση όποτε θέλετε.

Η διαφορά είναι σε τρία σημεία. Ορισμένες εφαρμογές υπάρχουν μόνο στο Enterprise. Υποστήριξη και αναβαθμίσεις από την Odoo παίρνουν μόνο οι συνδρομητές της. Και μόνο το Enterprise τρέχει στη φιλοξενία της Odoo.

Αν δεν είστε ακόμη σίγουροι ότι χρειάζεστε εμπορικό πρόγραμμα, ξεκινήστε από τον οδηγό τι είναι ERP και πότε το χρειάζεστε.

Ο πίνακας δείχνει όσα μετρούν συνήθως σε μια ελληνική εμπορική επιχείρηση. Ολόκληρη τη λίστα τη δημοσιεύει η Odoo στη σελίδα που συγκρίνει τις δύο εκδόσεις.

	Community	Enterprise
Πωλήσεις, CRM και αγορές	Ναι	Ναι
Αποθήκη	Ναι	Ναι
Σκανάρισμα barcode στην αποθήκη (εφαρμογή Barcode)	Όχι	Ναι
Ιστοσελίδα, eshop και POS	Ναι	Ναι
Τιμολόγηση και πληρωμές	Ναι	Ναι
Πλήρης λογιστική: καθολικό, συμφωνία τράπεζας, αναφορές	Όχι	Ναι
Μισθοδοσία	Όχι	Ναι
Εφαρμογή για κινητά Android και iOS	Όχι· ανοίγει από τον browser	Ναι
Studio, για αλλαγές χωρίς κώδικα	Όχι	Ναι, με το πακέτο Custom
Υποστήριξη και αναβαθμίσεις από την Odoo	Όχι	Ναι

Ένα «όχι» στη στήλη του Community δεν σημαίνει πάντα ότι χρειάζεστε Enterprise. Κάποια κενά τα καλύπτουν πρόσθετα ανοιχτού κώδικα της κοινότητας OCA, άλλα όχι. Σας λέμε από την αρχή αν κάτι που θέλετε χρειάζεται Enterprise.

Για το Community δεν πληρώνετε άδεια χρήσης. Πληρώνετε τη φιλοξενία του και όποιον το στήνει και το συντηρεί, όπως σε κάθε πρόγραμμα.

Το Enterprise χρεώνεται με συνδρομή ανά χρήστη τον μήνα και την πληρώνετε μηνιαία ή ετήσια. Χρήστης που πληρώνει είναι όποιος δουλεύει μέσα στο Odoo: βλέπει, γράφει ή αλλάζει στοιχεία. Οι πελάτες και οι προμηθευτές που βλέπουν τα τιμολόγιά τους στο portal, και οι επισκέπτες που αγοράζουν από το eshop, δεν χρεώνονται. Μετρούν όμως οι εργαζόμενοι που υπάρχουν στο Odoo χωρίς δικό τους λογαριασμό, για παράδειγμα για τη μισθοδοσία· γι’ αυτούς η Odoo έχει την άδεια «Light User», με μικρότερη χρέωση.

Η Odoo έχει τρία πακέτα:

• One App Free: μία εφαρμογή, με όσους χρήστες θέλετε, χωρίς χρέωση, στο Odoo Online.
• Standard: όλες οι εφαρμογές, μόνο στο Odoo Online.
• Custom: όλες οι εφαρμογές, μαζί με το Studio, πολλές εταιρείες στην ίδια βάση και πρόσβαση άλλων προγραμμάτων στο API του Odoo. Μόνο με αυτό το πακέτο το Enterprise τρέχει στο Odoo.sh ή σε δικό σας server.

Η συνδρομή περιλαμβάνει τη φιλοξενία στο Odoo Online, την υποστήριξη της Odoo και τις αναβαθμίσεις. Δεν περιλαμβάνει την υλοποίηση, τη συντήρηση δικού σας κώδικα και τη φιλοξενία στο Odoo.sh, που χρεώνεται χωριστά. Τις τιμές δεν τις επαναλαμβάνουμε εδώ, γιατί αλλάζουν· τις δημοσιεύει η Odoo στη σελίδα της.

Ένα σημείο που ξεχνιέται εύκολα: αν το eshop σας, για παράδειγμα σε WooCommerce, συνδεθεί με το Odoo καλώντας το API του, η Odoo το μετρά ως «External API». Στο Enterprise αυτό θέλει το πακέτο Custom. Στο Community το API είναι μέρος του προγράμματος. Δείτε πώς στήνουμε τη σύνδεση eshop με ERP.

