Ηλεκτρονική τιμολόγηση από 1 Φεβρουαρίου 2027: τι αλλάζει και τι κάνετε τώρα.

Τέσσερις ημερομηνίες αφορούν όσους κόβουν τιμολόγια από πρόγραμμα και η πιο κρίσιμη είναι η 31η Ιανουαρίου 2027. Όλες ορίζονται σε δύο αποφάσεις της ΑΑΔΕ που δημοσιεύθηκαν στις 30 Σεπτεμβρίου 2026.

Η 1/1/2027 αφορά τα δελτία αποστολής, όχι τα τιμολόγια. Τη βάζουμε στον πίνακα γιατί συνήθως αγγίζει το ίδιο πρόγραμμα και τους ίδιους ανθρώπους στο γραφείο, οπότε αξίζει να τα δείτε μαζί. Η επόμενη φάση των δελτίων, η Β2 με την κωδικοποίηση των ειδών, ξεκινά την 1/1/2028.

Από τις 2 Νοεμβρίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική και για τις επιχειρήσεις με έσοδα έως 1 εκατ. €. Οι μεγαλύτερες, με ακαθάριστα έσοδα πάνω από 1 εκατ. € στη χρήση 2023, μπήκαν πρώτες, στις 2 Μαρτίου 2026.

Η υποχρέωση αφορά τρία είδη τιμολογίων: τις πωλήσεις σε επιχειρήσεις στην Ελλάδα, τις πωλήσεις σε πελάτες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, εκτός από τη λιανική, και τα τιμολόγια προς το Δημόσιο. Οι αποδείξεις λιανικής και οι πωλήσεις σε επιχειρήσεις άλλων χωρών της Ευρωπαϊκής Ένωσης δεν είναι σε αυτή τη λίστα.

Οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν ήδη ξεκινήσει. Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, περίπου 655.000 επιχειρήσεις, σχεδόν το 70% όσων έχουν έσοδα κάτω από 1 εκατ. € και έκοψαν τιμολόγιο μέσα στο 2025, κόβουν ήδη τα τιμολόγια χονδρικής μέσω παρόχου ή από τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ. Σχεδόν 488.000 από αυτές μπήκαν μόλις τον τελευταίο μήνα πριν από την ανακοίνωση.

Η 1/2/2027 αλλάζει τα πράγματα κυρίως για όσους κόβουν τιμολόγια από εμπορικό πρόγραμμα ή eshop που τα στέλνει απευθείας στο myDATA. Αν κόβετε ήδη μέσω παρόχου ή από το timologio, εκείνη τη μέρα δεν αλλάζει κάτι για εσάς.

Η μεταβατική περίοδος ως τις 31/1/2027 ισχύει για όσους έχουν κάνει εγκαίρως τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων», με ημερομηνία έναρξης έως τις 2/11/2026. Αν δουλεύετε με πάροχο, τη δήλωση την υποβάλλει συνήθως εκείνος στο myAADE και εσείς την αποδέχεστε. Αν κόβετε μόνο από το timologio ή το myDATAapp, δεν χρειάζεται.

Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι εταιρεία με άδεια της ΑΑΔΕ, που εκδίδει, επικυρώνει και στέλνει τα τιμολόγιά σας στο myDATA και στους πελάτες σας. «Μέσω παρόχου» σημαίνει ότι το τιμολόγιο που κόβετε περνά πρώτα από εκείνον και σας επιστρέφεται με το ΜΑΡΚ (Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης) και το QR τυπωμένα πάνω του. Το πρόγραμμά σας μένει το ίδιο: συνδέεται με τον πάροχο και συνεχίζετε να κόβετε τιμολόγια από εκεί που τα κόβετε σήμερα.

Μέχρι τις 2 Νοεμβρίου 2026 δεν έχει ανακοινωθεί παράταση για την 1/2/2027. Η τελευταία απόφαση, η Α.1197/2026, ορίζει ότι η απευθείας αποστολή από το πρόγραμμα στο myDATA επιτρέπεται ως τις 31 Ιανουαρίου 2027.