Υπάρχουν τρεις επιλογές και κρίνουν τι μπορείτε να εγκαταστήσετε.

	Odoo Online	Odoo.sh	Δικός σας server ή δικός μας
Έκδοση	Enterprise	Enterprise, με το πακέτο Custom	Community ή Enterprise (Custom)
Δικά σας πρόσθετα, όπως η ελληνική σουίτα	Όχι	Ναι	Ναι
Server και αντίγραφα ασφαλείας	Η Odoo	Η Odoo	Όποιος φιλοξενεί το Odoo
Αναβαθμίσεις	Τακτικά, όταν τις κάνει η Odoo	Όταν το αποφασίσετε	Όταν το αποφασίσετε
Η φιλοξενία χρεώνεται	Μέσα στη συνδρομή	Χωριστά, ανάλογα με τους πόρους	Από όποιον φιλοξενεί το Odoo

Το Odoo Online είναι η φιλοξενία της Odoo. Ανοίγετε το πρόγραμμα από τον browser και δεν ασχολείστε με server. Το όριο είναι ότι δεν δέχεται δικά σας πρόσθετα ούτε πρόσθετα από το Odoo Apps Store: ό,τι χρειάζεστε πρέπει να το έχει ήδη το Odoo, ή να γίνεται με αλλαγές χωρίς κώδικα. Τρέχει πάντα στην πιο πρόσφατη έκδοση του Odoo, με αναβαθμίσεις που κάνει η Odoo τακτικά.

Το Odoo.sh είναι η πλατφόρμα της Odoo για όσους χρειάζονται δικά τους πρόσθετα. Τον server τον φροντίζει η Odoo και υπάρχουν δοκιμαστικά περιβάλλοντα, ώστε κάθε αλλαγή να δοκιμάζεται πριν φτάσει στο σύστημα που δουλεύετε. Θέλει Enterprise με το πακέτο Custom και η φιλοξενία χρεώνεται χωριστά, ανάλογα με την ισχύ και τον χώρο που χρειάζεστε.

Ο δικός σας server, ή η δική μας υποδομή, είναι ο μόνος τρόπος για το Community και δουλεύει και για το Enterprise. Εδώ τον server, τα αντίγραφα ασφαλείας και τις αναβαθμίσεις τα φροντίζει όποιος φιλοξενεί το Odoo. Όταν το φιλοξενούμε εμείς, κάθε νέα έκδοση δοκιμάζεται πρώτα σε αντίγραφο του δικού σας συστήματος.

Τέσσερα ελληνικά θέματα κρίνουν συνήθως την έκδοση και τη φιλοξενία.

Λογιστική: ποιος κρατά τα βιβλία

Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις έχουν εξωτερικό λογιστή, που κρατά τα βιβλία στο δικό του πρόγραμμα. Τότε στο Odoo χρειάζεστε την τιμολόγηση, τις πληρωμές και τις καταστάσεις που θα στέλνετε στον λογιστή σας, και αυτά γίνονται και στο Community, με τα ελληνικά πρόσθετα. Αν τα βιβλία τα κρατάτε μέσα στην εταιρεία, με συμφωνία τράπεζας και λογιστικές αναφορές στο Odoo, η πλήρης λογιστική είναι στο Enterprise.

myDATA μέσω παρόχου

Από 1 Φεβρουαρίου 2027, όσοι κόβουν τιμολόγια από εμπορικό πρόγραμμα πρέπει να τα στέλνουν μέσω αδειοδοτημένου παρόχου. Αυτό ισχύει όποια έκδοση κι αν διαλέξετε: το Odoo πρέπει να συνδεθεί με τον πάροχο. Εμείς στήνουμε τη σύνδεση με το eInvoice Link, που μπαίνει στο Odoo ως πρόσθετο και δουλεύει και στις δύο εκδόσεις. Επειδή είναι πρόσθετο, δεν εγκαθίσταται στο Odoo Online. Όλες τις ημερομηνίες θα τις βρείτε στον οδηγό για την ηλεκτρονική τιμολόγηση από 1/2/2027.

Μισθοδοσία και ΕΡΓΑΝΗ

Η εφαρμογή μισθοδοσίας του Odoo υπάρχει μόνο στο Enterprise. Αν τη μισθοδοσία την κάνει ο λογιστής σας, αυτό δεν σας αφορά, και τα στοιχεία των εργαζομένων για το ΕΡΓΑΝΗ μπορούν να μένουν στο Odoo και με το Community. Αν θέλετε μηνιαία μισθοδοσία με εκκαθαριστικά μέσα στο Odoo, χρειάζεστε Enterprise, ενώ την ελληνική μισθοδοσία την προσθέτει η σουίτα μας.