Η ΑΑΔΕ πάντως έχει μεταθέσει δύο φορές μέσα στο 2026 τις ημερομηνίες, κατά έναν μήνα περίπου κάθε φορά. Η πρώτη φάση πήγε από τις 2/2 στις 2/3/2026. Η δεύτερη πήγε από την 1/10 στις 2/11/2026, με απόφαση που δημοσιεύθηκε στις 30 Σεπτεμβρίου, μία μέρα πριν από την παλιά ημερομηνία. Μαζί της μετακινήθηκε και το τέλος της μεταβατικής περιόδου, από τις 31/12/2026 στις 31/1/2027.

Γι’ αυτό κοιτάξτε την ημερομηνία «Τελευταία ενημέρωση» στην αρχή του οδηγού: ενημερώνουμε αυτή την ενότητα με κάθε νέα απόφαση της ΑΑΔΕ. Μη βασιστείτε σε παράταση. Η σύνδεση ενός προγράμματος με πάροχο θέλει λίγες εβδομάδες και, αν η ημερομηνία μείνει, ο Ιανουάριος θα είναι γεμάτος για όλους.

Αν κόβετε λίγα τιμολόγια τον μήνα και τα γράφετε ήδη με το χέρι, ναι. Η ΑΑΔΕ δίνει δωρεάν το timologio, στο site, και το myDATAapp, στο κινητό. Καλύπτουν και τα τιμολόγια προς το Δημόσιο. Αν όμως τα τιμολόγια βγαίνουν από πρόγραμμα ή eshop, θα τα περνάτε δεύτερη φορά με το χέρι και εκεί χρειάζεστε πάροχο συνδεδεμένο με το πρόγραμμα.

Από 1/2/2027, τιμολόγιο που κόβεται χειρόγραφα ή φεύγει από το πρόγραμμα απευθείας στο myDATA, χωρίς πάροχο ή τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ, λογίζεται ως μη έκδοση. Έτσι το ορίζει η εγκύκλιος Ε.2004/2026, όπως την παρουσίασε η ΑΑΔΕ στο δελτίο τύπου της 17/2/2026.

Τα πρόστιμα είναι αυτά του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας:

• για συναλλαγές με ΦΠΑ, 50% του ΦΠΑ της συναλλαγής·
• για συναλλαγές χωρίς ΦΠΑ, 500 € αν τηρείτε απλογραφικά βιβλία ή 1.000 € αν τηρείτε διπλογραφικά, για κάθε φορολογικό έλεγχο.

Εξαίρεση είναι η διακοπή της σύνδεσης. Αν πέσει η σύνδεση με τον πάροχο ή του παρόχου με την ΑΑΔΕ, το τιμολόγιο πρέπει να ξανασταλεί μέσα σε μία ημέρα. Γι’ αυτό η σύνδεση του προγράμματός σας πρέπει να κρατά ό,τι δεν πέρασε και να το ξαναστέλνει αυτόματα.

Η λύση εξαρτάται από το πού κόβετε τιμολόγια σήμερα. Σε κάθε περίπτωση κρατάτε το πρόγραμμά σας και προσθέτετε τη σύνδεση με τον πάροχο.

Έχετε Odoo

Αν το Odoo σας στέλνει σήμερα τα τιμολόγια απευθείας στο myDATA, αυτό σταματά στις 31/1/2027. Τη σύνδεση με τον πάροχο τη στήνουμε μέσα στο Odoo: το τιμολόγιο φεύγει στον πάροχο και παίρνει πίσω το ΜΑΡΚ και το QR. Πριν ξεκινήσετε, δοκιμάζουμε τα πιστωτικά και κάθε τύπο παραστατικού που κόβετε. Δείτε πώς στήνουμε το Odoo για ελληνικές επιχειρήσεις. Τι πρέπει να είναι σωστά ρυθμισμένο στο Odoo: Odoo και myDATA.

Έχετε eshop

Οι αποδείξεις λιανικής δεν ανήκουν στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, αν και μπορούν να βγαίνουν κι αυτές μέσω παρόχου, αντί για ταμειακή μηχανή. Τα τιμολόγια όμως, όταν ο πελάτης είναι επιχείρηση με ΑΦΜ, από 1/2/2027 εκδίδονται μόνο μέσω παρόχου. Το eshop, σε WooCommerce ή σε άλλη πλατφόρμα, χρειάζεται λοιπόν σύνδεση που κόβει τιμολόγιο ή απόδειξη από κάθε παραγγελία, με έλεγχο ΑΦΜ όταν ο πελάτης ζητά τιμολόγιο.