Αποθήκη και δελτία αποστολής

Η αποθήκη υπάρχει και στις δύο εκδόσεις, και τα ψηφιακά δελτία αποστολής βγαίνουν από τις κινήσεις της με τα ελληνικά πρόσθετα. Η εφαρμογή Barcode του Odoo, για σκανάρισμα στην παραλαβή και στη συλλογή, είναι μόνο στο Enterprise. Σε μια αποθήκη με πολλές παραλαβές την ημέρα, αυτό μετράει.

Το Odoo καλύπτει τα βασικά μιας επιχείρησης. Ό,τι χρειάζεται επιπλέον μια ελληνική εταιρεία βρίσκεται σε δέκα πρόσθετα, την ελληνική σουίτα για Odoo: λογιστικά σχέδια ΕΛΠ και ΕΓΛΣ, myDATA, δελτία αποστολής και παραλαβής, νόμιμες καταστάσεις, ΕΡΓΑΝΗ, μισθοδοσία και σύνδεση με πάροχο, ανάμεσα σε άλλα.

Η σουίτα δουλεύει και στο Community και στο Enterprise. Επειδή όμως είναι πρόσθετα, θέλει Odoo που δέχεται πρόσθετα: σε δικό σας server, στη δική μας υποδομή ή στο Odoo.sh. Στο Odoo Online δεν εγκαθίσταται.

Παίρνετε μόνο τα πρόσθετα που χρειάζεστε. Μια εταιρεία χωρίς αποθήκη δεν χρειάζεται τα δελτία αποστολής και όποια κάνει τη μισθοδοσία στον λογιστή της δεν χρειάζεται ούτε την ελληνική μισθοδοσία ούτε το Enterprise γι’ αυτήν.

Ναι. Από το Community στο Enterprise περνάτε όποτε θέλετε, με τα ίδια δεδομένα: προστίθενται οι εφαρμογές του Enterprise και ενεργοποιείται η συνδρομή. Ένας συνηθισμένος δρόμος: ξεκινάτε με το Community και περνάτε στο Enterprise όταν φέρετε τη λογιστική ή τη μισθοδοσία μέσα στην εταιρεία.

Η φιλοξενία αλλάζει κι αυτή. Από το Odoo Online και από το Odoo.sh κατεβάζετε όποτε θέλετε αντίγραφο της βάσης σας και το ανεβάζετε σε δικό σας server: τα δεδομένα είναι δικά σας. Το αντίστροφο, από δικό σας server στο Odoo Online, θέλει να αφαιρεθούν πρώτα όλα τα πρόσθετα που δεν είναι της Odoo, άρα και η ελληνική σουίτα.

Γι’ αυτό συνήθως προτείνουμε να ξεκινήσετε σε φιλοξενία που δέχεται πρόσθετα, με την έκδοση που χρειάζεστε σήμερα, και να περάσετε στο Enterprise όταν το ζητήσει η δουλειά.

1. Ποιος κρατά τα βιβλία; Αν τα κρατά εξωτερικός λογιστής, συνήθως αρκεί το Community. Αν έχετε λογιστήριο μέσα στην εταιρεία και θέλετε όλη τη λογιστική στο Odoo, χρειάζεστε Enterprise.
2. Θέλετε τη μισθοδοσία μέσα στο Odoo; Αν ναι, χρειάζεστε Enterprise. Αν την κάνει ο λογιστής σας, δεν μετράει.
3. Θα χρειαστείτε τα ελληνικά πρόσθετα; Η σουίτα και η σύνδεση με τον πάροχο μέσω του eInvoice Link θέλουν φιλοξενία που δέχεται πρόσθετα, άρα όχι Odoo Online.
4. Πόσοι θα δουλεύουν μέσα στο Odoo, και θα συνδεθεί eshop μέσω API; Στο Enterprise η συνδρομή ανεβαίνει με κάθε χρήστη, και το API από άλλο πρόγραμμα θέλει το πακέτο Custom. Στο Community δεν υπάρχει χρέωση ανά χρήστη.

Δεν υπάρχει μία σωστή απάντηση για όλους. Υπάρχει όμως η σωστή απάντηση για τον τρόπο που δουλεύετε και τη γράφουμε στην πρόταση πριν ξεκινήσουμε. Δείτε πώς στήνουμε το Odoo για ελληνικές επιχειρήσεις.