Έχετε άλλο εμπορικό πρόγραμμα

Ρωτήστε πρώτα την εταιρεία του προγράμματος αν έχει έτοιμη σύνδεση με πάροχο, με ποιους παρόχους και από πότε. Αν δεν έχει, ή αν δεν σας καλύπτει, το πρόγραμμα μπορεί να συνδεθεί με τον πάροχο μέσω του eInvoice Link, αρκεί να έχει API ή να μπορούμε να διαβάσουμε τη βάση δεδομένων του. Δεν χρειάζεται να το αλλάξετε· αν σκέφτεστε το Odoo, μπορείτε να περάσετε αργότερα, βήμα βήμα.

Εμείς δεν είμαστε πάροχος. Συνεργαζόμαστε με αδειοδοτημένους παρόχους και συνδέουμε το πρόγραμμά σας μαζί τους, ώστε αν πέσει η σύνδεση, το τιμολόγιο να περιμένει και να ξαναστέλνεται χωρίς να χαθεί. Περισσότερα θα βρείτε στη σελίδα για την ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν αφορά μόνο όσα κόβετε, αλλά και όσα παραλαμβάνετε. Από τις 2 Μαρτίου 2026 κάθε επιχείρηση πρέπει να δέχεται ηλεκτρονικά τα τιμολόγια των προμηθευτών της, ακόμη κι αν η ίδια κόβει λίγα.

Αν έχετε εμπορικό πρόγραμμα, τα τιμολόγια αυτά μπορούν να μπαίνουν κατευθείαν μέσα του ως πρόχειρες αγορές, αντί να τα περνάτε με το χέρι. Όσα έρχονται ακόμη σε PDF ή χαρτί μπορεί να τα διαβάζει το AI, με έλεγχο σε κάθε γραμμή. Αν κόβετε από το timologio, ρωτήστε τον λογιστή σας πώς θα τα παραλαμβάνετε και πού θα τα βρίσκει εκείνος.

Τα επτά σημεία, με τη σειρά που τα κάνετε:

1. Καταγράψτε από πού βγαίνει κάθε παραστατικό. Τιμολόγια, πιστωτικά, αποδείξεις, δελτία αποστολής: ποιο πρόγραμμα κόβει το καθένα σήμερα.
2. Μάθετε αν το πρόγραμμά σας στέλνει απευθείας στο myDATA. Αν ναι, αυτό σταματά στις 31/1/2027.
3. Διαλέξτε timologio ή πάροχο. Για λίγα τιμολόγια με το χέρι φτάνει το timologio. Για πάροχο, κοιτάξτε τη λίστα της ΑΑΔΕ: αν υποστηρίζει τιμολόγια προς το Δημόσιο και σύνδεση με POS, όταν τα χρειάζεστε, και αν συνδέεται με το πρόγραμμά σας.
4. Ελέγξτε τη δήλωση έναρξης και την εξουσιοδότηση. Αν δουλεύετε με πάροχο, η δήλωση έναρξης πρέπει να έχει ημερομηνία έναρξης έως τις 2/11/2026 και ο πάροχος χρειάζεται εξουσιοδότηση από το Taxisnet. Αν κάτι λείπει, μιλήστε αμέσως με τον λογιστή σας.
5. Συνδέστε και δοκιμάστε. Κόψτε δοκιμαστικά τιμολόγια και πιστωτικά, δείτε ότι παίρνουν ΜΑΡΚ και QR, και δοκιμάστε τι γίνεται αν πέσει η σύνδεση.
6. Κανονίστε τα τιμολόγια των προμηθευτών. Αποφασίστε πού θα τα παραλαμβάνετε, ιδανικά κατευθείαν μέσα στο πρόγραμμά σας.
7. Ορίστε μέρα αλλαγής με τον λογιστή σας. Δείξτε του τα δοκιμαστικά και περάστε στον πάροχο πριν τις 31/1/2027, όχι την τελευταία εβδομάδα.